¿Qué es la capacitación remota y cómo funciona la capacitación remota?

Ya sea que sus empleados estén ubicados en otro país/ciudad o al final del pasillo, la capacitación es una parte importante del proceso de desarrollo, no solo para los empleados recién contratados sino también para otros, a lo largo de su ciclo de vida profesional. De hecho, dado que las empresas se expanden y tienen sucursales en todo el mundo, la importancia de capacitar a los empleados remotos aumenta aún más para reforzar la cultura de la empresa y disfrutar de resultados consistentes.

¿Qué es el Entrenamiento Remoto?

La capacitación remota es básicamente capacitación utilizando varios métodos, como seminarios web, cursos de aprendizaje electrónico, podcasts personalizados preparados previamente, capacitación presencial en vivo por Internet, y pronto. Los empleados ya no necesitan estar físicamente presentes en la sala de formación, y esto demuestra ser inmensamente beneficioso, especialmente para aquellos empleados que viven en otra ciudad/país. Dado que casi todos se sienten cómodos con el uso de Internet, encuentran que recibir información de esta manera es bastante fácil y beneficioso. Además de ayudar a ahorrar costes potenciales (viajes, alojamiento, etc.), el método de formación a distancia también ayuda a ahorrar tiempo y es muy flexible.

¿Cómo funciona el entrenamiento remoto?

Ahora que sabemos qué es la capacitación remota, descubramos cómo funciona la capacitación remota, o por así decir, qué pasos siguen los empleadores durante un proceso de capacitación remota.

1. Conexión con los alumnos

Aunque los alumnos se encuentran lejos, conocerlos es importante. Los formadores, de hecho, tratan de conocer a los estudiantes fuera del curso de formación. Se opta por presentaciones de clase que demuestran ser más que rompehielos. Muchos empleadores crean páginas de blog donde los empleados o los aprendices pueden interactuar antes de que comience la capacitación. Los capacitadores también intentan aprender detalles personales que pueden resultar útiles durante discusiones posteriores.

2. Uso de tecnologías de formación a distancia

Dado que los aprendices remotos esperan que su entrenador conozca bien la herramienta que están usando, se convierte en responsabilidad del entrenador usar la mejor herramienta como ezTalks , y también ser consciente de cómo usarla correctamente. El capacitador debe mantener una velocidad objetivo para la presentación, con un máximo de uno a tres minutos por diapositiva. Las sesiones de preguntas y respuestas se llevan a cabo al final o durante el descanso. Por lo general, se reservan 45 minutos para las diapositivas en una sesión de capacitación de una hora, y 15 minutos se destinan a la gestión de la clase, las preguntas y respuestas y los descansos.

El formador tiene que hacer algunos ensayos de la formación utilizando el mismo software y el mismo equipo que se utilizará durante el proceso de formación. También se familiarizará con las preguntas del post y la forma de controlar el volumen. También se comprueban los problemas de ancho de banda o la incompatibilidad de la tecnología para asegurarse de que no haya ningún problema durante la sesión de entrenamiento. Los formadores también se aseguran de antemano de que los alumnos estén utilizando el equipo adecuado para que puedan participar correctamente. De hecho, durante las primeras comunicaciones, el formador proporciona a los alumnos una lista de requisitos para que no haya confusiones de última hora.

3. La práctica de presentación correcta

Lo siguiente a lo que los alumnos dan importancia es a hacer una presentación de PowerPoint en línea. Intentan asegurarse de que la diapositiva se pueda leer desde el fondo de la sala, se pueda leer completamente en solo 15 segundos y se pueda explicar en un minuto. Si lleva más tiempo, la diapositiva se divide en varias diapositivas. Algunos entrenadores también mezclan las cosas alterando su voz, cambiando el contenido o incluyendo video o audio para cambiar las cosas. Las animaciones de transición de diapositivas también se lanzan aquí y allá.

Aunque PowerPoint se usa comúnmente para presentaciones, incluso las remotas, los alumnos, en lugar de presentar una diapositiva tras otra continuamente, también organicen cuestionarios en el medio, para variar y asegurarse de que los alumnos entiendan bien la presentación.

4. Usando las mejores prácticas

Dado que los empleados no están en la misma habitación, es muy importante seguir algunas prácticas. Los formadores proporcionan a los alumnos un esquema adecuado de la agenda de la reunión y siguen recordando a los alumnos hasta dónde han llegado en el esquema del curso. A veces se penaliza a los alumnos por no participar. Las preguntas también se enmarcan de manera específica para que se pueda averiguar lo que los alumnos han aprendido.

La capacitación remota no solo es importante, sino también un proceso muy útil para mantener actualizados a los alumnos y discutir asuntos importantes. Dicha capacitación debe llevarse a cabo con frecuencia sin falta. Con solo unas pocas sesiones de formación, tanto el formador como los alumnos se sienten muy cómodos con el proceso y, de hecho, disfrutan de este tipo de formación. Recuerde que solo la capacitación remota no es suficiente, seleccionar la herramienta adecuada para el propósito es igualmente importante, y lo mejor que puede obtener para el propósito es ezTalks. Es fácil de usar, simple de entender, ofrece presentaciones PPT en tiempo real, audio y video HD, pizarra y mucho más para ayudar a garantizar que su capacitación remota resulte exitosa y efectiva cada vez.