Cómo mejorar la comunicación y la colaboración en el lugar de trabajo
En el mundo de hoy, la tecnología está prosperando. En consecuencia, muy pocas empresas albergan a todos sus empleados en un solo lugar. Esto hace que la comunicación y la colaboración entre todos los miembros del equipo sean un desafío, independientemente de su ubicación. Sin embargo, la colaboración y la comunicación son extremadamente críticas cuando se trata del éxito del negocio porque siembra la semilla de la innovación.
¿Por qué es tan importante la colaboración y la comunicación en el lugar de trabajo?
La comunicación en el lugar de trabajo es crítica. Por ejemplo, facilita el flujo de ideas dentro de una organización. Un empleado de un lugar de trabajo puede compartir un nuevo sistema administrativo con un empleado de otro lugar de trabajo. La comunicación también es vital porque ayuda a construir el equipo como una unidad cohesiva. Los empleados se entenderán entre sí, para que puedan hacer más por la organización y sus partes interesadas. Debe tener en cuenta que los empleados se comunican para que puedan colaborar en varios proyectos. Sin colaboración, la organización cae en desorden. Eso significa que la colaboración es el pegamento que mantiene unida a la organización. Los miembros individuales del equipo colaboran en las tareas que se les asignan, los departamentos colaboran cuando se trata de lograr los objetivos de la organización y la empresa colabora con sus partes interesadas al abordar problemas pertinentes en la industria.¿Cómo mejorar la comunicación y la colaboración en el lugar de trabajo?
• Fomentar la interacción social
Un gran obstáculo para la colaboración empresarial es que los equipos suelen estar formados por empleados que no necesariamente trabajan juntos con regularidad. La colaboración puede ser bastante difícil cuando los empleados no se conocen. Como empresa, debe crear formas que fomenten la interacción entre ellos. Un evento de anfitriones de la empresa será una gran idea para que los empleados se entiendan entre sí. Cuando llegue el momento de trabajar juntos, la colaboración será fácil. También puede fomentar los juegos de formación de equipos que enseñarán a los empleados las habilidades de resolución de problemas, confiando en su juicio y habilidades de comunicación.
• Utilice un software de colaboración en equipo
Una de las mejores maneras en que puede mejorar la comunicación y la colaboración en el lugar de trabajo es mediante el uso de un software de colaboración en equipo. Si bien la colaboración en persona puede ser ideal, no siempre es posible que los miembros del equipo estén en el mismo lugar al mismo tiempo. Algunos de ellos podrían estar viajando, trabajando en una oficina diferente o incluso en un piso diferente. El software ayudará a compartir contenido a través de documentos, videos y videoconferencias. Este software reunirá a empleados de diferentes departamentos o diferentes ubicaciones de una manera que de otro modo sería imposible.
Uno de los mejores software que puede usar para la colaboración en equipo es ezTalks Cloud Meeting. Es un software de videoconferencia basado en la nube y ofrece a sus empleados una plataforma única que facilitará la comunicación profesional y la colaboración en equipo en línea. Organizar una reunión en línea para la comunicación y la colaboración con este software será relativamente fácil porque una vez que envíe una invitación a la reunión, sus empleados se unirán a usted en poco tiempo.
Características clave:
• Permita la colaboración de hasta 100 participantes de forma gratuita y hasta 500 participantes con el plan de pago.
• Calidad de audio y video Super HD para comunicación y colaboración empresarial cara a cara
• Herramienta de pizarra en línea incorporada
• Grupo en tiempo real y chat privado
• Admite dispositivos basados en Windows, Mac, iOS y Android
• Pantalla compartida y anotación
• Grabación de reuniones en línea y reproducción
• Inspirar desde arriba
Los líderes y gerentes de la empresa deben liderar al resto de sus empleados. Por ejemplo, en lugar de simplemente enviar correos electrónicos masivos, un gerente puede decidir usar un software de comunicación. Esto abrirá nuevas líneas de comunicación e inspirará a los empleados a seguir esos pasos.
• Metas optimizadas
La falta de objetivos de la empresa es una de las razones de la retención de empleados. Los empleados también pueden dejar una empresa si el objetivo o la imagen no están claros. Sin embargo, cuando se rompen las barreras de la comunicación, es probable que los empleados se comuniquen con algunas sugerencias valiosas, así como comentarios sobre lo que sienten acerca de esos objetivos y trabajarán aún más duro para cumplir su función en el juego final. En el proceso, tendrán que comunicarse entre sí mientras trabajan para lograr esos objetivos.
• Permitir privacidad
Los espacios públicos abiertos con escritorios compartidos y sin puerta son geniales. Sin embargo, pueden obstaculizar la creatividad y la innovación. Debe tener algunas salas de reunión privadas donde los equipos puedan reunirse y hacer una lluvia de ideas sin distracciones por el miedo a ser demasiado ruidoso.
• Diversifique su lugar de trabajo
Las grandes ideas surgen cuando los empleados tienen colisiones o interacciones no planificadas. Cuando diversifiques el lugar de trabajo y el espacio de trabajo, habrá más creatividad. Además, habrá más energía. Finalmente, existe una mayor probabilidad de que los empleados cumplan con sus obligaciones y propongan grandes ideas.
Conclusión
Además de todos estos consejos para una comunicación y colaboración efectivas, debe hacer que la información de colaboración esté fácilmente disponible. No será fácil para los empleados colaborar si no se dispone de la información que necesitan para contribuir. Puede usar un software basado en la nube donde puede juntar todos sus archivos donde todos podrán acceder a ellos. Use la tecnología para facilitar la comunicación y la colaboración para todos en el lugar de trabajo.