Principales Beneficios de Compartir Pantalla en Diferentes Eventos

Se dice que la comunicación poderosa es la clave para un negocio exitoso. Aunque la interacción cara a cara parece directa y rápida, en la mayoría de los casos no es posible debido a la distancia. Y así la gente viaja para conferencias y reuniones de negocios. Según las estadísticas realizadas por el equipo del Reino Unido para los transportes, alrededor del 20 % de los viajes se realizaron en automóvil, casi el 40 % se realizaron en viajes de negocios y de cercanías. Viajar cada vez para una reunión conlleva muchos gastos tanto en tiempo como en dinero.

Pero, afortunadamente, el avance de la tecnología nos ha brindado nuevas posibilidades. El software para compartir pantalla es uno de ellos. El software para compartir pantalla es una aplicación mediante la cual puede compartir la pantalla de su PC en vivo a través de la web con todos sus compañeros de equipo. Puede sonar sin importancia, pero es una herramienta muy poderosa, apropiada en diferentes eventos como videoconferencias, reuniones web, presentaciones web, soporte remoto y capacitación en línea. Las empresas, las pequeñas organizaciones e incluso las grandes empresas establecidas pueden beneficiarse de esta aplicación para compartir pantalla. Aquí discutiremos sobre los beneficios de compartir la pantalla a continuación.

Pantalla compartida en videoconferencia:

Las aplicaciones para compartir pantalla se utilizan con mucha frecuencia para realizar videoconferencias. El presentador de negocios puede utilizar la aplicación para compartir pantalla para enviar invitaciones e informar a los asistentes sobre la información necesaria para unirse a la conferencia. No es necesario que distribuya los documentos con anticipación, ya que los participantes pueden ver cualquier documento o archivo en la pantalla del presentador e incluso pueden pedirle al titular de la reunión que envíe esos documentos y archivos a través de la función de transferencia de la herramienta para compartir pantalla.

Compartir pantalla en reuniones en línea:

La aplicación para compartir pantalla permite la colaboración en la oficina en tiempo real con muchos compañeros de equipo y colegas. Simplemente al compartir el mismo contenido de la pantalla, como un gráfico, un cuadro o una imagen, los asistentes a la reunión pueden ver lo que otros ven muy rápidamente. El tiempo de reunión se reduce, ya que la aplicación para compartir pantalla ahorra el tiempo que probablemente habría dedicado a decir lo que puede ver. Además, la función de cambio de presentador de la reunión de la aplicación para compartir pantalla permite que un participante comparta la pantalla. Esto convierte una interacción unidireccional en interactiva y, por lo tanto, hace que la conferencia o la reunión sean aún más productivas.

Pantalla compartida en entrenamiento en línea:

Al utilizar la herramienta para compartir pantalla en la capacitación en línea, las organizaciones pueden ahorrar mucho dinero, ya que no tienen que configurar todo el proyector y pagar los viajes para conferencias externas. Más bien, el material de un disertante se puede compartir fácilmente desde las pantallas de sus PC a través de una aplicación para compartir pantalla para que todos los asistentes lo vean. Los profesores pueden incluso usar la función de pantalla compartida como pizarra o puntero de participante para interactuar con los alumnos y, por lo tanto, crear un entorno de aprendizaje interactivo y entretenido.

Pantalla compartida en presentaciones en línea:

Las presentaciones en línea que permiten compartir la pantalla son un método perfecto para que las organizaciones interactúen con clientes y clientes. Con la ayuda de la aplicación para compartir pantalla, no solo un vendedor puede mostrar sus productos, sino que también puede invitar a los clientes a experimentar esos artículos como programas de software al darles el control remoto del teclado o el mouse de la PC. Este es uno de los mejores beneficios de las herramientas para compartir pantalla.

Pantalla compartida para soporte remoto:

Muchas aplicaciones para compartir pantalla tienen una función de control remoto de teclado o mouse que es particularmente famosa entre las organizaciones de TI. Con solo unos pocos clics del mouse para iniciar la herramienta para compartir pantalla, el personal de soporte puede incluso solicitar ver la pantalla del cliente y también controlar el mouse y el teclado del cliente y, por lo tanto, brindar soporte técnico. También puede grabar todo el programa de soporte técnico para más casos y documentación.

Tener el conocimiento de los beneficios de la herramienta para compartir pantalla es una cosa; pero elegir la más adecuada para obtener el mejor efecto es otra, especialmente cuando hay tantas aplicaciones para compartir pantalla disponibles y cada una de ellas tiene sus propias funciones. Ahora discutiremos algunas cosas que debe considerar antes de seleccionar la que más le convenga.

Algunos consejos para elegir el mejor software para compartir pantalla:

Características

Mientras selecciona la aplicación para compartir pantalla, comience desde cero y obtenga las funciones que realmente necesita. Por ejemplo, si lo que necesita es soporte remoto, entonces no debe elegir esos servicios sin el control del mouse o del teclado.

Seguridad

En el mundo de los negocios, la confidencialidad de la información comercial es muy importante. Seleccione una aplicación para compartir pantalla que transmita sus datos de forma protegida. El cifrado de 256 bits es muy popular como método de comunicación más seguro. Puede confiar en el software de videoconferencia ezTalks, ya que brinda a sus clientes las mejores opciones de seguridad.

Comprensión de la computadora

El uso principal de la aplicación para compartir pantalla es ayudar en la comunicación. La tecnología de alto nivel funciona solo cuando sabes cómo usarla. Por lo tanto, seleccione una aplicación que sea accesible y fácil para usted.

Confianza

Es muy importante que la solución para compartir pantalla sea confiable. Si deja de funcionar durante su reunión o conferencia, esto perturbará el flujo de interacción; la peor parte es que dejarás a tus clientes o clientes con un impacto poco profesional. Con el software de videoconferencia ezTalks, no tiene que preocuparse por una conexión deficiente, ya que son altamente confiables y fiables.

Presupuesto

Una herramienta para compartir pantalla no es una buena opción para grandes organizaciones con grandes presupuestos. El software gratuito es un excelente punto de partida, ya que no tiene que comprar ningún plan o paquete e incluso tiene las características principales que necesitará para la comunicación en línea. El software de videoconferencia ezTalks le brinda un plan básico gratuito y puede actualizarlo a cualquier plan pago que se adapte a sus requisitos. Son altamente profesionales y dignos de confianza y ofrecen videollamadas HD.

Conclusión:

En esta época de globalización, los servicios y los negocios se realizan en cualquier lugar y en cualquier momento. Las herramientas para compartir pantalla mejoran la eficacia y la eficiencia de la colaboración entre empresas, la capacitación de los empleados, las demostraciones de productos web y los servicios al cliente a un costo muy bajo. Con este negocio y las organizaciones pueden ahorrar mucho dinero y tiempo y obtener un gran éxito. La versión gratuita de ezTalks le brinda la posibilidad de agregar hasta 100 participantes para unirse a una conferencia o reunión de una sola vez. Los clientes pueden elegir la versión gratuita para comprobar los servicios y funciones proporcionados por los servicios de ezTalks. Si desea obtener más números de participantes y funciones, puede actualizar a sus planes pagos.