5 plataformas de colaboración en línea

Una plataforma de colaboración en línea permite que las redes sociales se integren en el manejo diario de una empresa. Las herramientas y los procesos se combinan para permitir que los empleados se conecten con las personas, los recursos y la información que necesitan en un momento dado. Los empleados pueden resolver los problemas que surgen durante el trabajo y su productividad mejora considerablemente.

Las características típicas de las plataformas de colaboración en línea son el uso compartido de documentos, la mensajería instantánea, el uso compartido de redes sociales, las conferencias web y el uso compartido de videos, entre otros. Hay muchas plataformas de colaboración en línea, ¿cuál debería usar? Aquí están los cinco principales con los que debería considerar conformarse.

1. Reuniones de ezTalks

Durante más de años, ezTalk ha brindado soluciones de videoconferencia, soluciones locales y soluciones para reuniones en la nube. Este último es el más querido y utilizado por la comodidad que ofrece a sus usuarios. En particular, ezTalks Meetings ha demostrado ser muy efectivo, especialmente ahora que las personas prefieren organizar reuniones en línea a través de videollamadas y llamadas telefónicas en lugar de una ubicación física. Con ezTalks Meetings, cada vez es más fácil conectarse y colaborar con socios comerciales, empleados y compañeros de trabajo, por nombrar solo algunos. ¿Por qué ezTalks Meetings es una de las mejores plataformas colaborativas en línea para usar? Con él, puede colaborar en línea con hasta 99 participantes de forma gratuita. Este es el mayor número de participantes apoyados por una plataforma de colaboración en línea de forma gratuita. En cuanto a la cantidad de reuniones, puede realizar tantas como sea posible. La transmisión en vivo a través de un navegador también es compatible con audio nítido y video de alta calidad. Para permitir que las discusiones sean aún más fructíferas es la función de compartir contenido y pantalla, así como compartir pizarra interactiva y co-anotación. Con esta plataforma, las actas de una reunión se pueden grabar y reproducir como desee. Para discusiones personalizadas, la plataforma colaborativa permite chats privados y grupales.

2. Holgura

Slack es una plataforma colaborativa en línea que facilita y mejora la comunicación entre los miembros del equipo. Con él, puede realizar llamadas de audio y videoconferencia. Viene con muchas notificaciones personalizables, para que no te pierdas ninguna información importante. Slack ayuda a reducir los correos electrónicos y las reuniones, para que otros miembros del equipo y tú puedan concentrarse en lo que mejor saben hacer.

Slack es muy fácil de usar con un inicio de sesión fácil usando la URL de equipo única provista. Con él, podrás chatear en diferentes grupos a la vez. Aunque pasará un tiempo antes de que puedas entender cómo funciona Slack. Una vez que lo consigas serás feliz.

Puede configurar alertas de palabras clave e incluso un cartel de "no molestar" tal como lo hace en la oficina cuando está ocupado con otros compromisos. Los miembros del grupo interactúan con otros a través de canales que pueden ser creados por cualquier miembro del equipo. Slack se puede personalizar muy fácilmente y es asequible. Incluso tiene un paquete gratuito. Aunque tiene funciones limitadas, es una buena manera de probar Slack antes de decidir pagarlo.

3. Yammer

Yammer también es una gran plataforma para la colaboración en línea. Con Yammer, se crean conexiones perfectas entre las personas y la información de cualquier organización. Puede crear grupos que permitan que el trabajo realizado en equipo progrese sin problemas. Todo el equipo puede participar para compartir ideas, resolver problemas, etc. Las discusiones se pueden hacer fácilmente cortando el ida y vuelta involucrado cuando se usan correos electrónicos. Se pueden crear grupos privados para mantener discusiones sobre asuntos delicados. Puede cargar fotos, videos y archivos, haciendo que las discusiones sean más interactivas. Hay aplicaciones de Yammer para iOS, Android y Windows, por lo que todos los miembros pueden participar independientemente del dispositivo que utilicen.

4. Asanas

Esta es una plataforma de colaboración en línea basada en la web que no admite aplicaciones móviles o de escritorio. Después de aprender a usarlo con los tutoriales en línea provistos, descubrirá que Asana es excelente. Puedes crear y unirte a grupos usando tus cuentas de Asana. Es muy fácil gestionar proyectos con esta plataforma. Cada proyecto tiene tareas, subtareas, asignados, fecha de vencimiento, archivos adjuntos, etiquetas y seguidores. Las conversaciones sobre cada tarea se colocan en contexto, lo que facilita el seguimiento del progreso. Los miembros del equipo pueden discutir los problemas fácilmente.

5. Bandeja de entrada de concepto

Concept Inbox no es una plataforma de colaboración en línea gratuita, pero ofrece un excelente lugar para que equipos, clientes y diseñadores colaboren en línea. El tablero permite mantener discusiones, cargar imágenes y archivos. Los diseñadores pueden crear prototipos interactivos, compartir videos y discutir preguntas en tiempo real.

Ahí lo tienes, las mejores plataformas colaborativas que deberías considerar usar. Base la decisión en para qué le gustaría usar la plataforma, la facilidad de uso y las funciones que incluye.