Beneficios de una sala de reunión para videoconferencias
Para una videoconferencia exitosa, se debe dar la máxima importancia a dos cosas, una es elegir el software de videoconferencia adecuado y, en segundo lugar, seleccionar el lugar correcto donde se puede realizar dicha conferencia. En lo que respecta al software de videoconferencia, el que está ganando una inmensa popularidad y es elegido por casi todas las empresas populares es ezTalks. Para los lugares de reunión para tales conferencias, se dice que la sala de reunión es la mejor opción para la mayoría de las personas. O algunos proveedores como ezTalks ofrecen los dispositivos de videoconferencia todo en uno que funcionan con las aplicaciones de VC más populares como ezTalks,Skype for Business,Skype,Zoom,WebEx,GoToMeeting,BlueJeans,Lifesize,Google Hangouts,Facebook Messenger,Microsoft Teams y más según sea necesario.
Hardware ezTalks
¿Qué es una sala de reunión?
Al igual que los miembros de un equipo de fútbol se reúnen para discutir sus próximos movimientos y ganar el juego, una sala de reunión es un pequeño lugar de reunión donde los miembros del equipo pueden reunirse para discutir sus estrategias que pueden resultar beneficiosas para la empresa. Estas son salas pequeñas que pueden acomodar un máximo de 5 a 6 personas y cuentan con algunos equipos como un monitor LED o LCD, un televisor, una mesa central alrededor de la cual los compañeros de equipo pueden sentarse o pararse, una pizarra normal o interactiva y sillas.
Beneficios de una sala de reunión
Hay muchas razones por las que se están construyendo salas de reunión en casi todas las oficinas y, de hecho, están causando un gran éxito a las empresas. Entonces, también aprendamos sobre los diversos beneficios que puede disfrutar si también considera crear un espacio de reunión en su oficina.
1. Ahorra tiempo y espacio
Es común que las salas de juntas grandes se utilicen para reuniones pequeñas, pueden ser de 4 a 5 personas. En primer lugar, parece tan extraño organizar una videoconferencia, involucrando a solo unas pocas personas en una sala realmente grande. Esto no solo es una pérdida de espacio, sino también de tiempo, porque estas salas de juntas, a esas horas, deberían usarse idealmente para reuniones más grandes.
Además, cuando dos grupos de personas necesitan celebrar una reunión en la misma sala de juntas, solo uno tiene la oportunidad y el otro tiene que esperar su turno, lo que hace perder mucho tiempo. Si, en cambio, se crean salas de reunión pequeñas, se pueden usar para pequeñas reuniones improvisadas rápidas, mientras que las más grandes se pueden realizar en las salas de juntas.
2. Hace que los asistentes se sientan conectados al instante
La mayoría de las personas prefieren las salas de reunión pequeñas cuando se trata de videoconferencias, ya que los hace sentir cercanos y conectados con sus compañeros, y disfrutan de una mejor conversación. Para conectar a los miembros de su equipo remoto, asegúrese de usar una unidad de video con una cámara de gran angular y pantallas de TV grandes para que aquellos que no están físicamente presentes en la sala puedan sentirse conectados instantáneamente como si realmente estuvieran allí.
3. Es rentable
Si planea realizar una videoconferencia en una gran sala de juntas, deberá instalar el equipo en consecuencia. Las cámaras que instale deben ser muy sensibles y tener una buena función de zoom para que pueda mostrar correctamente a los asistentes que participan en la reunión, y todo esto no es barato.
Sin embargo, si elige una sala pequeña, las cosas son muy diferentes. Dado que el espacio disponible es pequeño, el costo del equipo necesario también es menor. No tendrá que invertir en un sistema muy caro y, en su lugar, adquirirá aquellos que son mucho más baratos. Esta es también una de las razones por las que las empresas pueden permitirse fácilmente múltiples salas de reunión en su espacio de oficina. En una pequeña sala de reunión, no necesita una cámara de resolución extremadamente alta con zoom de 15x, y puede hacerlo con un buen video que ofrezca imágenes nítidas y claras.
4. No se requiere reserva
Cuando vienen a su mente ideas frescas e importantes que beneficiarán a la empresa, desea una colaboración inmediata. Pero si planea hacerlo en la sala de juntas, es posible que deba reservar con anticipación, a veces incluso con dos semanas de anticipación, lo que dificulta las cosas. Sin embargo, las salas de reunión son espacios pequeños, y las empresas construyen muchas de estas salas en sus oficinas, por lo que seguramente encontrará al menos una sala libre para reuniones improvisadas con los miembros de su equipo, siempre.
5. Menos estrés
Cuando los empleados quieren reunirse de manera casual y rápida, una sala de reunión debidamente equipada resulta ser el lugar adecuado. Cuando los grupos pequeños se reúnen para proyectos, por lo general se dividen en equipos. Las salas de reunión, debido a su espacio y al tipo de amabilidad y calidez que crean, hacen que el ambiente sea libre de estrés y, por lo tanto, se vuelve más fácil para los miembros intercambiar ideas libremente.
6. Haz más con menos
Las salas de reunión tienen un enfoque más flexible, y el trabajo aquí se realiza en un entorno mucho menos formal y, por lo tanto, es muy diferente de las grandes salas de conferencias que tienen un ambiente corporativo completo. Esto hace que estas salas sean muy atractivas para aquellos que buscan una colaboración perfecta.
Aunque las salas de reunión tienen un estilo relajado y son de tamaño pequeño, no crea que son menos funcionales. Estos pequeños espacios son perfectos para realizar presentaciones de ventas serias, seminarios web, entrevistas de trabajo y, por supuesto, videoconferencias para las que se utilizan con mayor frecuencia. Debido a su pequeño tamaño, también son económicos. Le cuestan mucho menos de lo que se necesita para instalar y equipar una sala de conferencias habitual, pero demuestran ser mucho más productivas.
Las salas de reunión son una solución perfecta para todas las empresas que creen en una mejor productividad a un menor costo. Será mejor construir dichas salas en la intersección de sus áreas de trabajo para que sea más fácil para sus empleados colaborar rápidamente cuando sea necesario. Si tiene muchos espacios sin usar en su oficina, puede convertirlos en múltiples salas de reunión pequeñas, y solo demostrarán ser beneficiosos. De hecho, muchas empresas se mudan de lugar para construir más salas de reunión, para que pueda comprender bien cuán productivas y beneficiosas son para las empresas. Así que no pierda tiempo, construya salas de reunión de inmediato y disfrute de las diversas ventajas que tienen para ofrecer.