Las 7 mejores herramientas de colaboración en la nube

Las herramientas de colaboración se consideraron esenciales para trabajar colectivamente y lograr un objetivo común. Con la llegada de nuevas tecnologías y dispositivos desarrollados, se ha vuelto más fácil utilizar las herramientas de colaboración de manera más efectiva para mejorar la productividad y la eficiencia de las empresas. Ahora puede encontrar muchas funciones mejoradas como hojas de cálculo, diapositivas, mensajería instantánea, chat grupal y videoconferencia en las herramientas de colaboración. Además, puede organizar una videoconferencia o una reunión web en unas pocas horas, según la disponibilidad de los participantes.

En las condiciones actuales, muchas herramientas de colaboración están presentando algunas características distintas para mejorar la experiencia de los usuarios. Cloud también ofrece diferentes herramientas de colaboración. Con las herramientas de colaboración en la nube, puede organizar la colaboración en tiempo real. Las empresas aprecian mucho las herramientas de colaboración en la nube por algunas de las características desarrolladas y fáciles de usar. Si está buscando una herramienta de colaboración para su negocio, puede considerar estas herramientas en la nube a continuación.

1. Reunión en la nube ezTalks

ezTalks Cloud Meeting se considera una de las mejores herramientas de colaboración en la nube. Ahora proporciona colaboración gratuita en la nube que puede extenderse hasta 100 participantes. Eso significa que puede iniciar la colaboración en la nube con 99 participantes de forma gratuita. ezTalks Cloud Meeting ofrece soluciones basadas en la nube para las empresas y les ayuda a comunicarse y conectarse con los empleados de forma remota, compartir archivos y realizar el trabajo de manera efectiva. Tanto los servicios gratuitos como los de pago están disponibles. Algunas características clave de ezTalks Cloud Meeting son reuniones en línea ilimitadas para colaboraciones en la nube, chat privado y grupal, compartir contenido y pantalla, pizarra interactiva, audio y video de alta definición, hacer anotaciones y grabar y reproducir, y más. Si desea colaborar en la nube con colegas ubicados en varios lugares, no hay duda de que ezTalks Cloud Meeting es una buena opción.

2. Yammer

Yammer es otra herramienta de colaboración basada en la nube. Le permite colaborar y comunicarse de forma privada mediante la creación de varios grupos. Además, le permite agregar los colaboradores externos. Simplemente puede firmar el correo electrónico de la oficina y puede usar esta plataforma para fines oficiales a través de una computadora de escritorio o dispositivo móvil. Algunas de las características clave son el chat privado o público, como el estado de alguien, la notificación de la bandeja de entrada, la colaboración externa y el uso compartido de documentos. Es una de las herramientas más utilizadas por las pequeñas y medianas empresas. Ofrece un lugar central para compartir archivos, conversaciones, actualizaciones y mucho más.

3. Evernote

Si está buscando una herramienta versátil para la colaboración en la nube, Evernote está diseñado solo para usted. Le permite sincronizar sus notas a través de diferentes plataformas. Viene con un diseño fácil de usar que lo convierte en una opción preferida para el negocio aun sabiendo que no es muy apreciado por los sectores de TI. Obtendrá tanto las opciones gratuitas como las de pago con esta herramienta. La versión gratuita también puede ser utilizada tanto por el móvil como por el escritorio. Con la opción paga, obtendrá algunas características mejoradas que incluyen administración central de usuarios, imágenes de captura de pantalla y colaboración en un solo espacio de trabajo.

4. Prezi

Prezi es una herramienta de colaboración en la nube. Esto es más popular como una herramienta de presentación en línea. Se utiliza ampliamente como una alternativa al PowerPoint. Es más apreciado ya que utiliza un solo lienzo en lugar de usar diapositivas. Además, le permite crear presentaciones no estructuradas y de forma libre. Es fácil de usar y también ofrece edición sin conexión. Algunas de las características clave son una mejor colaboración con múltiples usuarios, presentación remota, presentación de traspaso, importación de diapositivas de PowerPoint, adición de sonido y narración e incrustación de videos. Es compatible con dispositivos móviles.

5. Skype

Skye es una de las mejores herramientas de colaboración basadas en la nube. Es ampliamente elogiado por los usuarios por algunas de sus características que incluyen reuniones gratuitas de Skype, colaboración de PowerPoint y uso compartido de pantalla. Ofrece tanto la opción de pago como la gratuita. Con el servicio gratuito, puede organizar una reunión en línea con nueve participantes. Con la opción paga, obtendrá algunas funciones desarrolladas, como la mensajería instantánea, la grabación de reuniones en línea y reuniones grupales de hasta 250 participantes. Es popular como la solución de teleconferencia y videoconferencia. Está disponible internacionalmente y personas de todo el mundo utilizan esta herramienta para conferencias web o incluso para fines personales.

6. Cisco WebEx

Cisco WebEx es una de las principales herramientas de colaboración en la nube. Es una herramienta de conferencias web y reuniones en línea ampliamente utilizada que las empresas necesitan para la productividad y la eficiencia. Algunas de las características clave de Cisco WebEx son el uso compartido de archivos, el uso compartido de pantalla, el chat privado y público y las anotaciones. Ofrece tanto el servicio gratuito como el de pago. Con el servicio gratuito, puede iniciar una reunión web con dos participantes. Funciona tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. Si desea algunas funciones desarrolladas, tendrá que optar por el servicio pago. Cuando se trata de seguridad, encontrará cifrado de datos de extremo a extremo.

7. Oficina 365

Esta herramienta en la nube para la colaboración ofrece todo lo que incluye Excel, además de almacenamiento de archivos, Word, PowerPoint, SharePoint Online y Exchange Online. Se considera mejor en términos de funcionalidad y características. Se puede utilizar para empresas de todos los tamaños, incluidas las grandes y las pequeñas, mientras se integra con muchas plataformas. También ofrece algunas características de seguridad desarrolladas.

Las siete herramientas de colaboración en la nube anteriores vienen con algunas características específicas. Muchos de ellos ofrecen tanto la versión de pago como la gratuita. Solo necesita comprender sus requisitos antes de elegir cualquier herramienta de colaboración para su negocio.