Ventajas de la Comunicación Visual en los Negocios
La comunicación visual consiste en que los mensajes, como los anuncios, se transmiten mediante ayudas visuales. Día a día, el nivel de tecnología ha ido en aumento, y la comunicación audiovisual es el nuevo modo de publicidad para las empresas. La capacidad de los seres humanos para recibir, ver y procesar imágenes es el punto de venta de la comunicación visual. En el mundo de los negocios, la comunicación es muy importante, ya que ayuda en la comercialización de los productos que ofrece una empresa. Según la investigación, una combinación de ayudas de audio y visuales es más efectiva.
Este artículo se centrará en las ventajas y desventajas de la comunicación visual en los negocios.
Ventajas de la Comunicación Visual en los Negocios
1. Enfatiza la comunicación oral
Hay varios beneficios de la comunicación visual . La tecnología nos ha permitido utilizar ayudas visuales para transmitir mensajes importantes para las empresas comerciales. La comunicación visual ayuda a enfatizar la comunicación oral. Cuando un individuo está explicando algo que ofrece la empresa, siempre es vital utilizar demostraciones para una mejor comprensión. Las ayudas visuales son útiles para tales situaciones. Cuando una persona lee sobre la cartera de una organización, las ayudas visuales pueden ayudar a explicar las características clave de la organización. Además, la comunicación visual es más atractiva en comparación con la comunicación oral.
2. Más eficaz en comparación con la comunicación oral
La comunicación audiovisual es más eficaz en comparación con las palabras. Algunos hechos no se pueden transmitir en forma de palabras, por lo que se utilizan diagramas e imágenes. Los gráficos y mapas se explican por sí mismos y se pueden usar para mostrar a los clientes cómo se está desempeñando el negocio, en lugar de usar la comunicación oral. La comunicación visual también es atractiva, y la mayoría de las personas se centrarán en dicha comunicación en lugar de otros modos de comunicación. ezTalks Cloud Meeting es una plataforma en línea que permite que diferentes personas en diferentes lugares celebren conferencias y reuniones. Esta forma de comunicación visual es bastante efectiva y atractiva en comparación con la comunicación oral. Las personas de diferentes departamentos pueden transmitir información entre sí fácilmente y la información se puede entender fácilmente.
3. Presentaciones en lugares de trabajo de negocios
En un entorno empresarial, a veces se puede solicitar a los trabajadores que realicen presentaciones sobre el desempeño de la empresa. La información que se va a mostrar puede ser difícil con palabras y, por lo tanto, se puede usar comunicación visual en lugar de palabras. Se pueden usar gráficos, tablas, figuras y otros modos de comunicación visual para representar datos matemáticos. Puede ser difícil para algunas personas comprender los datos que se muestran en las tablas, pero los cuadros y gráficos facilitan el trabajo. La siguiente figura muestra el crecimiento de la población mundial en 2006. Las ayudas visuales son de gran ayuda para mostrar dicha información. Cuando The Coca-Cola Company muestra estadísticas sobre el desempeño de la empresa, así como el pronóstico de crecimiento, se utilizan tablas y gráficos. Esto es fácilmente comprensible y se explica por sí mismo.
4. Efectivo en la toma de decisiones
Otro de los principales beneficios de la comunicación visual en las empresas es que es muy eficaz para las personas analfabetas. Las personas pueden no tener la capacidad de leer, pero tienen la capacidad visual. Además, la cantidad de tiempo necesario para comprender un conjunto de comunicación visual es menor en comparación con otros tipos de comunicación. El intercambio de información se hace más fácil ya que la audiencia verá e interpretará más rápido. Cuando la información se procesa rápidamente, las personas pueden tomar decisiones rápidas y correctas. La mayoría de las empresas se han dado cuenta de que el uso de la comunicación visual atrae a más clientes en comparación con otros modos de comunicación. Esto también puede basarse en el hecho de que la comunicación visual se explica por sí misma. McDonald's usa atractivo visual en lugar de palabras o comunicación oral cuando muestra los productos que ofrece. Esto ayuda a los clientes a tomar decisiones rápidas y eficientes.
Desventajas de la comunicación visual en los negocios
Sin embargo, también hay varias desventajas de la comunicación audiovisual.
1. Costoso
Una de las principales desventajas es que es costoso. En comparación con otros modos de comunicación, la comunicación visual es más costosa. El proceso de crear un video, cuadro, diagrama o mapa es costoso y requiere la participación de diferentes partes interesadas en la organización. Además, el modo y el área de la pantalla son caros. Contratar una estación de televisión, un periódico o una revista a veces puede ser costoso. Es por ello que sólo las grandes empresas tienden a utilizar este modo de comunicación.
2. Insuficiente e incompleto
No se pueden representar todos los temas a la vez, en un solo conjunto de comunicación visual. Esto, a su vez, significa que la comunicación visual es incompleta e insuficiente. La audiencia necesitará más tiempo para comprender el concepto de la ayuda visual, lo que provocará una pérdida de tiempo. Además, cuando la audiencia no entiende cuál es el mensaje que se transmite, entonces se pierde el significado. En tal situación, la incorporación de la comunicación oral es vital.
3. Consume mucho tiempo
La cantidad de tiempo necesario para crear ayudas visuales es considerablemente mayor en comparación con otras formas de comunicación. Esto se debe al hecho de que están involucradas diferentes partes, y el software utilizado puede no estar disponible en ocasiones. Además, se necesita mucho tiempo para que los receptores comprendan el mensaje que se transmite. Por ejemplo, la comunicación visual que utiliza gestos con las manos y expresiones faciales puede resultar complicada para las personas normales o analfabetas.
Conclusión
Las ventajas y desventajas de la comunicación visual se han discutido como se indicó anteriormente. En conclusión, la comunicación audiovisual ha demostrado ser más eficaz en comparación con otros modos de comunicación. Aunque puede ser costoso. Se capta la audiencia principal, y el resultado es fructífero para el negocio. El crecimiento tecnológico ha ayudado a reducir costos y aumentar la audiencia de comunicación audiovisual.