Las 5 mejores herramientas para la colaboración en equipo en línea
Debido al rápido avance de la tecnología, ha habido un cambio significativo en la forma en que se administran las empresas hoy en día. La configuración de la oficina tradicional está perdiendo popularidad lentamente. Si tiene el software adecuado, puede realizar la mayor parte del trabajo de oficina directamente desde su hogar. Las herramientas de colaboración en línea le permiten comunicarse con sus colegas y trabajar con ellos en tiempo real, independientemente de su ubicación. Estos son algunos de los mejores software de colaboración en equipo en línea.
1. Holgura:
Slack es uno de los software de colaboración en equipo en línea más populares para una mejor colaboración en equipo en línea que se adapta a las necesidades de la mayoría de las empresas. Millones de personas de todas partes del mundo utilizan esta aplicación con fines oficiales. Este software funciona tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. A través de este software, puede enviar mensajes privados a cualquier individuo o grupo específico. También puede enviar archivos o documentos si lo desea. También tiene la opción de categorizar las comunicaciones según su propósito.
Otra gran característica de este software es que admite videollamadas. A través de mensajes privados, no podrá explicar en profundidad sobre un tema en particular. Sin embargo, gracias a las videollamadas, puede llamar a sus colegas en cualquier momento que desee y discutir en profundidad sobre un proyecto o presentación.
Ventajas:
1. Fácil de usar: el software es muy fácil de usar. No necesita ser una persona experta en tecnología para comprender todas las características.
2. Videollamadas: La función de videollamadas de Slack es muy buena. El video es extremadamente claro y el audio también es muy nítido.
Contras:
1. Puede causar distracción: si está usando Slack en su teléfono, su teléfono vibrará cada vez que llegue una nueva notificación. Puede ser un poco molesto a veces.
2. Reunión en la nube de ezTalks:
ezTalks Cloud Meeting es otro gran software que viene con una gran cantidad de funciones. Para empezar, es uno de los pocos software que ofrece opciones de videoconferencia de calidad HD. Aparte de eso, hay varias otras características importantes, como compartir pantalla y compartir archivos. También puede grabar todas sus reuniones en caso de que lo necesite en el futuro. Muchas empresas también lo utilizan para realizar seminarios o entrevistas.
Ventajas:
1. Excelente calidad de video y audio.
2. Tienen un excelente equipo de atención al cliente. Todas sus consultas serán respondidas dentro de las 48 horas.
Contras:
1. El formato MP4 no es compatible.
3. Asanas:
Creado en 2008, este software de colaboración en línea existe desde hace muchos años y es extremadamente confiable. Algunas de las organizaciones más grandes del mundo, como Uber e Intel, usan Asana para sus operaciones comerciales.
Viene con una amplia gama de características. Con la ayuda de Asana, puedes crear listas de tareas pendientes para tus proyectos actuales. También puede clasificar sus proyectos en función de la urgencia de finalización. Aparte de eso, Asana también te permite establecer plazos para tus próximos proyectos. Para mantener tu trabajo organizado, puedes registrar todos tus proyectos en un formato de lista para que no te pierdas nada. También hay una opción de búsqueda que es muy útil si alguna vez desea echar un vistazo a sus trabajos anteriores.
Ventajas:
1. Sigue el progreso: Asana te permite seguir el progreso de todos tus proyectos. En cualquier momento, sabrá cuál es su posición exacta en términos del proyecto y qué debe hacerse para que se complete dentro del plazo.
2. Asigna roles específicos: Asana primero te permite enumerar todos tus proyectos. Después de eso, puede asignar cada proyecto a un miembro específico del equipo en función de sus habilidades. Esto le ayudará a realizar su trabajo de manera eficaz.
Contras:
1. Ligeramente complejo: dado que hay muchas funciones, llevará algún tiempo acostumbrarse a todas las funciones. Sin embargo, una vez que se familiarice con el software, podrá terminar todo su trabajo rápidamente.
4. podio:
Podio se considera uno de los software de colaboración en equipo en línea más flexibles. Le permite organizar todo su volumen de trabajo y luego puede delegarlo a los empleados. Podio también viene con todas las funciones que necesitará. Tiene la opción de compartir archivos o ver el estado de un proyecto actual. Tiene una aplicación móvil también. Y lo mejor es que es compatible con muchas aplicaciones de terceros como Evernote y Google Drive.
Ventajas:
1. Soporte de terceros: es un software muy flexible y funciona bien con muchas aplicaciones de terceros.
Contras:
1. No muy fácil de usar: Al igual que Asana, este también es un poco complejo. En los días iniciales, puede confundirse debido a tantas funciones.
5. Ryver:
Ryver también es una muy buena opción si está buscando un software de colaboración en equipo en línea. Te permite crear tantos equipos como quieras. Hay algunas características interesantes también. Podrás controlar quién ve las publicaciones en tu grupo. Al igual que Slack, aquí también puedes categorizar tus chats.
Ventajas:
1. Excelente interfaz: tiene una interfaz muy fluida y fácil de usar. Es muy fácil acceder a todas las funciones.
2. También es uno de los pocos programas compatibles con Zapler.
Contras:
1. Las opciones de notificación son menos.
2. No hay opción para videollamadas y llamadas de voz.