¿Qué es la colaboración remota?

La tendencia de trabajar desde casa o lejos de la ubicación de la oficina principal de una empresa está ganando cada vez más popularidad desde los últimos años. Varias grandes empresas están abriendo sus oficinas regionales en todo el país y en el mundo para expandir sus negocios en otras áreas. Pero para mejorar la productividad y la eficiencia de los equipos que trabajan de forma remota, la gerencia en la oficina central de la empresa tendrá que desarrollar la comunicación con sus jefes de equipo y gerencias remotas para lograr su objetivo. Entonces, ¿debes saber qué es la colaboración remota?

¿Qué es la colaboración remota?

La colaboración remota se puede definir como un proceso que se puede utilizar para eliminar las limitaciones de ubicación geográfica y desarrollar el espíritu de equipo entre los miembros de los equipos de una empresa, independientemente de su ubicación en este mundo.

El éxito de la colaboración remota depende de los esfuerzos realizados por un individuo para desarrollar la comunicación entre los miembros de los equipos ubicados remotamente y la oficina central para trabajar como un equipo para lograr el mismo objetivo. Puede ayudar a mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida privada de los trabajadores. También ayuda a mejorar la productividad de los equipos junto con la búsqueda de nuevas oportunidades sin tener en cuenta su ubicación.

Puede ser difícil permanecer conectado, generar ideas, resolver problemas y mejorar las ganancias del negocio a menos que el equipo conectado a un proyecto trabaje en el mismo edificio o terreno. Pero hoy en día, muchas empresas han utilizado técnicas de colaboración remota para expandir sus negocios en todo el mundo. La colaboración remota no solo permite a las empresas mejorar su base de clientes, sino también aumentar su productividad al acceder a una gama más amplia de talentos fuera de su continente. También les ayuda a aumentar su negocio sin gastar más en trasladar a su fuerza de trabajo local a ubicaciones remotas.

Herramientas para la colaboración remota

La colaboración remota se ha vuelto posible con la ayuda de varias opciones de software de colaboración remota desarrolladas en los últimos años. Estas herramientas de colaboración remota pueden ayudar a acercar a los miembros de los equipos remotos a través de la conversación. Algunas de las herramientas populares de colaboración remota se analizan brevemente a continuación para su consideración.

Reuniones ezTalks

Es una de las mejores herramientas para la colaboración remota, ya que se puede usar en todo tipo de dispositivos que funcionan en varias plataformas, incluidas Windows, Android, iOS y Mac, etc. Le permite comunicarse con hasta 100 personas en todo el mundo a la vez. tiempo libre de costo por hasta 40 minutos. Es una excelente herramienta de colaboración remota en equipo porque su opción de videoconferencia de calidad HD le permite hablar con cada miembro del equipo, independientemente de su ubicación en el mundo. Junto con esto, ezTalks Meetings también ayuda en conferencias de audio y video, control remoto, grabación y reproducción de los procedimientos de reuniones en línea, pizarra, anotación y uso compartido de pantalla con cualquiera o todos los miembros del equipo.

Evernote

Esta herramienta de colaboración remota se puede usar de manera eficiente para administrar notas e información con los miembros del equipo de un proyecto. Puede ayudarlo a recopilar, compartir y guardar los documentos fácilmente. Es la mejor herramienta para los miembros del equipo que quieren compartir todo entre sí para lograr el objetivo.

skype

Esta herramienta de colaboración remota de fama mundial mantiene a los miembros de sus equipos remotos conectados entre sí a través de su servicio gratuito de videollamadas. Puede conectarse con hasta 10 personas a la vez con su opción de videoconferencia. Skype también permite llamadas de voz nítidas y llamadas directas a los teléfonos junto con el envío de archivos y documentos a su equipo. Se puede utilizar en todo tipo de dispositivos informáticos, incluidos ordenadores de sobremesa, tabletas y teléfonos móviles.

buzón

Esta herramienta de colaboración remota ayuda a los miembros del equipo a cargar las cosas y mantenerlas accesibles como una carpeta remota. La razón principal de la popularidad de este servicio de intercambio de archivos basado en la nube es la capacidad de almacenamiento gratuito que proporciona para 2 GB, que se puede aumentar hasta 18 GB si se lo recomienda a sus amigos. También permite a los miembros de su equipo publicar sus comentarios sobre sus propuestas actuales y sincronizar archivos y documentos en las computadoras de sus colegas junto con la asignación de tareas entre ellos.

Por lo tanto, al usar cualquiera de las herramientas de colaboración remota que se analizan en este artículo, puede mejorar fácilmente la productividad de los miembros de sus equipos remotos que trabajan en el mismo proyecto.