Las 5 mejores soluciones de comunicación empresarial

Asegurarse de tener la solución adecuada para garantizar una comunicación efectiva es vital si desea tener éxito en los negocios. Uno de los mayores desafíos para todas las empresas es saber qué usar, lo cual no es una tarea fácil porque hay muchas soluciones de comunicación empresarial para elegir en la actualidad. Elegir correctamente puede permitirle aumentar exponencialmente la eficiencia en su negocio e incluso mejorar la motivación de los empleados. Pero con tantas opciones diferentes disponibles para usted, ¿cómo puede saber cuál es la mejor solución para usted?

Todas las soluciones de comunicación empresarial del mercado ofrecen soluciones a los problemas de comunicación actuales. Estos problemas han surgido ya que las pequeñas empresas en el pasado pueden haber estado ubicadas en un edificio, ¡o incluso en una sola oficina! Pero las empresas de hoy en día pueden tener personas que trabajan desde ubicaciones remotas o autónomos que realizan tareas importantes. Lograr que la comunicación en línea sea correcta a la primera es una de las tareas más vitales para una pequeña empresa moderna y hoy vamos a ver las 5 mejores soluciones de comunicación empresarial.

1. Google Hangouts

Desde el lanzamiento de Hangouts en 2013, Google ha ampliado sus herramientas de comunicación estándar en un paquete adecuado para empresas de todo tipo. Google Hangouts ofrece opciones básicas de chat y texto junto con herramientas de llamadas de voz y videocomunicación, como videoconferencias y webcasting. Una gran ventaja de esta solución de comunicación para pequeñas empresas es que puede comunicarse desde cualquier dispositivo, lo que la hace muy versátil. El servicio básico de Hangouts es gratuito y permite el chat de texto entre 150 personas, así como la llamada de videoconferencia de Google entre 10 personas. Los servicios de suscripción de pago le permiten aumentar la cantidad de personas con las que puede comunicarse al mismo tiempo.

2. Reunión en la nube ezTalks

ezTalks Cloud Meeting a menudo ha sido etiquetado como el mejor software de videoconferencia. Es versátil, fácil de usar e increíblemente potente. Ofrece características de calidad como videoconferencias Full HD y uso compartido de pantalla fácil, lo que permite compartir el escritorio y la pizarra interactiva con colegas durante las reuniones. También tiene la opción de grabar reuniones, lo que puede ser útil para tomar actas y permitir que los empleados que no pudieron asistir se beneficien de la reunión después. Hay opciones para chat de texto, así como opciones de audio y video con potentes opciones de gestión de llamadas. En muchos sentidos, toma muchas de las mejores características de otras soluciones de comunicación empresarial y las reúne en un solo paquete. Esto sin duda está a la altura de la facturación como una de las soluciones de comunicación empresarial más potentes del mercado actual.

3. Ir a la reunión

GoToMeeting es una de las soluciones de comunicación para pequeñas empresas más básicas, pero aún ofrece algunas características interesantes. Esta solución le permite organizar una reunión con hasta 100 participantes (dependiendo de su paquete) por web o teléfono usando solo audio o pantalla compartida. GoToMeeting también es versátil, con software disponible para usar el servicio en cualquier dispositivo. Si bien puede ser una de las soluciones más básicas, las funciones la hacen muy versátil y útil para las pequeñas empresas.

4. Reunión de espoleta

Fuze Meeting es una de las soluciones de comunicación empresarial más interesantes, ya que tiene como objetivo brindar a las personas la misma experiencia que si estuvieran en una reunión en persona. Fuze Meeting permite a las personas traer documentos importantes, transmitir multimedia y usar otras herramientas comerciales como lo harían si se reunieran en persona. Fuze Meeting tiene como objetivo trabajar, permitir que las empresas faciliten la colaboración efectiva en reuniones en línea. Este es un servicio muy útil para las empresas que no pueden reunirse en persona y tienen dificultades para obtener la colaboración en línea efectiva que necesitan de las conferencias en línea.

5. Reunión Unificada 5

Unified Meeting 5 es una solución para la comunicación empresarial que ha demostrado ser popular entre las empresas, ya que tiene como objetivo ofrecer servicios de conferencias de audio, video y web en un solo paquete. Es una solución muy simple que permite una fácil programación de reuniones y una gestión sencilla de las llamadas. Otro beneficio de esta solución es que se puede integrar con varias herramientas de comunicación diferentes.

Conclusión

Es difícil elegir la mejor solución para la comunicación empresarial cuando hay tantas soluciones diferentes de comunicación empresarial disponibles. Es imperativo que elija la mejor solución la primera vez, porque implementar cualquier solución nueva llevará mucho tiempo. Por esta razón, es importante que revise las características que son más importantes para su negocio y base su decisión en sus hallazgos.

Como puede ver, todas estas soluciones de comunicación empresarial son muy poderosas y cada una tiene sus propios beneficios. Pero si está buscando un paquete todo en uno que combine funciones potentes con versatilidad y simplicidad, ezTalks Cloud Meeting es definitivamente una solución que hace precisamente eso.