Lista de verificación del equipo de la sala de reuniones estándar

Hace unos 15 años, el equipo de la sala de reuniones, como los dispositivos audiovisuales, era simplemente un televisor y una pantalla desplegable con un proyector. Las videoconferencias solo estaban disponibles para quienes podían pagar mucho dinero en el ancho de banda. Es una historia muy diferente hoy en día, ya que mucha innovación y tecnología moderna ayudan a que la comunicación sea más fácil.

Hardware ezTalks

Admite múltiples aplicaciones de VC

Los dispositivos de videoconferencia todo en uno ezTalks funcionan con las aplicaciones de VC más populares como ezTalks,Skype for Business,Skype,Zoom,WebEx,GoToMeeting,BlueJeans,Lifesize,Google Hangouts,Facebook Messenger,Microsoft Teams y más, según lo requiera.Solicite una La lista de verificación de equipos para salas de conferencias de la compañía DemoA habla mucho sobre el tipo de empresa que es y si apoya la innovación en tecnología o no. En realidad, puede elegir la lista de verificación de equipos para salas de conferencias todo en uno más mucho trabajo a la hora de elegir cada accesorio. Para asegurarle la mejor experiencia posible, todos los equipos de videoconferencia ezTalks le permiten elegir su software de videoconferencia preferido, incluidos ezTalks, Microsoft Teams y más. Meet Mini (Mini o Focus room, 1-3 personas) Está integrado con todo lo necesario para la comunicación por video y portátil con batería incorporada. Su exclusivo diseño todo en uno hace que sea fácil de configurar y usar para cualquier persona. Sorprendentemente, su pantalla táctil de 11,6” y su cámara gran angular de 1080P brindan una experiencia de video sin igual para sus equipos. Además, su avanzada tecnología de seguimiento de voz para el enfoque activo del hablante brinda una experiencia de sonido ultra clara. Puede usarlo para múltiples escenarios de aplicaciones como telemedicina, educación remota, soporte técnico, etc. Meet S, anteriormente llamado Onion (sala de reunión, 1-6 personas)

Su diseño todo en uno garantiza un proceso de instalación cómodo y sin complicaciones. Su cámara de 1080P con un campo de visión de 120, junto con micrófonos duales, ofrece un rendimiento de reunión de audio y video HD. Puede tener un control flexible con sus dispositivos móviles de los sistemas Mac, Windows, Android e iOS.

Meet Pro (Sala pequeña, 1-12 personas)

Su cámara digital con movimiento horizontal, vertical y zoom (ePTZ) con control remoto y sensor 4K con captura de video HDR proporciona una colaboración cara a cara y una calidad de video notables. Los conjuntos de micrófonos duales con un rango de captación de 5 metros también brindan una claridad de sonido excepcional para la acústica de salas pequeñas. Al igual que Meet S, puede controlarlo con sus dispositivos móviles de los sistemas Mac, Android e iOS.

Meet X (sala intermedia, 1-20 personas)

Aunque no es todo en uno, sigue siendo poderoso y merece una mención. Su cámara PTZ de 1080P con zoom óptico de 12X aumenta la flexibilidad visual de las reuniones y ayuda a capturar a todos en la pantalla con una lente gran angular de 78,8 grados. En particular, admite pantallas duales con 25 transmisiones de video. El diseño único del soporte permite múltiples formas de instalación.

Algunos de los usuarios solo necesitan un equipo separado para mejorar el resultado de video o audio. Por lo tanto, hay ciertas listas de verificación de equipos básicos para salas de conferencias que definitivamente se requieren en una sala de conferencias. El equipamiento estándar de la sala de reuniones sería:

Televisión

Si desea que la lista de verificación del equipo de su sala de reuniones se vea de alta tecnología y tenga un efecto estético, entonces es imprescindible tener una buena televisión. Por supuesto, todo depende de tu presupuesto y de cómo quieras distribuirlo. Comprar un buen televisor ayudará a mejorar las videoconferencias y compartir imágenes de una manera clara y cómoda. Hay varios tipos de televisores inteligentes también disponibles en el mercado ahora que pueden ayudar en videoconferencias directas sin el uso de hardware externo. Pueden conectarse a Internet mediante tecnología inalámbrica, hacer llamadas y funcionar como una computadora. Aunque son un poco costosos, será una buena inversión a largo plazo. Suscribirse a un buen software de sala de conferencias también le ahorrará muchos problemas.

altavoz

Un teléfono no ha logrado quedar obsoleto a pesar de que han surgido muchas nuevas tecnologías. Simplemente no se niega a irse. Esto puede deberse a que la gente no quiere gastar mucho dinero en datos y servicios 4G. Un teléfono será un dispositivo imprescindible para su sala de conferencias. Compre uno que tenga un buen sistema de sonido y micrófono para que toda la sala pueda escucharlo. También sincronice su sistema de intercomunicación con él, en caso de que quiera llamar a otra persona desde la oficina. No querrás que te vean saliendo corriendo de la reunión y haciendo pequeños trabajos. Teléfonos con altavoz asequibles como T-Voice 100 junto con especificaciones sobresalientes pueden satisfacer sus necesidades.

Proyector

Si tiene una gran sala de conferencias con más de 20 personas sentadas, entonces un televisor no ayudaría mucho y necesitaría una pantalla más grande para proyectar. Usar un proyector aquí sería una buena idea para que todos en la sala puedan tener una visión clara. Hay proyectores 4K disponibles pero cuestan mucho. Sin embargo, los proyectores de hoy en día ofrecen una proyección brillante que se puede ver fácilmente en habitaciones iluminadas y oscuras al mismo tiempo. Elija sabiamente su proyector, ya que es una inversión a largo plazo.

Sistema de sonido

Si tiene todas las comodidades modernas en su sala de conferencias pero tiene altavoces viejos y deficientes que emiten un sonido agrietado, ya es hora de que piense en algún reemplazo, ya que afectará la reputación de su empresa. Invierta en un sistema de sonido decente y también asegúrese de tener buenos micrófonos instalados en varios puntos de la mesa de conferencias para que las voces de las personas de todos los rincones puedan ser escuchadas por el destinatario.

Sistema inalámbrico

Esto se ha convertido en una necesidad no solo para la sala de conferencias, sino también para la empresa en general. La razón principal es que ofrece portabilidad. No tiene que llevar su dongle o buscar cables LAN en diferentes lugares. Detiene todas estas molestias de cableado y también es fácil para su personal. Casi todos los dispositivos como impresoras, cámaras y máquinas de fax están conectados a la red inalámbrica hoy en día.

Otros accesorios

El otro equipo para la sala de reuniones en el que debe invertir sería muebles de buena calidad, iluminación adecuada, papelerías y otros equipos como máquinas de fax, impresoras, etc.

Piense antes de elegir la lista de equipos de su sala de conferencias

¿Cómo elegiría el equipamiento adecuado para la sala de reuniones? Hay millones de listas de verificación de equipos de salas de conferencias disponibles, así que ¿cómo sabría cuál es el correcto para usted? Entonces, aquí la pregunta principal radica en si se usará para reuniones, presentaciones o solo para acomodar invitados. ¿Quiere un sonido y una imagen de alta calidad o está listo para hacer algo de mediana escala? ¿Cual es tu presupuesto? Teniendo en cuenta todas estas cosas, puede elegir el tipo de equipo que necesita para estar en su sala de conferencias.

Conclusión

Una sala de conferencias es un lugar en el que va a interactuar con el mundo exterior sentado en su oficina. Las personas en el otro extremo pueden ver su oficina, personal e infraestructura, lo que les deja una impresión. Hacer una lista de equipos de sala de reuniones de alta calidad necesarios para las reuniones definitivamente es el primer paso para una comunicación exitosa. Crear una buena o mala impresión depende completamente de usted. Sí, mantener listos los recursos necesarios para las reuniones con una buena conexión de ancho de banda resuelve la mayoría de los problemas y retrasos.