Las 5 mejores herramientas de programación de reuniones
Las reuniones son muy importantes en cualquier organización, y existe la necesidad de optimizar la forma en que se llevan a cabo. Hay pocas cosas tan estresantes como programar una reunión, ya que a menudo implica un intercambio de correos electrónicos aparentemente interminable. Sin embargo, hay buenas noticias, ya que las herramientas de programación de reuniones están aquí para mejorar las cosas. Estas herramientas están muy bien diseñadas para hacer que la programación de reuniones sea un proceso agradable. Se ha revelado que el trabajador promedio pasa alrededor de 6 horas al día enviando y respondiendo correos electrónicos. Con una herramienta de programación de reuniones, puede reducir estas horas y mejorar su productividad.
Hay varias herramientas para programar reuniones, por lo que a menudo es una decisión difícil elegir la adecuada para usted. Idealmente, una herramienta de programación de reuniones funciona con una amplia gama de aplicaciones de calendario y le permite reservar reuniones sin problemas. Muchas herramientas de programación se aseguran de tener funcionalidades adicionales que las hacen destacar entre sus pares. Como resultado de esto, las personas tienen tantas herramientas para elegir, lo que a menudo puede resultar un desafío. Hemos decidido hacer que su toma de decisiones sea mucho más fácil seleccionando las 5 mejores herramientas de programación de reuniones. Sin ningún orden en particular, se describen a continuación.
• Necesidad de conocer
Esta es una de las herramientas de programación de reuniones más notables que ayuda a las empresas a administrar sus horarios de reuniones. Esta herramienta crea una página de evento de reunión que puede compartir con sus invitados, luego pueden registrarse para cualquier espacio abierto. Una buena parte de esta herramienta de programación de reuniones es que todos los que visitan la página de registro pueden ver la fecha de disponibilidad establecida por todos los demás. Esto significa que los invitados ajustarán sus horarios para adaptarse a la disponibilidad general de los invitados restantes. Esto garantiza que los intercambios de ida y vuelta en la programación de correo electrónico tradicional sean limitados. Puede sincronizar sus horarios en Outlook, asegurando una zona operativa unificada. Puede probar NeedToMeet aquí.
• Reunión en la nube ezTalks
Esta es quizás la mejor herramienta de programación de reuniones que existe. ezTalks Cloud Meeting le permite programar una reunión en línea e invitar a sus seres queridos a asistir a la reunión. ezTalks Cloud Meeting facilita la actividad de programación de reuniones, al permitirle informar a los invitados sobre las próximas reuniones, así como resolver problemas ajustando los horarios de manera adecuada. Sin embargo, hace más que eso. Además de programar reuniones, también puede organizar una reunión programada en línea con colegas, clientes a través de video y audio de alta definición, como si estuviera en la misma sala de reuniones.
La mejor parte de esta herramienta de programación de reuniones es que posee excelentes herramientas para ayudarlo con otras partes de sus reuniones. Cuenta con tecnología de audio y video HD de calidad que se puede utilizar para reuniones. También permite compartir pantalla, mensajería instantánea, pizarra interactiva y más, asegurándose de que la colaboración sea más fácil. También puede grabar sus reuniones para referencia futura. Obtiene una versión gratuita una vez que se registra en ezTalks Cloud Meeting.
• Garabato
Esta es una herramienta para programar reuniones que le permite someter a votación la hora propuesta para la reunión con solo unos pocos clics. La información importante sobre la reunión, como la ubicación, el esquema, etc., se puede especificar en esta herramienta de programación de reuniones. Los invitados propuestos pueden ingresar sus direcciones de correo electrónico y votar por sus franjas horarias preferidas.
Esta herramienta de programación de reuniones garantiza que todos los invitados participen en el proceso de toma de decisiones. La aplicación Doodle viene con una versión gratuita que contiene anuncios, pero puede actualizar a la versión premium que no tiene anuncios y puede integrar los calendarios de Google, iCloud y Outlook.
• Calendario
Calendly es una herramienta muy popular que te ayuda a programar reuniones. Esta herramienta depende casi por completo de Google, y el proceso de inicio de sesión requiere un inicio de sesión de Google. Calendly se sincroniza bien con Google Calendar, iCloud y Outlook Calendar. Puede clonar reuniones y guardar sus preferencias, lo que significa que ahorra tiempo en la programación de nuevas reuniones similares. Esta herramienta de programación de reuniones también le permite crear enlaces de eventos personalizados para compartir eventos con clientes y clientes por igual. Calendly está disponible tanto en versión gratuita como premium.
• Asistente.de
Esta es una herramienta para programar reuniones que le permite sincronizar todas sus reuniones con su cuenta de Google. Assistant.to funciona como una extensión de Google Chrome que agrega un widget a todas las indicaciones de "redactar nuevo mensaje" en Gmail. Todo lo que tiene que hacer es elegir la hora deseada, y se le pedirá al destinatario de su correo que elija una hora que también le convenga.
Assistant.to es compatible con cuentas de Google tanto personales como comerciales, aunque solo funciona con agendas de reuniones uno a uno y no puede programar con más de un invitado. La extensión Assistant.to es de uso gratuito.
Conclusión
No hay duda de que las herramientas de programación de reuniones pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y aumentar su productividad. Las reuniones están diseñadas para cumplir varios propósitos y, con estas herramientas, puede llevar su negocio al siguiente nivel. Hay varias de estas herramientas de programación de reuniones, pero hemos sacado las mejores para ayudar a simplificar la toma de decisiones. Ahora que sabe todo sobre estas herramientas, elegir la adecuada para su negocio debería ser una tarea fácil.