Las 7 mejores opciones de conferencias web para pequeñas y medianas empresas
La necesidad de proveedores de conferencias web ha ido en aumento en los últimos años. Esto se debe principalmente al crecimiento de las empresas multinacionales y al mundo que se está convirtiendo en una aldea global. Las conferencias web empresariales han demostrado ahorrar tiempo y dinero porque las reuniones se pueden realizar en tiempo real independientemente de la ubicación de los asistentes. Cuando se ahorra tiempo, se aumenta la producción; incremento en la producción significa satisfacción del cliente.
Las características y servicios que cualquier empresa debe buscar en su empresa de conferencias web incluyen; características de audio y video HD de calidad, provisión para grabación y reproducción de reuniones, uso compartido de pantalla y archivos y seguridad para garantizar que su información confidencial no se filtre. La función de video y audio de alta calidad ofrece la sensación de una reunión cara a cara en vivo y, por lo tanto, aumenta la participación y la concentración de los participantes.
Hay varias empresas de conferencias web que tienen paquetes hechos para satisfacer las necesidades específicas de la empresa. Ya sea que se trate de una empresa pequeña o grande, puede encontrar un proveedor de conferencias web que lo ayudará a elegir lo que es mejor para usted. Aquí hay una lista de algunas de las principales empresas de conferencias web disponibles y sus características.
1. Microsoft Skype Empresarial
Este es un proveedor de conferencias web que permite hasta 250 personas en una reunión. Esto significa que es perfecto para grandes empresas con muchos empleados. Se conecta a PC/Mac, tableta o teléfono con audio de calidad y videollamadas HD. Lo que hace que esta sea la mejor conferencia web para empresas es que proporciona hasta 50 GB de correo electrónico y hasta 1 TB de espacio para el almacenamiento de archivos de los usuarios. Skype para empresas funciona junto con otras herramientas de Microsoft Office, como Power Point, para brindar una experiencia de reunión aún mejor. .
2. ezTalks
Esta empresa de conferencias web se jacta de tener una buena cantidad de herramientas colaborativas de video que la ubican entre las mejores en la industria de las conferencias web. Puede albergar una duración ilimitada de reuniones de hasta 100 personas por reunión. Conferencias de audio y video HD de alta calidad, pantalla instantánea y uso compartido de archivos, una pizarra blanca, grabación y reproducción. Otras características incluyen chat privado multiplataforma, organización de reuniones y funciones de programación y gestión y control.
Está disponible para Mac, Windows y Android y, por lo tanto, no tiene límite de ubicación en la que un empleado puede asistir a una reunión.
3. iMeet
Permite la conexión a Android, Windows y Mac a través de la aplicación. Se puede asistir a una reunión sobre la marcha desde una tableta o un teléfono inteligente. iMeet ofrece conferencias de audio y video HD, intercambio rápido de archivos y presentaciones, permite llamadas privadas de voz y video entre pares y puede admitir hasta 125 personas por reunión.
4. Electroencuentro
Este es un software gratuito basado en Windows que se puede descargar fácilmente a su teléfono móvil o computadora de escritorio. Permite reuniones en línea en vivo para webcasts, conferencias, webinars y eLearning. Este es un software multipropósito que puede usarse tanto para pequeñas como para grandes empresas. Algunas de sus características incluyen grabación y reproducción, uso compartido de aplicaciones, una pizarra y mensajes de chat.
5. tamaño natural
Lifesize es un proveedor de conferencias web que brinda video HD, audio y conferencias web que permiten a las empresas conectarse y colaborar fácilmente. Algunas de las características que prueban que este software se creó para los negocios incluyen: compartir pantalla y archivos, compartir reuniones, grabar para reuniones, un calendario para programar y organizar reuniones, conexión al navegador de escritorio y aplicaciones móviles para reuniones sobre la marcha, y características de alta seguridad que protegen su privacidad e información.
6. Ir a la reunión
Este es uno de los proveedores de conferencias web gratuitas. Solo puede admitir 3 personas por reunión y, por lo tanto, la convierte en la mejor conferencia web para pequeñas empresas. A pesar de ser gratuito, ofrece algunas funciones de colaboración, como compartir pantalla en Google Chrome. Es compatible con navegadores móviles y de escritorio como Firefox y Google Chrome. Esta empresa de conferencias web no limita la cantidad de tiempo para una reunión y, por lo tanto, una reunión puede tomar tanto tiempo como sea necesario para terminar los puntos de la agenda.
7. espoleta
Esto ofrece opciones de conferencias web para una pequeña empresa. Puede soportar una reunión de hasta 25 participantes a través de video, voz y mensajería. Las conferencias web, los seminarios web, las conferencias de audio y video, el chat grupal y la mensajería instantánea se combinan para hacer de esta la mejor herramienta de reunión y comunicación para las empresas. Proporciona 1 GB de espacio de almacenamiento en la nube para empresas como característica adicional.
El mayor revés para Fuze como empresa de conferencias web es que no permite la grabación de reuniones.
Conclusión
El mundo tecnológico está en constante cambio y las empresas están utilizando esta tecnología para facilitar su trabajo y ahorrar costos operativos. Las conferencias web para empresas tienen muchas ventajas, incluido el ahorro de tiempo y dinero que luego se puede volver a poner en la empresa para aumentar la producción. Hay muchas opciones de conferencias web para pequeñas y grandes empresas. Los proveedores de conferencias web están disponibles para brindar asesoramiento sobre los mejores proveedores que se adapten a las necesidades de cada negocio o empresa.