Compartir escritorio remoto no puede ser más fácil
En estos días, la mayoría de los mercados se están volviendo cada vez más difíciles. Es por eso que administrar una empresa eficiente no solo es beneficioso para el resultado final, sino que también podría significar la diferencia entre la vida y la muerte para el futuro de la organización. Afortunadamente, existen nuevas herramientas que puede aprovechar para aumentar la eficiencia de su empresa. Una de esas herramientas se conoce como "Escritorio compartido remoto". En este artículo, cubriremos los conceptos básicos del uso compartido de escritorio remoto, por qué su empresa lo necesita y cómo comenzar a usar un popular software de uso compartido de escritorio para compartir un escritorio remoto.
¿Qué es el uso compartido de escritorio remoto?
Compartir escritorio puede volverse confuso fácilmente, especialmente si comenzamos a hablar sobre las diferentes variedades y la tecnología detrás de esta herramienta. Evitemos toda la confusión cubriendo solo lo básico.
En esencia, compartir escritorio se trata de permitir que otra computadora o sistema operativo vea lo que usted ve en su escritorio. A partir de ese momento, tiene muchas opciones, como compartir archivos, compartir una pizarra interactiva y dar acceso a alguien para que opere su escritorio de forma remota.
Ahora que conoce la idea básica detrás del uso compartido de escritorio, analicemos por qué es imperativo que su empresa incorpore esta tecnología en las operaciones diarias.
¿Por qué su empresa necesita compartir escritorio remoto?
Las posibilidades y ventajas de compartir el escritorio son casi infinitas. Lo que discutiremos a continuación son las que consideramos como ventajas "significativas".
* Ahorra dinero: el uso compartido de escritorio remoto puede ayudar a su empresa a ahorrar mucho dinero. Por ejemplo, en lugar de pagar el transporte y el alojamiento para realizar una reunión, simplemente puede permitir que los participantes de la reunión vean su escritorio y comiencen a discutir los temas importantes. Además, en lugar de construir una nueva sala de conferencias, simplemente puede permitir que los participantes permanezcan en sus respectivas oficinas y comiencen la reunión desde su oficina u hogar.
* Ahorra tiempo: siguiendo la línea del ejemplo anterior, ¿cuánto tiempo cree que tardarán todos los participantes en reunirse para que pueda comenzar la reunión? Con su escritorio compartido remoto, todo lo que los participantes deben hacer es usar el escritorio más cercano o sus teléfonos inteligentes, y luego puede organizar reuniones en línea y compartir su escritorio. Cuando compara los dos escenarios, no hace falta ser un genio para darse cuenta de que compartir el escritorio puede ahorrarle mucho tiempo a la empresa.
* Mejora el flujo de trabajo: compartir el escritorio remoto también puede aumentar considerablemente el flujo de trabajo dentro de la empresa. Por ejemplo, si un empleado tiene un problema con su escritorio, simplemente puede compartir el escritorio con el departamento de TI. A partir de ahí, el especialista en TI puede solucionar el problema sin tener que caminar hasta el escritorio del empleado. Otro ejemplo es cuando un empleado necesita algunas aclaraciones, simplemente puede compartir el escritorio con un compañero de trabajo o gerente y resolver el problema en un santiamén.
Si cree que el uso compartido de escritorio remoto es algo que su empresa necesita, lo más probable es que sus próximas preguntas sean del tipo "¿qué software debo usar?". y "¿cómo puedo usar una herramienta para compartir escritorio remoto?" Abordaremos estas cuestiones a continuación.
¿Cómo compartir escritorio remoto a través de ezTalks Meetings?
Cuando se trata de compartir escritorio remoto, una de las mejores soluciones para usar es ezTalks Meetings. Lo que hace que ezTalks Meetings sea diferente es que es un programa que se centra principalmente en la tecnología de escritorio compartido. No le permite compartir el escritorio de forma remota, sino también compartir una pizarra en línea para ilustrar sus pensamientos o planes con claridad. Además, también te permite realizar videoconferencias con video y audio HD. Esto es algo diferente de otras plataformas que simplemente tratan el uso compartido de escritorio remoto como un complemento. Además, ezTalks Meetings es fácil de usar.
A continuación se muestran los sencillos pasos sobre cómo compartir el escritorio de forma remota:
Paso 1. Primero debe descargar la aplicación ezTalks Meetings en su teléfono o computadora. También debe iniciar sesión o simplemente iniciar sesión con su cuenta de Facebook o Google. Puede descargar el software desde el Centro de descargas de ezTalks.
Paso 2. Una vez que se haya iniciado la aplicación, obtendrá acceso a la página de videoconferencia en vivo haciendo clic en "Iniciar una reunión". Haga clic en el "menú" y luego haga clic en "Compartir pantalla". A partir de entonces, todos los participantes deberían poder ver su escritorio.
Paso 3. Si durante la reunión desea utilizar una pizarra interactiva, simplemente haga clic en el botón "Compartir pizarra".
Eso es todo al respecto. Como dijimos antes, usar ezTalks Meetings es rápido y simple. ezTalks Meetings también es ideal para:
* Comparación de informes anuales de forma remota
* Realización de presentaciones en línea .
* Realización o role-playing demos de ventas
* Enseñar o dar instrucciones mediante el uso de videoconferencias
Ultimas palabras
En el panorama económico actual, la eficiencia es el nombre del juego. Las empresas gordas están muriendo lentamente y dando paso a empresas delgadas y ágiles. Si desea que su empresa sea esbelta y ágil, debe comenzar a incorporar herramientas que hagan que las cosas sean eficientes. Para empezar, es imperativo que comience a usar ezTalks Meetings para realizar colaboraciones remotas mediante el uso compartido de escritorio remoto, ya que puede ayudar a su empresa a ahorrar tiempo, ahorrar dinero y mejorar el flujo de trabajo. También es muy fácil y simple de usar.