Los 6 mejores software para salas de reuniones en línea
Atrás quedaron los días en que las empresas solían depender de las reuniones cara a cara. Con la llegada de las nuevas tecnologías, las empresas pueden realizar sus reuniones a través de Internet. Esto se conoce comúnmente como reunión en línea. La reunión en línea es una plataforma web interactiva donde los participantes pueden acceder, leer documentos, tener chats en vivo, plantear preguntas e interactuar con participantes de todo el mundo. En ocasiones, es posible que los delegados no tengan tiempo para reuniones presenciales o que les resulte demasiado costoso viajar a una conferencia. En el pasado, esto habría causado muchos estragos. Afortunadamente, hoy tenemos reuniones en línea que permiten a los participantes reunirse en línea sin gastar dinero en boletos aéreos. La reunión virtual o la reunión por Internet realmente ha alcanzado la mayoría de edad, por lo que la ubicación ya no puede ser un obstáculo.
Cualquier empresa puede configurar una conferencia en línea utilizando un software de sala de reuniones como ezTalks Room. Esta solución de sala de conferencias le ahorrará mucho dinero y tiempo a su empresa. Además, las aplicaciones de salas de conferencias como Skype for Business y Cisco Webex han mejorado la capacidad de comunicación y participación. A diferencia de las reuniones físicas, todos los participantes en una reunión por Internet pueden interactuar y conversar entre ellos. Como resultado, la demanda de software gratuito para salas de reuniones es alta. Hay toneladas de aplicaciones de salas de reuniones en línea disponibles en línea, lo que dificulta elegir la correcta. Este artículo discutirá los 6 mejores software de sala de reuniones en línea que puede usar hoy.
1. Sala ezTalks
ezTalks Room es un potente software para salas de reuniones que permite a las empresas realizar videoconferencias con clientes, colegas y delegados de todo el mundo. Este software de sala de reuniones en línea viene con características sorprendentes que lo hacen destacar del resto. Una de esas características es el proceso de configuración rápida. ezTalks Onion solo toma unos minutos para configurar una sala de conferencias gracias a su interfaz fácil de usar y su diseño todo en uno. Cuando se trata de reuniones en línea, la calidad del video y el audio es muy importante. ezTalks Room satisface ambas características con video súper HD y audio nítido, lo que permite a las empresas tener conferencias cara a cara en tiempo real. Este software también permite chatear, presentar y enviar mensajes desde cualquier dispositivo, como computadoras de escritorio, tabletas o teléfonos móviles.
2. Salas Zoom
Zoom Rooms es un software de videoconferencia diseñado para reuniones por Internet en salas. Esta aplicación de sala de conferencias ofrece las mismas características que se encuentran en la mayoría de las aplicaciones de reuniones basadas en salas tradicionales, con la excepción de que permite conferencias de audio globales y uso compartido inalámbrico. Otras características de Zoom Rooms incluyen video y audio HD, un toque para comenzar reuniones en línea y reunirse con cualquier persona. Para comenzar, todo lo que tiene que hacer es conectar su tableta Android o iPad con su Mac o PC, monitor, altavoz y cámara USB.
3. Solución de sala GoToMeeting
Ya sea que se encuentre en una sala de reunión, una sala de conferencias o una sala de equipos, la solución GoToMeeting Room es lo que necesita para colaborar y conectarse. Este software para salas de conferencias es fácil de usar y permite a las empresas programar reuniones en cualquier lugar y en cualquier momento. Admite hasta 15 participantes en una reunión y permite chatear, compartir pantalla y grabar reuniones. La aplicación GoToMeeting tiene un audio integrado nítido que le permite elegir entre opciones basadas en llamadas de pago y VoIP sin incurrir en un cargo adicional. Esta aplicación de reuniones en línea también tiene grabaciones con un solo clic que puede enviar a las personas que se perdieron la reunión.
4. Aparecer
Es posible que Appearin no ofrezca características únicas como algunas de las aplicaciones mencionadas anteriormente, pero es su simplicidad y videoconferencia súper rápida lo que hace que la aplicación sea increíble. Si su equipo está distribuido de forma remota y desea configurar una reunión de equipo, esta es la aplicación que debe usar. Es muy rápido configurar y crear una reunión de sala. Todo lo que tiene que hacer es crear un enlace de sala con el nombre de su empresa, compartir el enlace por correo electrónico o chat y listo. Sus invitados pueden unirse a la reunión al instante desde cualquier dispositivo haciendo clic en el enlace.
5. Skype Empresarial
Vale la pena señalar que Skype Empresarial no es lo mismo que el popular servicio de videollamadas Skype. Sino que Skype for Business es una poderosa aplicación de reuniones en línea que está diseñada específicamente para empresas. Esta aplicación de reuniones en línea viene con funciones básicas como mensajería instantánea, grabación de reuniones y Voz de IP. Con esta increíble aplicación, puede realizar un número ilimitado de reuniones de hasta 10 personas sin pagar un centavo. Puede invitar a su equipo a la reunión compartiendo un enlace URL personalizado. Con la función de pizarra, los participantes pueden dibujar, editar y redactar juntos como si estuvieran en la misma sala de conferencias.
6. Webex de Cisco
Cisco Webex reúne a participantes de reuniones de todo el mundo. Con esta aplicación, es como si todos estuvieran allí en persona, incluso si en realidad no lo están. Puede unirse a reuniones de video desde cualquier dispositivo y disfrutar de video y audio HD. Cisco Webex facilita compartir su pantalla, lo que permite que otros participantes vean su documento, hoja de cálculo o aplicación. No importa si son una gran multitud o buscan encontrarse cara a cara.
Conclusión
Ahí lo tiene, 6 de los mejores software de sala de reuniones en línea que puede usar hoy. Si tuviera que elegir uno, recomendaría ezTalks Room a cualquiera. La capacidad de grabar reuniones, programar reuniones con anticipación y ser fácil de configurar hace que ezTalks Room sea un claro ganador. ezTalks también tiene una pizarra fluida e interactiva para intercambiar ideas y visualizar ideas para una toma de decisiones rápida. Todas estas características impresionantes, junto con el potente software preinstalado, hacen de ezTalks Room la mejor solución de sala de reuniones por Internet del mercado.