Configure su oficina en el hogar de manera efectiva utilizando un software de videoconferencia

Ahora es la temporada de vacaciones de Navidad, lo que significa que visitará a las familias o de camino al centro turístico, o tal vez se quedará en casa jugando con sus hijos. La alegría y el ocio te rodean en esta temporada. Sin embargo, su buen humor puede verse afectado por la repentina solicitud de soporte técnico de su cliente, que trabaja duro incluso durante sus vacaciones. O aún debe hacer el seguimiento de sus proyectos que son críticos para su empresa. En consecuencia, te encuentras atrapado en un dilema: quieres estar a un lado con tus familias en esta temporada de reunión, mientras que debes ser responsable de tus clientes y proyectos porque necesitan tu apoyo. En esta situación, montar el home office te ayudará a resolver el dilema en el que te encuentras.

Beneficios de trabajar desde casa

Entonces, cuando comience su oficina en el hogar, le ahorrará mucho tiempo conduciendo a la "oficina de la empresa" y también ahorrará costos del transporte a su destino. Puede tener un sueño satisfactorio con toda la energía para levantarse y aprovechar su día lleno de energía. Lo que es más importante, puede dar un equilibrio entre el trabajo y la familia. Obtenga más tiempo extra con su hijo jugando juegos o simplemente mirando televisión para mostrarle su mejor amor. Por último, pero no menos importante, obtendrá la flexibilidad. Siempre que pueda terminar su tarea a tiempo, puede realizar otras actividades cuando esté en la oficina de su casa.

Consejos para configurar la oficina en casa

Elija un espacio adecuado

Debe seleccionar un espacio que sea silencioso. Puede ser tu habitación para estudiar o tu sala de estar. El espacio no debe ser personal porque si realiza una videoconferencia con sus clientes, sentirán que no los toman en serio si el espacio contiene demasiados elementos personales. Además, el espacio debe estar tranquilo porque es mejor que no te interrumpan si estás trabajando o discutiendo con tus socios. Afecta tu efectividad si tu perro grita cuando estás en una reunión o dibujando la arquitectura.

Garantizar una buena red

Tienes que comunicarte con tus equipos en tu oficina en casa. Entonces, para revisar sus correos electrónicos, buscar preguntas o chatear con ellos, debe asegurarse de tener una buena red. Su trabajo sería difícil si no ha accedido a una red. Esta es la parte no despreciable de su oficina en casa.

Conectarse

Aunque no se encuentren en el mismo lugar de trabajo, usted y su equipo aún pueden comunicarse cara a cara a través de soluciones de videoconferencia como ezTalks Meetings. Es importante interactuar con colegas con chats de video para discutir el proceso de sus proyectos o sus ideas sobre cómo comercializar sus productos. A veces, los lenguajes no verbales pueden ofrecer más que palabras. Por lo tanto, es realmente una necesidad conectarse con sus equipos a través del sistema de videoconferencia.

Escriba su lista de tareas pendientes

Antes de comenzar a trabajar en la oficina de su hogar, primero puede escribir su lista de tareas pendientes. Cuando trabaje en casa, se distraerá fácilmente. Será difícil cumplir con tus tareas si te distraes demasiadas veces. Así que primero anota las tareas y te concentrarás más en tus listas. Una lista de tareas lo ayuda a usar bien el tiempo programado de manera efectiva y a mantenerse enfocado.

Siguiendo los consejos mencionados anteriormente, ¡puede comenzar su trabajo en casa ahora! Flexible y eficaz, su oficina en casa puede ser su oficina perfecta. Además, todavía hay muchos más consejos que ofrecer si desea que su trabajo desde la oficina en casa sea eficiente y productivo.