¿Cómo aumentar la asistencia a su evento con invitaciones personalizadas?

Si no está utilizando seminarios web como parte de su estrategia de marketing para negocios B2B, lamento decirlo, está dejando mucho dinero en efectivo sobre la mesa. Son una excelente manera de atraer a su audiencia, darles un valor adicional y cerrar la venta. Pero conseguir traseros virtuales en los asientos puede ser un desafío. ¿La solución? Cree una invitación personalizada al seminario web que los haga sentir especiales y ansiosos por iniciar sesión y escuchar lo que tiene que decir.

Pero, ¿cómo creo una invitación personalizada? El proceso de invitación varía según el proveedor del seminario web, pero el concepto es el mismo. Las mejores invitaciones a seminarios web abordan los puntos débiles del cliente. Puede obtener asistentes con anuncios y de boca en boca, pero las mejores invitaciones a seminarios web son por correo electrónico. Son personales y flexibles. Vamos a usar el seminario web de eztalks para mostrarle cómo hacer el suyo propio.

Paso 1 Cree su seminario web y la descripción del seminario web

Cree una cuenta gratuita con eztalks en eztalks.com. Proporcionan una dulce prueba gratuita de 100 minutos de seminario web. En su tablero, haga clic en la opción Webinar, luego programe un webinar. Aquí puede comenzar a ingresar los detalles de su seminario web.

El tema del seminario web es importante. Esto atrae a su audiencia. Pueden ver exactamente qué valor pueden obtener al unirse a su seminario web. Una invitación personalizada que diga 'Duplique sus tarifas de trabajo independiente en 60 días' puede aumentar la asistencia en comparación con el 'Seminario web independiente'. Esto también debe incluirse en las líneas de asunto de cualquier invitación a un seminario web para captar su atención en su bandeja de entrada.

Paso 2 No olvides los detalles

Puede demostrar que es empático con sus asistentes con detalles simples. ¿Conoces sus zonas horarias? Puede seleccionar la zona horaria en la que estarán sus asistentes, en lugar de la suya. Incluso puede ir un paso más allá y colocar un enlace de conversión de zona horaria en su correo electrónico de invitación.

Paso 3 Invite y personalice su mensaje de correo electrónico

Regrese a la página Mi seminario web, luego haga clic con el botón derecho en su seminario web. Verá la opción Invitar. Aquí es donde ocurre la magia. Ahora podemos crear nuestras invitaciones manualmente, a través de nuestros contactos de Gmail o por correo electrónico predeterminado.

Paso 4 Elabore su invitación personalizada por correo electrónico

La creación de una gran copia de correo electrónico no es para los pusilánimes. Puede perder a sus asistentes aquí con una mala copia. O puede hacer que vengan en masa con una excelente copia. No vuelvas a crear la rueda. También puede obtener una plantilla de invitación de seminario web gratuita de Mail Charts. ¡Elige entre más de 60 plantillas!

Esto es lo que debe agregar a su plantilla de correo electrónico de invitación al seminario web para aumentar las conversiones y la participación.

Use el nombre de los asistentes: asegúrese de usar sus nombres en la sección DE de su correo electrónico. Gmail y otros proveedores de correo electrónico tienen códigos cortos que puede usar para poner sus nombres en el cuerpo del correo electrónico (Ejemplo [fname]).

Aborde los puntos débiles: sepa exactamente qué sufre su audiencia y cómo podría resolverlo. ¿Tienen problemas para hacer crecer su lista de correo electrónico? ¿No están cerrando ventas? Indique en forma puntual cómo puede ayudarlos porque ha estado allí.

Sea conversacional, pero profesional: escriba como si estuviera hablando con un amigo cercano, sin sonar demasiado formal o extraño. Si no vas a usar una palabra o frase para hablar con tu amigo, es mejor que la dejes fuera.

Incruste imágenes para establecer una conexión: en el correo electrónico, coloque imágenes de los anfitriones del seminario web y su función. Indique por qué están calificados para ayudar a su audiencia. Coloque imágenes de su marca en el encabezado para que se sienta más profesional.

No envíe un correo electrónico general (si es posible): el mayor error en el marketing por correo electrónico es dirigirse a todos los clientes de la misma manera. Si puede segmentar su mensaje, hágalo. Si alguien te compró anteriormente, inclúyelo en los correos electrónicos.

Paso 5 Dar formato al aspecto de la sala de reuniones

La página Sala de espera también le brinda la oportunidad de personalizar la invitación. Coloque una imagen con el título del tema, los colores de la marca y una imagen de los anfitriones del seminario web. Esto les permite a los asistentes saber que están en el lugar correcto y los mantiene tranquilos, mientras genera anticipación.

En la página de la sala de espera de eztalks, puede desplazarse hacia abajo para personalizar la agenda. Puede indicar los puntos débiles que pretende resolver y lo que los asistentes deberían obtener al final del seminario web. Puede usar los puntos débiles de muestra del correo electrónico de invitación al seminario web aquí.

Paso 6 Envíe su seminario web y observe cómo funciona

Una vez que esté satisfecho con la apariencia del mensaje, regrese a su página de invitación y envíela haciendo clic en invitar, o envíe su invitación directamente desde su proveedor de correo electrónico. A partir de aquí, debería ver un aumento significativo en sus invitaciones por correo electrónico. ¿Por qué? Porque te tomaste el tiempo de enviarles un mensaje personalizado.

Las plantillas de invitación a seminarios web deben descartarse debido a la falta de singularidad al hacer la invitación personalizada, sin importar cómo las plantillas de invitación a seminarios web gratuitas le ahorrarán tiempo como afirma el marketing. Lo que debe hacer es recopilar las excelentes muestras de invitaciones a seminarios web y descubrir los puntos comunes que tienen que puede usar en sus invitaciones.

Conclusión

Si se toma un poco de tiempo para agregar un toque personal a sus invitaciones a seminarios web, puede obtener más asistentes de los que esperaba. Use un proveedor de seminarios web fácil de usar, como eztalks. Puede dedicar más tiempo a crear la copia y el aspecto del correo electrónico que a descubrir cómo crear el seminario web .