¿Qué es un equipo virtual?
Los equipos virtuales se han convertido en un componente muy destacado en los negocios. Estar en el trabajo ahora implica registrarse en el sitio web de su organización y trabajar en línea e incluso desde casa. Están hechos para varios trabajos relacionados con la empresa y cada trabajador del equipo funciona en su área remota asignada. Los miembros del equipo operan juntos entre sí y con diferentes equipos en la web.
Definición de equipo virtual
¿Qué es un equipo virtual? Un equipo virtual es un equipo de entidades independientes que son indispensables para un enfoque de equipo para lograr un resultado final cooperativo. Está compuesto por empresarios independientes que prestan servicios contratados, por ejemplo, asistencia personal, contabilidad, gestión de proyectos u otra área de especialización ajena al empresario.Beneficios de la definición de equipo virtual
En lo anterior, definimos equipo virtual. Entonces, ¿qué beneficios podemos obtener del equipo virtual? El mayor beneficio del equipo virtual caracterizado en una organización es el ahorro de costos relacionado. La organización puede deshacerse de los tremendos costos en bienes raíces, espacios de oficina, facturas de servicios públicos, gas, energía, agua, etc.
Muchas organizaciones subcontratan sus operaciones a los locales de costo mínimo. De esta manera, el costo de producción también se reduce con la disminución del costo de la materia prima, los gastos operativos y los salarios más bajos de los trabajadores en estas áreas geográficas.
Consejos para administrar un equipo virtual con éxito
Los equipos virtuales pueden ser un desafío en términos de gestión debido a que uno necesita crear una cultura corporativa de forma remota. Aquí hay algunos consejos para construir de manera efectiva un equipo virtual que se puede implementar rápidamente.
1. Videoconferencia
La videoconferencia es uno de los cursos más conocidos para la comunicación virtual. Es un camino inventivo y bien conocido para que las organizaciones unan a los trabajadores de todas partes del mundo. Entre las soluciones de videoconferencia se encuentra ezTalks Cloud Meeting, una increíble solución de comunicación y colaboración para crear el equipo virtual, que brinda funcionalidades increíbles como facilitar reuniones en línea con hasta 100 miembros de forma gratuita, cooperación en línea cara a cara, uso compartido de escritorio, pizarra en línea compartir, valiosa grabación y reproducción. Es fácil de usar entre los sistemas operativos de dispositivos más reconocidos, Android, iOS, Mac y Windows.
2. Utilizar herramientas para la gestión de proyectos
Estas herramientas pueden ser perfectas para controlar las fechas de vencimiento. También envían alarmas y actualizaciones para las fechas de vencimiento y le brindan una revisión rápida todos los días, semana a semana o mes a mes de lo que se debe hacer, por quién y cuándo. Cosas como Google Docs pueden, en cualquier caso, ser una herramienta increíble.
3. Configure diferentes herramientas de comunicación
La ventaja de configurar diferentes herramientas de comunicación es bidireccional. En primer lugar, su equipo tiene una forma de transmitir algo que es urgente a la persona correcta con prontitud. Además, reúne procedimientos, qué usar para conferencias telefónicas, grabaciones de pantalla, entre otros.
4. Asegúrese de que las horas de trabajo se superpongan
Independientemente de las zonas horarias en las que se encuentren los miembros de su equipo, es recomendable tener no menos de tres o cuatro horas por día en las que la mayor parte del equipo esté en línea al mismo tiempo. Independientemente de la posibilidad de que una parte de los miembros del equipo probablemente no se necesiten unos a otros para terminar sus tareas. Estar en línea simultáneamente une al equipo y es la estrategia de resolución de problemas más rápida que existe.
5. Seleccione (Video) llamadas sobre correos electrónicos y chat
Con Skype y el correo electrónico disponibles, es tentador hablar y enviar un correo electrónico rápido en cualquier momento en que haya algo de qué hablar. Esto simplemente puede provocar suposiciones erróneas. Con los equipos virtuales, las videollamadas o posiblemente las llamadas estándar son más que un enfoque para mantener una distancia estratégica de las suposiciones erróneas. Interactúan con los individuos del equipo en un nivel más individual.
6. Localice a las personas correctas con las que trabajar
No todas las personas están preparadas para lidiar con el trabajo remoto y no todas las personas encajan en el equipo en términos de personalidad. Hay muchos expertos por ahí, y pueden ser un enfoque increíble para decidir si alguien es simplemente el ajuste correcto. Pregúntate si eres ese individuo en particular o no. Si no es así, por lo general es mejor continuar con el siguiente solicitante. Además, la verificación doble de todas las referencias es una necesidad absoluta para asegurarse de lo que se espera en términos de lo que se está metiendo.
El trabajo virtual es ideal para su organización y los compañeros de equipo. Para tener un equipo sólido que trabaje para equipos virtuales, debe solicitar que sus compañeros de equipo terminen sus perfiles, utilicen dispositivos audiovisuales, de redes virtuales, de uso compartido de pantalla y ezTalks Cloud Meeting para videoconferencias, configuren un marco de gestión de proyectos, midan su trabajo en equipo eficiencia, adquiera personas que sean ideales para su trabajo virtual y pague bien a sus compañeros de equipo virtuales.