7 herramientas gratuitas para reuniones en línea

A medida que una empresa comienza a crecer, comienza a agregar sucursales en todo el mundo. Los viajes de negocios son una forma de reunir a colegas para compartir ideas, pero es muy inconveniente. Los hoteles, las salas de reuniones y las peleas entre aerolíneas tienen un precio y, además, se pierde mucho tiempo en los viajes. Cada uno también tiene que coordinar su horario.

Una de las soluciones más eficientes para este problema es realizar reuniones de forma remota a través de una herramienta gratuita de reuniones en línea. De esta manera, el orador es más que una voz en el teléfono, es una presencia en pantalla que puede interactuar y ver a otros colegas, compartir presentaciones de PowerPoint y más. En este artículo, vamos a compartir con usted las 7 mejores herramientas gratuitas para reuniones en línea disponibles en Internet.

1. Reuniones de eztalks

ezTalks Meetings es una de las mejores herramientas de reuniones en línea de uso comercial, que le permite trabajar sin problemas en dispositivos móviles y computadoras de escritorio, sin importar dónde se encuentre. Junto con un soporte tecnológico impecable, proporciona video de alta definición y sonido nítido para mantener a los participantes enfocados en las reuniones. Puede organizar reuniones en línea de hasta cien participantes con uso compartido de pantalla y uso compartido de pizarra de forma gratuita. Le permite realizar un número ilimitado de reuniones en línea y también puede realizar chats grupales y privados. Puede grabar toda la reunión en línea para reproducirla más tarde, cuando lo desee. Puede disfrutar del servicio gratuito de ezTalks simplemente registrándose o comprando la cuenta premium por al menos solo $ 12 por mes para disfrutar de mejores y más increíbles funciones.

2. Google Hangouts

Es una plataforma de comunicación diseñada por Google para permitirle participar e iniciar varios canales de comunicación, incluidos chats de video, texto y voz. Está integrado en Gmail y Google+. Para mayor versatilidad y movilidad, también hay disponibles aplicaciones para dispositivos Android e iOS. A pesar de ser percibido como una plataforma de comunicación para usuarios no comerciales, también se utiliza como una herramienta de reunión en línea gratuita para las necesidades de comunicación del mundo corporativo.

Los beneficios de usar Google Hangouts son que les permite a sus colegas y a usted comunicarse a través de una plataforma que se asemeja a las redes sociales y se siente seguro al compartir información personal ya que sabe que es segura. Dado que es un producto de Google, Hangouts no tiene problemas para integrarse con la aplicación y el sistema comercial de renombre. Tiene una función llamada Google Hangouts on Air, que permite a los usuarios de Google+ y Gmail hacer videollamadas en vivo a través de YouTube. Esta función permite a los hombres de negocios realizar programas de entrevistas y seminarios en línea de una manera muy económica.

3. FaceTime

Es una herramienta de reunión en línea desarrollada para permitirle participar e iniciar reuniones de video a través de dispositivos Apple. Desde un punto de vista comercial, los usuarios de iOS y Mac pueden comunicarse fácilmente entre sí, celebrar reuniones en línea o tener discusiones comerciales cara a cara. FaceTime es mejor que muchas herramientas de reuniones en línea gratuitas en términos de calidad de video. Las imágenes son más claras y nítidas, en comparación con su alternativa, ya que puede recibir videoconferencias de alta definición con resoluciones de hasta 720 píxeles.

Esta herramienta gratuita para reuniones en línea está integrada en todos los dispositivos Apple. Para configurar una cuenta, todo lo que tiene que hacer es ingresar la ID de Apple y listo. Usar FaceTime es muy fácil y es como llamar a alguien. Busque la lista de contactos y llame a cualquier colega que desee mediante FaceTime. Puede recibir una invitación a una reunión en línea incluso cuando Facetime no se está ejecutando. Las únicas desventajas de Facetime son que solo admite reuniones en línea uno a uno y solo se puede usar en dispositivos Mac e iOS.

4. Reunión de Cisco WebEx gratis

Cisco WebEx Meeting Free también es una herramienta de reunión en línea gratuita. Con él, puede organizar reuniones de 3 personas y solo VOIP. Puede seleccionar varios servicios juntos según sus necesidades, incluidos seminarios web, centros de soporte y capacitación. Es muy simple de usar y consta de ciertas funciones que nunca podrá encontrar en otras herramientas de reunión en línea, como que la reunión puede llamarlo a usted en lugar de unirse a la reunión. Cisco WebEx solo ofrece llamadas web (sin marcar en llamadas de conferencia).

5. Skype

Cuando se trata de herramientas gratuitas para reuniones en línea, Skype es una de las mejores. El servicio hace que sea muy fácil llamar a colegas y realizar reuniones en línea. La cantidad de usuarios de Skype ha aumentado mucho en los últimos años, ya que ahora le permite realizar videollamadas con hasta diez participantes de forma gratuita a través de reuniones de Skype y también ofrece algunas funciones de escritorio remoto. Incorpora características geniales como Skype basado en la Web y Traductor de Skype. Aunque Skype admite el uso compartido de la pantalla y las llamadas en conferencia, no ofrece el nivel de control operativo que necesita la TI reciente y solo está disponible en Skype Empresarial.

6. Cualquier reunión

Conocida anteriormente como Freebinar, AnyMeeting es una excelente herramienta gratuita para reuniones en línea, con características que coinciden con las de sus contrapartes premium. Como se basa en anuncios, es posible que tenga que soportar algunos anuncios, pero no molesta a los asistentes ni a los anfitriones. Tiene funciones cruciales como grabación de reuniones VoIP, conferencias telefónicas y uso compartido de pantalla, y también tiene una función de seguimiento. Está basado en Internet, por lo que lo único que necesita descargar es un pequeño software que permite compartir la pantalla. No se necesitan descargas para los asistentes, lo que permite que los colegas detrás de un firewall puedan asistir a las reuniones.

7. Mikogo

Es otra gran herramienta de reunión gratuita en línea. Su interfaz puede carecer de apariencia, pero lo compensa con su funcionalidad. Tiene todas las características esenciales necesarias para alojar videollamadas en línea. Sus características incluyen el cambio entre presentadores, la capacidad de pausar el uso compartido de la pantalla y la grabación de reuniones. Con esta aplicación, puede invitar hasta 10 miembros en una sola llamada de conferencia. Lo que lo hace único es su característica que le permite al host controlar la calidad del video, lo cual es muy útil cuando desea conservar el ancho de banda.

Conclusión

La reunión en línea se está convirtiendo gradualmente en el método preferido para las empresas, especialmente para las pequeñas empresas y las nuevas empresas, ya que el costo es muy bajo y es relativamente conveniente. Las herramientas gratuitas para reuniones en línea ahorran mucho tiempo y juegan un papel clave en el crecimiento y desarrollo de una empresa.