Reunión cara a cara vs llamada de conferencia: ¿Cuáles son las diferencias?
Algunos avances recientes en las tecnologías han facilitado considerablemente todo el sistema de hacer negocios en todo el mundo. Hoy en día las reuniones presenciales han sido reemplazadas por reuniones virtuales a través de teléfonos. Las conferencias telefónicas han facilitado que los inversores y los compañeros de equipo conozcan los desarrollos actuales en el negocio. Sin embargo, algunas de las empresas aún consideran que las reuniones cara a cara son más efectivas. Para comparar una reunión cara a cara con una llamada en conferencia, háganos saber qué es una reunión cara a cara y qué es una llamada en conferencia.
¿Qué es una reunión cara a cara ?
Las reuniones presenciales son las reuniones en las que todos los participantes se encuentran en persona en la misma sala de reuniones. Todos ellos acuden bien preparados a la sala de reuniones con la intención de participar en la reunión, independientemente de su ubicación. Puede ser la sala de juntas de la empresa, una oficina o un restaurante. Se espera que todos los participantes den sus puntos de vista sobre la agenda de la reunión para que se pueda tomar una decisión sólida al instante.
¿Qué es una llamada de conferencia?
Una llamada de conferencia es una llamada telefónica que le permite hablar con varias personas simultáneamente al mismo tiempo. Las llamadas de conferencia son de dos tipos: una que permite que los participantes llamados participen activamente en las discusiones y la segunda es la que no permite que la parte llamada hable, sino que solo escuche a la persona que llama. El objetivo principal de las llamadas de conferencia es agregar varios participantes mediante un puente de conferencia o una herramienta de audioconferencia como ezTalks Meetings, etc. Normalmente, a otros participantes se les permite marcar el número de teléfono del puente de conferencia para formar parte de la reunión.
Reunión cara a cara vs llamada de conferencia: ¿Cuáles son las diferencias?
Para encontrar la diferencia entre las reuniones cara a cara y las conferencias telefónicas, debemos comparar sus beneficios individuales.
Beneficios de las reuniones cara a cara
Las reuniones cara a cara suelen ser gratuitas, ya que no necesita pagar dinero para asistir a ellas, como la tarifa del paquete para llamadas telefónicas o en línea.
Los participantes pueden expresar su punto de vista no solo a través de sus palabras sino también a través de su lenguaje corporal .
La comunicación cara a cara es mejor que la conferencia telefónica ya que las posibilidades de malentendidos son menores en las reuniones cara a cara.
La presencia física de todos los participantes asegura que sepan el motivo de estar allí en el mismo local.
Menores posibilidades de pérdida de tiempo ya que nadie que asista a la reunión puede apoyarlo.
Las posibilidades de distracción son menores ya que todos se comportan para parecer disciplinados.
Los participantes tratan de evitar distracciones mientras discuten asuntos serios.
La retroalimentación instantánea está disponible y es esencialmente necesaria para promover el trabajo en equipo.
Crea un fuerte vínculo entre los participantes en comparación con las llamadas de conferencia
Beneficios de las llamadas de conferencia
Los participantes no necesitan abandonar su lugar para atender llamadas de conferencia, ya que pueden ser atendidos por teléfono con la ayuda de alguna herramienta de software de audioconferencia como ezTalks Meeting, etc.
La distancia de la sala de reuniones no importa en la llamada de conferencia, ya que no necesita viajar a ella y continuar trabajando en su proyecto.
También pueden preparar sus presentaciones incluso durante la reunión de la conferencia.
Se puede esperar la presencia de más participantes en las reuniones de teleconferencia, ya que solo tienen que dedicar algo de tiempo a dichas reuniones.
La seguridad ambiental es otra razón que hace que la llamada en conferencia sea mejor. No estropeará el medio ambiente con el escape de su avión o automóvil mientras viaja a la sala de reuniones.
Las competencias del mercado y los avances tecnológicos han hecho que las conferencias telefónicas sean más baratas que antes.
No necesita gastar mucho o nada de dinero para organizar el equipo, el transporte, el lugar de contratación y otras instalaciones para las reuniones de conferencia telefónica.
veredicto final
Por lo tanto, puede comprender fácilmente la diferencia entre reuniones cara a cara y conferencias telefónicas al comparar sus definiciones y sus beneficios individuales. Por un lado, las reuniones cara a cara permiten a los participantes compartir sus puntos de vista al instante, pero por otro lado, tienen que gastar mucho tiempo y dinero en viajar a la sala de reuniones. Del mismo modo, las conferencias telefónicas se centran en evitar la pérdida de tiempo y dinero, pero los problemas personales y relacionados con el trabajo pueden distraer a los participantes más que una reunión cara a cara.
Por lo tanto, después de considerar los pros y los contras de ambos tipos de reuniones, se puede concluir que ambos son efectivos según la disponibilidad de los participantes y el propósito de la reunión, etc.