¿Cómo elegir equipos de videoconferencia para grandes salas de conferencias?
Para que cualquier organización siga siendo competitiva en la provisión de bienes y servicios, debe esforzarse por adquirir una tecnología muy innovadora. Una de las tecnologías modernas que viene con una característica fundamental es la videoconferencia. Por lo tanto, este artículo le brinda una guía completa sobre cómo puede configurar una videoconferencia de sala de conferencias grande y moderna utilizando una de las herramientas de conferencia más prolíficas, el software ezTalk Rooms.
Hardware ezTalks
Admite múltiples aplicaciones de VC Los dispositivos de videoconferencia todo en uno ezTalks funcionan con las aplicaciones de VC más populares como ezTalks,Skype for Business,Skype,Zoom,WebEx,GoToMeeting,BlueJeans,Lifesize,Google Hangouts,Facebook Messenger,Microsoft Teams y más, según lo requiera.Solicite una Pasos de demostración para configurar salas de conferencias grandes Debe amueblar la sala de conferencias con muebles cómodos y modernos. Esto no solo hará que su audiencia asista a largas conferencias, sino que también le dará al lugar una apariencia profesional. Este no es un paso sofisticado y orientado al software y debería ser fácil de realizar. A continuación, nos centraremos en los pasos de la configuración de videoconferencias en salas de conferencias grandes: a) Descargue el software cliente ezTalks Room. El software se puede descargar haciendo clic en este enlace.b) También hay una aplicación ezTalks Controller que se puede descargar en el sitio web legal de ezTalks. Puede ejecutarse en una PC, teléfono, tableta o iPhone, y usarse para controlar la sala de conferencias durante la reunión. c) Conecte su pantalla, micrófono y altavoz a la computadora con el software ezTalks Rooms; d) Inicie sesión y programe una reunión en la aplicación Controller. Para un teléfono, debe hacer clic en la sección para obtener más opciones que le permitan agregar una habitación. Para una PC o Mac, navegue hasta el ícono de habitaciones ubicado en el lado noreste del dispositivo. Haga clic en el ícono + y eso le permitirá obtener la identificación de la habitación y el código de verificación. En caso de que esté utilizando la sala ezTalks, inicie el software y haga clic en la opción para solicitar la identificación de la sala y el código de verificación para crear una sala. e) Una vez que comience la reunión, los videos se mostrarán en la pantalla y podrá controle la reunión a través de la aplicación del controlador. Este equipo de sala de videoconferencia permite a los usuarios disfrutar de una experiencia de reunión inmersiva con audio/video súper claro, pizarra interactiva, uso compartido de pantalla, etc. Es importante recordar que con ezTalk Room, usted escapa de los desafíos de conexiones de cable y, por lo tanto, no tiene de qué preocuparse al hacer su elección. El software le ofrece transmisión inalámbrica y reduce el costo de adquisición del cable. Directrices sobre cómo elegir equipos de videoconferencia Estas incluyen el conjunto de hardware y software necesarios para organizar o asistir con éxito a una conferencia. Hay una serie de factores que pueden ayudarlo a elegir el equipo de videoconferencia. En este caso, el software que utiliza es la solución ezTalks Rooms, cuyos beneficios se analizan en este documento. En general, al elegir las herramientas de conferencia y el equipo de la sala de videoconferencia, considere: • Compatibilidad: el hardware adquirido debe ser compatible con el software que se instalará en ellos. Tampoco debería causar mucha inercia organizacional. Tome ezTalks Meet Series como ejemplo, todas las ezTalks Meet Series con gran compatibilidad permiten a los usuarios elegir su software de VC preferido como ezTalks, Microsoft Teams y más según sea necesario. • Rentable: hay muchos proveedores de herramientas de conferencia, así que elija el más económico . EzTalk Rooms es una de las herramientas de conferencia más baratas disponibles. • Versatilidad: no compre una herramienta que se vuelve obsoleta al año siguiente. Debe ser capaz de realizar una serie de funciones. Asegúrese de que se pueda actualizar fácilmente para mantenerse en línea con cualquier nueva tecnología. Otros factores clave a considerar al elegir el equipo de sala de videoconferencia adecuado e incluso las herramientas de conferencia a utilizar:1. La facilidad de uso Incluso si prepara una gran sala de conferencias y sus participantes no tienen un conocimiento perfecto sobre cómo operar el software, entonces todo carecería de sentido. Asegúrese de conformarse con un software de videoconferencia que sea simple de entender y también fácil de operar.2. El tipo de reuniones El tipo de reuniones que celebres también es un factor clave a considerar al hacer tu selección. El tipo de equipo, herramientas o servicios que utiliza para realizar foros abiertos son muy diferentes a los que se requieren para realizar conferencias. Por lo tanto, sería prudente de su parte si hiciera una selección de los servicios de conferencia que se adapte a todas sus necesidades.3. Compartir pantalla La sala de videoconferencia a la que vaya debe proporcionar funciones para compartir pantalla. Toda la sesión debe ser interactiva y, por lo tanto, sería una mejor opción si adquiriera las herramientas y el equipo adecuados que le permitan interactuar directamente con sus participantes. Esto no solo mantiene a sus anfitriones involucrados en toda la sesión, sino que también brinda la oportunidad de explicar los puntos más finos en detalles que puedan entender fácilmente. Sin duda, necesita un medio de comunicación versátil y eficiente con las partes internas y externas de su organización. Existe la necesidad de eliminar gradualmente los canales de comunicación tradicionales y adoptar la tecnología innovadora en las conferencias. Lo que es más importante, es hora de aceptar el cambio y adoptar los servicios de videoconferencia. Hay una variedad de opciones en la mesa para elegir, así que asegúrese de considerar los factores contenidos en este documento sobre cómo elegir el equipo de videoconferencia. Haga la selección correcta y disfrute de los servicios de videoconferencia.
