¿Cómo presentar un seminario web a la perfección?

Los webinars son excelentes herramientas para enseñar a unas pocas personas o a grandes audiencias. Si se hace bien, puede convertirse en clientes potenciales, mayores ventas y oportunidades comerciales para el presentador. Una de las partes más importantes del seminario web es la introducción.

Una introducción segura y atractiva puede hacer o deshacer su seminario web. Si se hace bien, puede correr la voz y aumentar la asistencia a eventos futuros. A continuación, le mostramos cómo presentar un seminario web para comenzar con el pie derecho.

1) Creación de la introducción de su seminario web

El primer paso es crear su seminario web y la introducción. Para este ejemplo, utilizaremos el seminario web ezTalks para configurar fácilmente el seminario web. Una vez que se registre o descargue la aplicación móvil, puede crear su seminario web en el tablero. Haga clic en el icono del seminario web. Ingrese la fecha de inicio, el tema, el registro y haga clic en publicar.

La Sala de Espera te permite insertar una imagen en la portada. Aquí puede cargar una imagen que cubra uno o dos puntos clave con los que le gustaría comenzar o. A continuación, utilice la sección de la agenda del seminario web para escribir información introductoria. Esto aparecerá cuando inicien sesión en el seminario web, así como una invitación por correo electrónico personalizada que envió.

La mejor manera de presentar un seminario web es mantenerlo breve y lleno de valor. Cree diapositivas con PowerPoint o Google Slides o prepare un guión de introducción al seminario web para cubrir el contenido.

2) Da la bienvenida a tu audiencia

Si usted es el moderador, dedique un par de minutos a presentar al orador. Si usted es el orador, salte rápidamente a un saludo rápido, una cálida bienvenida y presente a otros oradores o panelistas. Tómese un minuto para decir lo que hace y su autoridad para hablar sobre el tema.

3) Reglas de limpieza

Muchas presentaciones de seminarios web dedican demasiado tiempo al comportamiento esperado, cómo manejará las preguntas y la práctica de las redes sociales. Puede perder fácilmente a sus asistentes aquí. Están ahí por valor, no para ser vigilados. En unas pocas oraciones, cubra las reglas básicas, con el objetivo de tres minutos o menos. Si es necesario, coloque una diapositiva. Si ha utilizado la sección Agenda en ezTalks para establecer reglas de mantenimiento, ahorrará un tiempo valioso.

4) Inmediatamente agregue valor

La introducción es donde los participantes escuchan lo que obtendrán del seminario web. Pase la mayor parte de su tiempo de presentación aquí. Reitere por qué se unieron al seminario web y exactamente qué pueden esperar aprender. Concéntrese en cómo resolverá sus problemas, pero no solo siguiendo otros ejemplos de introducción de seminarios web.

5) Cargar su introducción

Las diapositivas de la introducción y del seminario web se pueden mostrar en su pantalla con Presentaciones o PowerPoint. Si está grabando el seminario web para uso futuro, por ejemplo, un seminario web bajo demanda, puede guardar su introducción y seminario web en la sección de almacenamiento en la nube. Los futuros participantes pueden ver la gran introducción y estar intrigados y comprometidos.

Consejos para una excelente introducción al webinar

Las empresas y los presentadores pueden tener presentaciones repletas de alto valor. Sin embargo, si no pueden presentar el contenido de manera efectiva, pueden terminar con asistentes desinteresados. ¡Esto significa pérdida de ventas! Aquí hay algunos consejos adicionales sobre cómo comenzar una introducción a un seminario web.

a) Llegar temprano a la sala del webinar

Como presentador y moderador, debe iniciar sesión en la sala de su seminario web al menos quince minutos antes de la hora. Verifique la calidad del sonido, pruebe el audio con otra persona y asegúrese de que se carguen las diapositivas. Los problemas técnicos pueden convertir su seminario web en un desastre. Si pasa los primeros cinco minutos jugando con el audio, podría perder valiosos participantes.

b) Establecer el tono

El compromiso es el nombre del juego. Si alguien se une a su seminario web, no solo espera valor, sino algo de entretenimiento. No suenes como un robot. Trate de sonar optimista y emocionado de compartir algo que pueda cambiar la vida de los participantes.

c) Sea breve

Nuestros lapsos de atención están disminuyendo cada año. Tienes unos minutos para llegar al punto. No dedique más tiempo a la limpieza. Además, no gastes más de un par de oraciones en presentarte y explicar por qué deberían escucharte. Si se siente monótono o egocéntrico, puede perder rápidamente el interés.

d) Mantenlo ordenado

Además de mantenerlo breve, mantenga las diapositivas que introducen el tema ordenadas. No enumere todas las tareas domésticas, los logros y los objetivos en una o dos diapositivas. De hecho, sus diapositivas introductorias deben tener dos o tres oraciones, como máximo. Una diapositiva indica de qué se trata el seminario web, otra describe quién es usted y otra para las reglas de limpieza.

e) Práctica

Practique su introducción con su moderador o compañero. Obtenga comentarios honestos sobre el tono, el ritmo y el contenido. Es difícil inspirar confianza en los asistentes si revisa su contenido desde el principio. La práctica construye la convicción. Le ayudará a llegar al punto en el que presente el contenido tan bien que los asistentes no puedan evitar quedarse para escuchar más.

Conclusión

Para que su seminario web tenga éxito, debe incluir contenido valioso, una fuerte venta (o llamado a la acción) y una audiencia comprometida. Sin embargo, una gran parte de tu audiencia puede perderse lo que puedes hacer si no captas su atención con la introducción perfecta. Siga estos pasos sobre cómo presentar un seminario web. Puede hacerlo divertido y atractivo y verá un mayor éxito y ventas.