Los 5 mejores software de comunicación interna
En tiempos y horarios ocupados recientemente, es muy desordenado y una pérdida de tiempo ir de oficina en oficina y enviar montones de correos electrónicos innecesarios para la gestión de un proyecto o equipo. Si los miembros del equipo están bien separados y distribuidos en diferentes lugares del mundo, la situación empeora. Aquí, el software de comunicación interna es muy útil. Este software facilita mucho las tareas oficiales y ayuda a comunicarse con el equipo de la manera más sistemática. Aquí está el mejor software de comunicación interna de 5 para su lectura que es muy utilizado en varias organizaciones en el mundo.
1. Skype
Skype es un software de comunicación interna muy popular y fácil de usar que se utiliza mucho en muchas organizaciones de pequeña, mediana y gran escala. Skype ofrece una experiencia de llamadas de audio y video HD con un grupo de personas en todo el mundo. No importa dónde se encuentre, Skype siempre es una excelente opción para usted y su equipo. Las sesiones interactivas con reuniones, conferencias y seminarios en línea se pueden realizar con Skype. Incluso compartir sus archivos importantes con sus compañeros de equipo también es muy fácil con Skype. Los números de acceso telefónico también están disponibles con Skype, pero es una función premium que se puede utilizar con un plan de suscripción. El plan pago también ofrece algunos beneficios más, como compartir la pantalla y agregar más personas a su reunión. La versión gratuita ofrece funciones y opciones básicas. Por lo tanto, para una empresa con menos miembros del equipo para controlar, Skype es la solución perfecta.
2. Reuniones ezTalks
El software de comunicación interna potente y rico en funciones basado en la nube se llama ezTalks Meetings. Es, con mucho, el mejor software de comunicación interna por sus características y ofertas. Esto es muy adecuado para cualquier organización con cualquier número de personas. ezTalks Meetings le brinda el beneficio de realizar videocomunicaciones grupales desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Hacer una videoconferencia grupal de hasta 100 personas es completamente gratis.
Además, ezTalks Meetings le ofrece la opción de compartir pantalla y pizarra en línea para una mejor comunicación con sus equipos. Incluso puede programar o cancelar una reunión configurando un recordatorio a través de este software. Por lo tanto, los beneficios que ofrece este software de forma gratuita están fuera del alcance de otros competidores. También puede suscribirse a los planes premium para obtener todos los beneficios pagados. Puede usar el software una vez para encontrar el montón de ofertas.
3. HipChat
HipChat es uno de los software de comunicación interna para empresas más utilizado y apreciado. Contactar tanto uno a uno como en grupo es muy fácil con esta herramienta. Le permite crear grupos y salas dentro de la interfaz según el departamento o las publicaciones, etc. Por lo tanto, ayuda a reunir a las mismas personas ad-hoc en un solo lugar. La API de HipChat también se puede configurar para programar una reunión.
Este software de comunicación interna ofrece muchas características como compartir pantalla, llamadas de videoconferencia, llamadas de audio, etc. a un costo muy nominal. Sin embargo, hay algunos problemas técnicos al mostrar correctamente el estado en línea. Además, la seguridad en el nivel de administrador no es per. El envío de archivos .gif también es posible con HipChat. Entonces, es famoso todo sobre su interfaz simple.
4. Holgura
Si su prioridad principal es sacar el máximo provecho de un software de comunicación interna fácil de usar, Slack también es una buena opción para usted. Con una rica selección de herramientas y funciones, Slack ya está muy por delante de otros competidores en muchos criterios. Es una herramienta perfecta de comunicación y colaboración en línea debido a sus ofertas como llamadas de audio y video, chats grupales, uso compartido de pantalla, etc. Entonces, en una combinación de paquetes, Slack hace que la productividad y la gestión de las tareas del equipo sean mucho más cómodas. Pero en resumidas cuentas, Slack es un software premium que necesita inversión para sus características premium. Debes suscribirte a su plan para realizar llamadas de audio y video grupales. Además, Slack no ofrece una función de calendario o administrador de tareas incorporada.
5. Trabajo
Wrike es otro software muy apreciado y esperado para la comunicación interna en la oficina. Este software es muy amplio y rico en funciones. Wrike ofrece un proceso de configuración rápido que puede garantizar una comunicación rápida con el equipo. Puede acceder al tablero y personalizarlo según sus necesidades. Además, el seguimiento del tiempo y el control ilimitado de proyectos son posibles con Wrike. Por lo tanto, este es un software de gestión de proyectos perfecto que se puede utilizar en cualquier organización. Puede poner "@" para dirigirse a cualquier miembro del equipo en el panel de control de la interfaz de usuario de Wrike. Pero, la interfaz de usuario está de alguna manera en la línea y muy por detrás de sus competidores. Otra desventaja es la falta de la opción de chat que hizo que este software de comunicación interna se quedara atrás.
Por lo tanto, estos son, con mucho, el software de comunicación interna más utilizado y apreciado que adoptan las principales organizaciones. Según su uso, puede elegir cualquier software diferenciado de su propósito y las ofertas. Sin embargo, para obtener el mayor beneficio, debe probar ezTalks Meetings una vez.