Las 5 mejores herramientas de comunicación corporativa

Durante décadas, mucho ha cambiado en el mundo de los negocios con el auge de las computadoras personales, Internet y la tecnología móvil. Es muy importante implementar las aplicaciones y los dispositivos correctos en sus operaciones diarias para mantenerse por delante de la competencia y aumentar la productividad.

Hoy, puede administrar su negocio, con la ayuda del software y la tecnología adecuados, desde un entorno de trabajo conjunto o desde la comodidad de su hogar. Incluso para las empresas más grandes, las herramientas de comunicación corporativa pueden permitir que sus empleados trabajen donde quieran. Estas herramientas están diseñadas para proporcionar todas las funciones necesarias para satisfacer las necesidades de colaboración y comunicación empresarial de varios clientes, desde autónomos hasta grandes organizaciones.

Las últimas herramientas de comunicación corporativa brindan una colaboración de mayor calidad que hace que esta estrategia empresarial sea un éxito. Le permiten trabajar en tareas y comunicarse en tiempo real con sus compañeros de trabajo, independientemente de su ubicación. Sin embargo, para aprovechar todos los beneficios de las herramientas de comunicación corporativa, debe seleccionar la adecuada para la colaboración. En la siguiente parte, presentaremos las 5 mejores herramientas y técnicas de comunicación corporativa.

1. Reuniones de ezTalks

ezTalks Meetings es una herramienta de comunicación corporativa que ha sido diseñada para ser utilizada en videoconferencias de alto rendimiento, que puede satisfacer todas las necesidades de comunicación, colaboración y videoconferencias corporativas con la ayuda de sus útiles funciones. Los usuarios de la herramienta de comunicación corporativa ezTalks Meetings tienen la posibilidad de organizar trabajos en equipo y reuniones entre ubicaciones remotas. Los clientes, asociados y ejecutivos de negocios pueden comunicarse fácilmente a través de esta herramienta de alto rendimiento.

Las características principales de ezTalks Meetings incluyen: accesibilidad rápida a las reuniones, excelente calidad de audio y video HD, uso compartido conveniente de pizarra y pantalla en línea, grabación de reuniones en línea , programación de reuniones en línea, chat de texto en vivo, control de reuniones, configuraciones y participantes. Funciona perfectamente en PC con Windows, Mac, dispositivos iOS, teléfonos inteligentes y tabletas con Android. ezTalks Meetings ofrece un servicio de colaboración de video gratuito para hasta 100 participantes. También está disponible un plan premium a un precio muy asequible, que admite hasta 500 participantes para comunicarse y colaborar al mismo tiempo.

2. Holgura

Slack es otra herramienta de comunicación corporativa muy conocida. Funciona en múltiples plataformas, incluidas Windows, Windows Phone, Web, Android e iOS. Entre sus funciones se incluyen notificaciones en el escritorio, archivos de arrastrar y soltar, videollamadas, proyectos grupales, integraciones con Box, Google Docs y Dropbox. Hay una versión gratuita disponible para prueba, además de la versión premium de pago. La herramienta de comunicación corporativa tiene una excelente interfaz y también es una poderosa herramienta de colaboración en línea con millones de usuarios en todo el mundo. Esta herramienta inteligente permite el envío de archivos y mensajes directos a un grupo de empleados oa una sola persona. También existe la posibilidad de organizar diferentes canales para las conversaciones. Esta aplicación también admite videollamadas.

3. Asanas

Asana brinda las máximas posibilidades de comunicación a las corporaciones. La herramienta de comunicación corporativa funciona en varias plataformas, incluidas Android, iOS y Web. Entre sus funciones más importantes se incluyen paneles, plantillas de proyectos, listas de tareas, videollamadas e integración con Github, Dropbox y Slack. También está disponible una versión de prueba gratuita de la herramienta. Entre las ventajas de Asana se incluyen las prácticas integraciones y las capacidades de seguimiento de proyectos. Asana es un veterano en el campo de la colaboración, existiendo desde 2008. Muchas corporaciones lo están utilizando como su principal método de comunicación, incluidas TED, Uber, Pinterest e Intel.

4. podio

Podio es una herramienta de comunicación corporativa compatible con dispositivos móviles que funciona en plataformas como Android, iOS y Web. Podio incluye funciones como seguimiento de proyectos, uso compartido de archivos e integración de Campaign Monitor, Zendesk, Evernote, Google Drive y Dropbox. Hay disponible una versión de prueba gratuita. Sin embargo, esta herramienta de comunicación corporativa no proporciona capacidades de videollamada. Entre sus pros están la amplia gama de integraciones y su calidad como app móvil. Cuando está fuera y necesita usar su tableta o teléfono inteligente, Podio ofrece una buena integración con servicios de terceros.

5. Trello

Trello es una herramienta de colaboración corporativa diseñada para ayudarte a organizar todos tus proyectos. Funciona en plataformas Android, iOS y Web. La herramienta permite crear listas y tableros, gestión flexible de proyectos e integración con Slack, Google Drive, GitHub y Evernote. Hay una versión gratuita disponible pero no viene con capacidad de videollamadas. Trello presenta una interfaz limpia y fácil de usar. Las listas de tareas pendientes creadas con Trello se pueden delegar fácilmente entre colegas. También es posible asignar comentarios a las tarjetas, lo que lo convierte en un medio rápido para ofrecer comentarios a los demás.

Conclusión

Las personas que trabajan en corporaciones no siempre trabajan juntas en la misma oficina o incluso en el mismo lugar, país o continente. Los empleados corporativos pueden trabajar desde casa o ubicarse en grupos distribuidos. Sus socios y clientes también pueden estar ubicados en todo el mundo. Para facilitar este tipo de trabajo distribuido, surgen herramientas de comunicación corporativa. Están diseñadas para que sea más rápido y fácil para los empleados corporativos trabajar en equipo. Estas herramientas vienen en todo tipo de formas, desde extensiones de Chrome hasta aplicaciones móviles iOS y Android. Hemos presentado arriba las 5 mejores herramientas de comunicación corporativa. Permiten a los empleados corporativos colaborar en tiempo real.