Cómo crear un seminario web

Un seminario web es un seminario que se realiza a través de Internet en tiempo real. Puede ser en forma de conferencia, presentación, reunión, taller o seminario que se imparte a través de un software de videoconferencia. Los seminarios web generalmente permiten que las personas participen y escuchen la misma presentación en línea a pesar de la gran distancia geográfica entre ellos.

¿Cómo crear un seminario web con ezTalks Webinar?

ezTalks Webinar debe ser un buen ejemplo de software de seminario web que ofrece una experiencia de seminario web interactivo. Su versión gratuita admite 100 participantes de video interactivo y hasta 10 000 asistentes por sesión de seminario web.

Paso 1: Descargue el software ezTalks

Antes de comenzar a recibir participantes en un seminario web, debe descargar e instalar la última versión del software ezTalks Webinar desde el sitio web oficial de ezTalks.

Paso 2: Cree una cuenta de ezTalks

Luego de una descarga e instalación exitosas, debe ubicar el botón Registrarse en el software para crear una cuenta. Se le pedirá que complete la página emergente, su dirección de correo electrónico y contraseña. Se le enviará un enlace a su correo electrónico para que active la cuenta.

Paso 3: inicie sesión y comience a crear un seminario web

Después de iniciar sesión, ubique Programar un seminario web y haga clic en él para ingresar a su sala de seminario web virtual personalizado.

★ ezTalks Webinar le permite:

a) Usar su PC o dispositivo móvil con sistema Windows, Mac y Android o iOS;
b) Disfrute de elementos robustos como la capacidad de disfrutar de audio bidireccional a través de VoIP y hacer presentaciones de video sin problemas;
c) Personalizar y cambiar la marca de su seminario web;
d) Enviar una invitación al seminario web a la audiencia a través de enlaces, correos electrónicos y contactos de ezTalks;
e) Configurar seminarios web pagos a través de la integración de PayPal;
f) hacer un uso completo de las herramientas de colaboración como encuestas, pantalla compartida , pizarra, mensajería instantánea, etc.;
g) Grabe su seminario web y comparta sus grabaciones para más prospectos;
h) Obtenga valiosos informes de seminarios web para mejorar sus próximos seminarios web.

Nota: Siempre asegúrese de que la cámara, el micrófono y los altavoces funcionen antes de comenzar un seminario web.

¿Por qué necesitamos crear un seminario web?

Los seminarios web se han convertido en una herramienta importante utilizada por las empresas para transmitir información confidencial y crucial a empleados, clientes, proveedores y socios. Están orientados principalmente a educar, informar y mostrar los servicios y/o servicios de la empresa. Y mientras está en él, alguien puede hacer una presentación, compartir pantalla/archivos e interactuar sin problemas con otros participantes. Hay muchos beneficios que se alinean con el uso de seminarios web para transmitir información comercial relevante.

Estas son algunas de las razones por las que es importante crear un seminario web:

1. Conveniencia y flexibilidad

Una de las cosas que hacen que un seminario web sea la mejor manera de transmitir información es su capacidad para permitir que las personas organicen o participen en reuniones desde cualquier lugar y en cualquier momento. Un seminario web típico puede albergar a más de 20 participantes en una sola sesión, lo que elimina la necesidad de converger en una sala física para un seminario o taller. Eso facilita que la empresa celebre reuniones con clientes, empleados y socios de cualquier parte del mundo. Con una mayor comodidad y flexibilidad para organizar un seminario web, una empresa puede ahorrar más recursos de tiempo y dinero.

2. Interacción en tiempo real

Cuando un seminario se lleva a cabo en vivo por Internet, es más fácil para los asistentes hacer preguntas o buscar aclaraciones y obtener respuestas al instante. Eso hace que la presentación sea más significativa que el uso de texto, correo electrónico o videos prediseñados. También ayuda a generar credibilidad y buenas relaciones con clientes, empleados y socios comerciales.

3. Oportunidades de promoción de productos

Compartir videos en línea se ha convertido en una de las estrategias más gratificantes utilizadas por las empresas para comercializar sus productos y servicios. Esto se debe a que los clientes tienden a comprender mejor la información presentada en forma de video. Y qué mejor manera puede haber para maximizar estas oportunidades que organizar un seminario web. Explicar los servicios o demostrar las características de los productos en un seminario web en vivo también puede funcionar para mejorar la imagen o la percepción de la empresa.

4. Rentabilidad

Organizar un seminario web a través del software de seminarios web es mucho más económico de lo que la mayoría de la gente podría pensar. De hecho, con un software como ezTalks Webinar, los usuarios pueden incluso disfrutar de la versión gratuita sin gastar un centavo. Su plan pago solo comienza en $40/host/mes sin límite de duración junto con potentes funciones interactivas. Comparando la comodidad y la interacción que disfrutará la empresa, es muy rentable utilizar un seminario web para cualquier seminario web empresarial.

Conclusión

Como puede ver, los beneficios de organizar un seminario web son numerosos y crearlo solo requiere seguir unos pasos simples con la elección correcta. Los seminarios web simplemente brindan una forma conveniente y flexible de transmitir información a una gran audiencia desde diferentes lugares a la vez. Es un método innovador que cualquier tipo y nivel de negocio debería adoptar.