Mejores prácticas para la eficacia del equipo virtual

Hoy en día, los equipos virtuales son muy comunes y casi todas las empresas tienen equipos de este tipo con miembros en diferentes partes del país o del mundo. Sin embargo, la creación de equipos virtuales no es suficiente, es igualmente importante ver si estos equipos funcionan de manera efectiva, ya que el buen funcionamiento de dichos equipos tiene un gran papel que desempeñar en lo que respecta al crecimiento y el éxito de una empresa. Entonces, sin perder tiempo, permítanos descubrir de inmediato las mejores prácticas para la efectividad del equipo virtual que puede comenzar a seguir de inmediato.

8 mejores prácticas para la eficacia del equipo virtual

1. Asegúrate de que tengan la oportunidad de comunicarse

Una de las razones más comunes por las que los equipos virtuales no son tan efectivos es porque no le dan importancia al hecho de que no tienen la oportunidad de encontrarse de vez en cuando. Ni siquiera recuerdan a los otros miembros de su equipo, trabajan como quieren y no les importa colaborar o comunicarse tanto como realmente se necesita. Entonces, para deshacerse de este problema y para la efectividad del equipo virtual, debe crear oportunidades para que los miembros del equipo conversen entre sí de manera formal e informal. Para ello, puede hacer uso de salas de chat en línea, videoconferencias y software de gestión de proyectos, todos los cuales son ofrecidos por ezTalks .

2. Asegúrese de que una sala de chat permanezca abierta casi siempre

Esto puede resultar muy útil para administrar equipos virtuales de manera efectiva. Solo necesita tener una sala de chat abierta para cada equipo en su negocio. Siempre que sea necesario, los miembros de un equipo pueden dejar mensajes. Estos chats deben estar vivos pero ciertamente no distraer. Las conversaciones deben ser tan frecuentes para ayudar a que los miembros se sientan conectados como un equipo y discutir rápidamente los asuntos importantes, pero nunca deben distraer. También puede tener una sala de chat divertida para los miembros de su empresa donde pueden tener un chat no relacionado con el negocio, que puede dar un efecto de enfriador de agua y los miembros pueden discutir lo que quieran.

3. Trate de mantener una rutina como la que tiene en la oficina

Es fácil que los empleados remotos se desconecten de la red si no tienen controles regulares. Por lo tanto, es importante asegurarse de que todos cumplan con sus obligaciones y tareas a tiempo. Se pueden planificar sesiones informativas y reuniones periódicas el mismo día cada semana. Las rutinas ofrecen una sensación de uniformidad y familiaridad a pesar de que los miembros trabajan desde diferentes lugares. También es importante que el líder del equipo organice reuniones de equipo virtuales efectivas o tenga conversaciones individuales con cada miembro del equipo para comprender sus desafíos o inquietudes.

4. Tener sistemas de trabajo adecuados

Si no tiene los sistemas de trabajo adecuados, es posible que su empresa tenga que sufrir. Cuando todos los miembros de su equipo trabajan desde la misma oficina, siguen algunas reglas y sistemas, y las personas pueden hablar entre sí cara a cara. Sin embargo, en los equipos virtuales, los miembros del mismo equipo pueden seguir procedimientos que pueden ser completamente diferentes a los que siguen otros miembros del equipo. Esto puede crear una brecha, y para evitar que esto suceda y para ejecutar un equipo virtual efectivo, será mejor mantener una forma de trabajo estandarizada y documentada.

5. Permita la flexibilidad pero se debe mantener cierto nivel de consistencia

Aquellos que trabajan desde casa probablemente querrán disfrutar de flexibilidad en lo que respecta a sus horas de trabajo, y es perfecto permitir al menos un poco de flexibilidad. Sin embargo, si no se controla esta flexibilidad, puede haber un problema cuando desee colaborar con todos ellos en línea para discutir algunos temas importantes.

6. Usa videos para inspirarte

Los empleados que trabajan de forma remota pueden extrañar sentir la cultura de la empresa. No es fácil mantener una cultura propia sólo a través de la palabra escrita. Ayuda más cuando crea videos y utiliza servicios de videoconferencia como ezTalks. Use videos para mantener a su equipo inspirado y para mantener los conceptos básicos reforzados en la cultura de su empresa.

7. Lleva un registro de su trabajo

Es importante realizar un seguimiento de la productividad de los miembros de su equipo, ya sean virtuales o no. Hay algunas personas a las que les gusta trabajar de forma remota y pueden dar lo mejor de sí mismos mientras trabajan desde casa, pero no todos son así, y es por eso que debe realizar un seguimiento de cómo está progresando cada miembro de su grupo.

8. Conocer en persona

Videoconferencias, chats y todo tipo de ayuda, pero también es muy importante que los diferentes miembros de un equipo se reúnan al menos una o dos veces al año, si no más. Esto les da la oportunidad de conocerse mejor, discutir asuntos y también pasar un rato agradable y divertido.

Entonces, estas son algunas prácticas o formas que puede seguir para ayudar a asegurarse de que su equipo virtual funcione de manera efectiva todo el tiempo, y si lo hace, demostrará ser inmensamente beneficioso para el progreso de su empresa.