6 tipos principales de presentación visual
La presentación visual se refiere a la expresión de ideas sobre algunos asuntos mediante el uso de ayudas visuales como multimedia visual. Desde los medios electrónicos, como las pantallas de televisión y las páginas web, hasta los contextos ambientales, como las pantallas de las tiendas y las señales de tráfico, la comunicación visual está prácticamente en todas partes. Las presentaciones visuales, como gráficos, tablas, cuadros y diagramas, combinan lo verbal y lo visual para agregar otra dimensión a la información y crear un camino totalmente nuevo hacia la comprensión de su significado.
Por lo tanto, un presentador puede utilizar la interpretación visual de la información para maximizar la eficacia asegurándose de que los elementos se presenten con la mayor claridad posible. Cuanto más compleja y detallada sea la información, más importante será la información. Si se usa bien, la presentación visual apoyará la presentación fortaleciendo la participación y el impacto de la audiencia. Sin embargo, si se manejan mal, pueden interferir con la presentación. La mayoría de las presentaciones visuales requieren una preparación previa y deben operarse con mucha eficiencia. Si desea usar este tipo de presentaciones en una sala desconocida, debe verificar las instalaciones que hay allí con anticipación para planificar bien su presentación. En general, la presentación visual debe centrarse en la información relevante.
6 tipos principales de presentación visual
Hay muchos tipos diferentes de presentaciones visuales. Aquí están los principales.
1. Reuniones de ezTalks
ezTalks es uno de los mejores proveedores de videoconferencias en la nube que le permitirá alojar una cantidad de videos en calidad HD con más de 100 participantes. También ofrece conferencias de audio gratuitas, mensajería instantánea, uso compartido de archivos, colaboración de pizarra y aplicaciones de control remoto para presentaciones. Una vez que tenga ezTalks , puede elegir un plan adecuado para usted. También le brinda atención al cliente 24/7 donde puede contactar a sus gerentes y obtener soluciones a sus consultas o problemas. En comparación con otros proveedores de videoconferencias, tienen las mejores funciones y una excelente atención al cliente.
2. Pizarras y Pizarra Interactiva
A la hora de explicar la secuencia de rutinas e ideas, las pizarras pueden ser muy útiles. Las pizarras son buenas para desarrollar diagramas y encabezados simples y para registrar la interacción con la audiencia durante las sesiones. Escribir en pizarras no solo lleva tiempo, sino que también tendrás que dar la espalda a la audiencia para poder hacerlo. Mientras usa una pizarra, asegúrese de que su escritura a mano esté alineada horizontalmente y sea legible y lo suficientemente grande para que la audiencia la vea. También debe asegurarse de usar marcadores no permanentes en lugar de permanentes. También debe saber que el fondo de la pizarra puede generar problemas de contraste para las personas con problemas de visión.
3. Rotafolios
Un rotafolio se refiere a una solución de bajo costo, popular y de baja tecnología para registrar reuniones en línea . Un rotafolio es una forma muy flexible y útil de registrar información durante una presentación. Para ayudar a recapitular sus puntos principales, puede hojear el bloc. Para mostrar la progresión de un punto a otro, utilice el cambio de página. Un rotafolio no solo es portátil, sino que también se puede preparar con anticipación. No requiere experiencia técnica ni fuente de energía. Son adecuados para recopilar respuestas e ideas de la audiencia. Sin embargo, si tiene una gran audiencia, un rotafolio puede ser demasiado pequeño para que todos lo vean.
4. Folletos en papel
Los folletos que resumen los puntos principales no solo son útiles, sino que también son una buena adición, por lo que deben ser relevantes. Si está presentando paquetes como diapositivas de poder, puede generar fácilmente folletos a partir de sus diapositivas. Dado que entregar los folletos al comienzo de la charla puede consumir tiempo, debe saber cuál es el mejor momento para entregar los folletos. Sin embargo, si sus folletos tienen figuras y gráficos complejos, es recomendable entregar los folletos a la audiencia antes de que comience la presentación. La audiencia también puede tomar sus propias notas durante la presentación. En general, debe considerar el mejor método y el mejor momento para distribuir los folletos, ya sea entregándolos al final de la presentación o colocándolos en los asientos antes del comienzo. Si su presentación incluye debates y preguntas, esto les dará suficiente tiempo para resumirlos bien.
5. Vídeo
El video es un tipo de presentación que le brinda la oportunidad de mostrar información visual. Puede usar videos para traer imágenes, movimiento y sonido a su presentación. Al usar videos, es importante asegurarse de que el clip sea relevante para su contenido. Evite mostrar más películas de las que necesita y asegúrese de que su audiencia sepa qué buscar. Si hay una computadora conectada al proyector, los videos se pueden mostrar como archivos a través de YouTube o desde un DVD y otras fuentes en línea. Los videos también se pueden usar para crear presentaciones en varios software de presentación de video.
6. Diapositivas
Las diapositivas de excelente calidad también pueden tener un gran impacto en cualquier tamaño o grupo. Sin embargo, para que las imágenes se vean con claridad y crear un contacto visual con la audiencia, se necesita un buen apagón. En comparación con otros métodos de presentación, no agregará registros ni notas espontáneas a las diapositivas. En caso de que esté utilizando diapositivas, asegúrese de que estén preparadas de la mejor manera. La mejor manera es numerarlos de modo que si uno se cae, las diapositivas se pueden reordenar fácilmente. Sin embargo, hoy en día el uso de diapositivas ha sido reemplazado en gran medida por la fotografía digital.
Bueno, estos son los diferentes tipos de presentación visual. Al elegir uno, debe considerar sus preferencias, las necesidades y su audiencia.