Las 5 mejores herramientas de colaboración en línea para empresas

El trabajo en equipo es el pegamento que une a un grupo de personajes diversos. Cuando dos o más personas se unen para lograr un objetivo común, es probable que haya fricción debido a las diferencias creativas. En la mayoría de las organizaciones, los departamentos que están involucrados en un proyecto no siempre están en el mismo lugar.

Gracias a la tecnología, esto ya no es un problema. Tanto las empresas emergentes como las grandes empresas utilizan cada vez más las herramientas de colaboración en línea para cerrar la brecha. La colaboración hace posible que los empleadores y los empleados trabajen de forma remota en un proyecto. Este artículo le explicará por qué es importante y le proporcionará una lista de las mejores herramientas de colaboración en línea para empresas.

¿Por qué las empresas prefieren las herramientas de colaboración en línea?

Estos son algunos de los beneficios que su empresa puede obtener al utilizar herramientas de colaboración en línea para los negocios. • Ahorro de costos Las empresas anteriormente gastaban miles de dólares tratando de reunir a todos sus empleados en un solo lugar para reuniones y seminarios. Las herramientas de colaboración en línea eliminan por completo la necesidad de gastar dinero en hacer planes de viaje. En el proceso, se libera una gran cantidad de dinero. • Supervisión sencilla Las herramientas colaborativas en línea facilitan el seguimiento del progreso. Los empleadores pueden recibir informes en vivo. Esto hace que la supervisión sea mucho más fácil y libre de estrés. De esta manera, mejora la eficiencia e impulsa el negocio. • Toma de decisiones más rápida Tradicionalmente, cada vez que se debe tomar una decisión importante, se deben realizar reuniones para tener a todas las partes en un solo lugar. Sin embargo, la organización de reuniones requiere mucho tiempo. También es propenso a demoras debido a cosas simples como el mal tiempo y el tráfico. Las herramientas de colaboración en línea aceleran las cosas. Una reunión de emergencia se puede organizar en minutos. Al final, se toma una decisión más rápido y se aprovecha una oportunidad de negocio.

Las 5 mejores herramientas de colaboración en línea

1. Reuniones de ezTalks

ezTalks Meetings es probablemente la mejor herramienta de colaboración en línea que existe. Combina video HD, audio y chat multiplataforma para brindar una experiencia de usuario inigualable. Estas tres características lo convierten en una opción ideal para organizar reuniones en línea.

Otras características incluyen el uso compartido de pizarra interactiva, grabación y reproducción, uso compartido de pantalla, lo que hace que la colaboración en línea sea fácil y eficiente. Además, la función de programación facilita el envío de recordatorios sobre reuniones. El control de la administración también se simplifica con la función "permitir hablar" y "retirar". Es totalmente compatible con Windows, Mac, Android e iOS, lo que lo hace más atractivo.

2. Yammer

Algunas empresas han intentado en el pasado crear grupos de Facebook para su fuerza laboral. Sin embargo, esto suele ser ineficaz por muchas razones. Por un lado, es imposible controlar el grupo. En segundo lugar, nadie quiere que su jefe husmee en su perfil de Facebook. Yammer proporciona todos los beneficios de Facebook sin todas las limitaciones.

Es una herramienta segura para compartir información interna. Te permite crear perfiles, subir fotos, documentos y archivos. El plan básico es gratuito, pero las empresas pueden actualizarlo con tan solo $3 al mes para disfrutar de funciones adicionales como la seguridad. Actualmente es utilizado por más de 6 millones de personas. Como ahora es propiedad de Microsoft, puede integrar Office 365 y SharePoint.

3. Holgura

Es una de las herramientas de colaboración en línea para empresas de más rápido crecimiento. Es principalmente una aplicación de mensajería, que permite archivar y enviar mensajes en tiempo real. Lo que lo hace único es que opera en un canal. Una empresa puede crear diferentes canales para facilitar el seguimiento y la comunicación en torno a un equipo encargado de un proyecto. También tiene una función de búsqueda para asegurarse de que nunca pierda ninguna conversación.

4. Descanso de escritorio

Los correos electrónicos siguen siendo el modo de comunicación dentro de la oficina. Sin embargo, la gran cantidad de correos electrónicos que recibe un solo empleado puede ser abrumadora. DeskAway es una de las herramientas de colaboración en línea diseñada para la gestión de proyectos. Proporciona a los miembros del equipo un lugar virtual centralizado para la comunicación, lo que facilita la recuperación de correos electrónicos cuando surge la necesidad.

Como todas las herramientas basadas en web, no requiere configuración ni instalaciones para su uso. Puede disfrutar de sus servicios desde tan solo $25 al mes para 20 usuarios y 25 proyectos, y viene con 2 GB de espacio de almacenamiento.

5. Reunión de Zoho

Zoho Meeting es más que un simple software de conferencias web. Además de las reuniones en vivo en línea, también permite a las empresas hacer demostraciones de productos a clientes potenciales y brindar servicios de atención al cliente remotos. Los clientes pueden iniciar sesión usando otras cuentas de redes sociales como Facebook, yahoo o Google. Las reuniones están limitadas a una hora. Los precios comienzan desde $ 12 por mes.

Ultimas palabras

Las herramientas de colaboración en línea seguirán desempeñando un papel importante en las actividades comerciales diarias. Los beneficios son irrefutables. Sin embargo, es importante que obtenga la herramienta de colaboración adecuada que satisfaga las necesidades únicas de su negocio. Desde nuevas empresas hasta grandes organizaciones, las herramientas de colaboración son imprescindibles. No se quede atrás, obtenga una de estas herramientas hoy y obtenga los beneficios.