Videoconferencia segura: todo lo que debe saber al respecto
La videoconferencia se ha asociado con numerosos beneficios, incluido un mayor retorno de la inversión, costos de viaje reducidos y mejores relaciones entre empleadores y empleados, compañeros de trabajo y compañeros de trabajo, empresas y sus clientes. Sin embargo, estos beneficios no son fácilmente sostenibles a menos que mantenga videoconferencias seguras. Usted se vuelve susceptible a los ataques cibernéticos si carece de las medidas de seguridad adecuadas en su videoconferencia, después de que todos estos ataques ocurren a la velocidad del rayo.
Las soluciones de videoconferencia son ampliamente utilizadas en las empresas contemporáneas. Si su empresa adopta una solución de videoconferencia, es su responsabilidad como propietario de la empresa asegurarse de que su videoconferencia sea segura. Si lo hace, le permite proteger toda su información de misión crítica de los ataques al servicio, así como de las violaciones de la información. Todo el proceso de realizar una videoconferencia es desalentador. De hecho, los expertos en TI se toman un tiempo para proteger sus videoconferencias de estas amenazas. Afortunadamente, mantenerse a salvo no es imposible.
Parte 1. Importancia de asegurar la videoconferencia
Tener una videoconferencia segura es crucial para cualquier negocio, es por eso que muchas empresas toman medidas para mantener la videoconferencia segura. Los siguientes beneficios vienen con una videoconferencia segura.• Le ofrece formas de compartir contenido de forma seguraParte 2. Consejos sobre cómo mantener segura su videoconferencia
Proteger las videoconferencias implica colaborar con su proveedor de red y su proveedor de videoconferencias para garantizar que los productos y servicios que marque como confidenciales sean seguros. La única forma en que puede estar seguro de que ha elegido el proveedor de red y el proveedor de videoconferencia correctos es haciendo las preguntas correctas sobre la seguridad de los datos, las aplicaciones de escritorio, el back-end y los dispositivos utilizados. Vale la pena considerar los siguientes factores.
• Cifrado de datos
El cifrado de datos, independientemente de si está inactivo o en movimiento, debe tener la máxima prioridad. Las conversaciones entre todas las partes con su empresa también deben cifrarse. Para asegurarse de tener las mejores medidas de encriptación implementadas, contrate los servicios de proveedores de seguridad de red y proveedores de videoconferencia que usan AES (Estándar de encriptación avanzada) de 128 bits y tienen encriptación de Seguridad de la capa de transporte (TLS) de manera predeterminada.
• Cortafuegos
Todos sus sistemas, aplicaciones y dispositivos deben estar protegidos por un firewall. Consigue un proveedor que te ofrezca este tipo de servicio. Este proveedor también debe administrar todos sus recorridos a través de un servidor autenticado.
• Actualizaciones:
Las actualizaciones de firmware suelen tener actualizaciones más seguras y robustas, de lo contrario, contienen vulnerabilidades. Para aprovechar al máximo las actualizaciones, deben ser automáticas, oportunas y realizadas a través de un servicio basado en la nube. Si su empresa utiliza un software de videoconferencia, actualícelo cuando sea posible.
• Seguridad física
Considere la ubicación de los centros de datos de su proveedor. Deben estar en un lugar seguro y contar con seguridad las 24 horas. Los centros también deben ser auditados periódicamente para protegerlos de cualquier intrusión física.
• Actualización de su configuración predeterminada
El uso de contraseñas administrativas predeterminadas puede ralentizar los ciberataques en su sistema de videoconferencia. Asegúrese de haber actualizado sus contraseñas y use una frase de contraseña segura que sea demasiado difícil de descifrar para los piratas informáticos. Cuando se trata de contraseñas, también es importante que proteja con contraseña todas sus reuniones confidenciales. Puede recibir estos servicios de proveedores profesionales de videoconferencia.
• Asegúrese de que la red de su hogar y oficina sea segura
La mayoría de los atacantes cibernéticos utilizan su red como punto de entrada a sus cuentas. Si su red no es segura, representa un peligro para todos los archivos y dispositivos de su empresa al actuar como una puerta de enlace. Proteja su red haciendo lo siguiente.
# Restrinja el acceso solo al personal autorizado.
# Bloquee los archivos adjuntos de correo electrónico que aparecen de la siguiente manera: extensión .bas, .exe o .vbs.
# Pruebe los agujeros de seguridad regularmente.
Si sus compañeros de trabajo trabajan de forma remota, también deben estar atentos a la seguridad de sus redes para asegurarse de que se cierre cualquier posible laguna.
• Educar a sus usuarios y empleados
Cuando se trata de brechas de seguridad en la red, los seres humanos son siempre los eslabones más débiles y sus errores provocan brechas de seguridad. Por lo tanto, es importante que se asegure de haber educado a todos sus empleados sobre la importancia de mantener una red segura. Enséñeles las siguientes cosas si quiere que desarrollen prácticas seguras de videoconferencia.
# Asegurar los enrutadores domésticos mediante el uso de una red privada virtual o activando el cifrado de la red inalámbrica.
# Establecer contraseñas seguras para sus dispositivos además de cambiar sus dispositivos regularmente.
# Usar configuraciones seguras al unirse a una videoconferencia.
# Apagar sus dispositivos cuando no están en uso.
# Ser responsables en el uso de la red, sin importar si están en casa o en la oficina.
Parte 3. Solución de videoconferencia segura y gratuita - ezTalks Meetings
Para garantizar la seguridad de su videoconferencia, una de las mejores formas es utilizar una solución de videoconferencia segura. ezTalks Meetings es el software de videoconferencia más seguro que le ofrece reuniones en línea de hasta 100 participantes de forma segura y sin costo alguno. ezTalks Meetings valora mucho su privacidad y hace todo lo posible para proteger sus datos financieros y personales con cifrado completo y protección avanzada contra fraudes. ezTalks Meetings le ofrece dos planes.
Los planes gratuitos tienen las siguientes características.
• Admite hasta 100 usuarios por videoconferencia en línea.
• Cifrado AES de 256 bits
• Celebración de reuniones cíclicas ilimitadas.
• Admite compartir pantalla, compartir pizarra con 100% seguro.
• Entrega de video HD y audio HD.
• Capacidad para realizar transmisiones en vivo a través de navegadores.
• Bloquee las videoconferencias en línea para mantener alejadas a las personas no relacionadas.
• Un límite de 40 minutos para cada reunión de grupo.
• Capacidad de realizar reuniones privadas y chats grupales.
• Capacidades de vista de galería y vista de pantalla completa.
• Admite ezTalks Onion, un excelente equipo de videoconferencia.
El plan premium de ezTalks Meetings, por otro lado, requiere que pague una tarifa de al menos $ 12.99 por mes solamente. Le ofrece una solución de videoconferencia altamente segura. Además, incluye todas las funciones que están presentes en el plan gratuito además de las siguientes funciones.
• API REST.
• Gestión de usuarios.
• Alojar hasta 500 usuarios por reunión.
• Capacidad para celebrar una duración ilimitada de todas las reuniones.
• Controles completos de funciones de administración.
• Asistencia por correo electrónico y chat en vivo las 24 horas.
¿Suena genial? ¡Por qué no descargar ezTalks Meetings y hacer realidad las videoconferencias seguras!
Nota: Haga clic en el botón Descargar para descargar ezTalks Meetings en su computadora con Windows. Si es usuario de Mac o desea usarlo en su teléfono inteligente, haga clic en Centro de descargas para obtener una versión correcta.