8 consejos para una comunicación eficaz del equipo virtual
Un equipo virtual se puede describir como un grupo de personas que trabajan juntas en el espacio y el tiempo mediante el uso de tecnología de comunicación electrónica. Esto significa que los miembros de un equipo virtual trabajan entre sí en entornos, zonas horarias y culturas bastante diversas. La vida de un equipo virtual no es problemática siempre que puedan superar las diferencias en las zonas horarias, la dificultad para medir con precisión el compromiso y la comunicación no verbal limitada.
8 consejos para una comunicación eficaz del equipo virtual
Desde entonces, los equipos virtuales se han convertido en un hecho innegable de la vida empresarial y esta es la razón por la cual se ha vuelto importante establecer formas de hacerlos efectivos, entre los notables se incluyen los siguientes. Consejo 1: Revise las herramientas de comunicación de equipos virtuales. la comunicación comienza con el uso de grandes herramientas. Esto significa que las buenas herramientas de equipo virtual ayudan a colaborar fácilmente en el código, almacenar activos utilizados colectivamente y escribir notas utilizadas en el pensamiento grupal, así como todos los trabajos en progreso. Todos los miembros de un buen equipo virtual deben tener auriculares ejemplares. Esto se debe a que los buenos auriculares contribuyen a lograr llamadas de alta calidad durante las videoconferencias. Sugerencia 2: Solución de videoconferencia La comunicación en equipos virtuales requiere invertir en buenas soluciones de videoconferencia, como ezTalks Cloud Meeting. Esta solución de videoconferencia de primer nivel está disponible en teléfonos Android, Windows, iPad, iPhone e incluso Mac. Es una muy buena opción con respecto a la comunicación del equipo virtual, esto se debe a que cuenta con las siguientes características útiles: • Súper calidad de audio y video HD. Estas son las características más básicas para cualquier reunión de conferencia. Se caracteriza por una resolución HD de 1920* 1080P que se traduce en transmisiones de audio y video nítidas.
• Uso compartido de pantalla y anotación. ezTalks Cloud Meeting permite la presentación y la consiguiente discusión de ideas con pantalla compartida. La anotación también es una función que ahorra mucho tiempo.
• Grabación de reuniones en línea. ezTalks Cloud Meeting es una de las herramientas de comunicación de equipos virtuales más buscadas que facilita la grabación fácil de reuniones en línea. Permite a los miembros grabar los procedimientos de una reunión para su posterior lectura y revisión.
• Programación de reuniones en línea. Este exclusivo software de videoconferencia permite a los usuarios programar reuniones con anticipación e incluso enviar invitaciones a los participantes. De esta manera, se garantiza que los equipos virtuales de todos tengan una idea de la reunión.
• Controlar participantes y escenarios de una reunión. ezTalks Cloud Meeting brinda a los gerentes control sobre las reuniones de equipos virtuales, lo que significa que se puede silenciar o bloquear a cualquier participante, lo que hace que las reuniones sean profesionales.
• Chat de texto en vivo. Las herramientas de comunicación del equipo virtual incluyen chats de texto en vivo. Esta función de ezTalks Cloud Meeting permite enviar mensajes de texto a nivel privado o público. Es conveniente ya que evita perturbaciones en la comunicación del equipo virtual. Consejo 3: Reuniones físicas Es importante que los equipos virtuales se reúnan físicamente de vez en cuando a través de cumbres. Estas cumbres se pueden llevar a cabo en un lugar neutral para discutir los objetivos del grupo e incluso compartir ideas para cualquier herramienta de back-end y características de front-end que deban construirse y desarrollarse. La frecuencia varía de un equipo virtual a otro, pero una o dos veces al año es bueno. Sugerencia 4: Replique los elementos normales de la oficina Para una comunicación efectiva en los equipos virtuales, el equipo virtual debe replicar parcialmente algunos de los elementos que se encuentran en una oficina normal. Por ejemplo, los chats pueden reemplazar las conversaciones. Puede haber un canal en el que los miembros puedan publicar GIF para imitar la diversión, los debates sin sentido, los artículos interesantes y las noticias al azar. Consejo 5: Punto de acceso para todos El Wi-Fi en la ubicación del trabajador remoto puede estar experimentando desafíos. Por eso es importante que todos los miembros de un equipo virtual posean un punto de acceso WiFi portátil para la comunicación. Consejo 6: Expectativas de comportamiento durante las teleconferencias La comunicación del equipo virtual solo puede funcionar si todos tienen expectativas similares. Esto significa que se deben planificar las videoconferencias, los teléfonos celulares deben estar apagados y los participantes no deben usar el botón de silencio. Consejo 7: destaque a un miembro del equipo Una excelente manera de desarrollar vínculos sociales informales es poner a un miembro del equipo centro de atención cada semana, para que puedan compartir aficiones, antecedentes familiares y profesionales. Es una forma efectiva de mejorar la comunicación y la confianza en los equipos virtuales globales. Sugerencia 8: Conseguir una sala Esto es importante para los miembros de un equipo virtual, ya que les permite controlar su entorno de trabajo. La habitación debe tener una puerta. Permite a los participantes unirse a las reuniones sin distracciones y también es importante para el desarrollo del trabajo.
Conclusión
Los 8 consejos anteriores para una comunicación efectiva en equipos virtuales deberían ser útiles para los gerentes, ya que más lugares de trabajo están contratando personas talentosas en entornos de trabajo virtuales que son flexibles.
