Cómo comprar el equipo de videoconferencia adecuado para su empresa

En los últimos años, se ha adoptado el concepto de Oficinas Virtuales que proporciona una configuración que permite a los propietarios de negocios y empleados trabajar desde cualquier lugar del trabajo, siempre que tengan una computadora portátil y acceso a Internet. Las oficinas virtuales eliminan la necesidad de un espacio de oficina costoso para las pequeñas empresas, ya que las oficinas virtuales solo existen en el ciberespacio.

Mientras que los servicios de consumo como ezTalks, Google Hangout o Skype de Microsoft ofrecen diferentes tipos de equipos de videoconferencia para satisfacer sus necesidades. Entre esas opciones, ezTalks funciona mejor. ezTalks ofrece dispositivos de videoconferencia todo en uno que son compatibles con las aplicaciones de VC más populares como ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams y más según sea necesario.

Conoce Mini

Meet Mini es un dispositivo de videoconferencia portátil todo en uno para salas de enfoque que puede acomodar de 1 a 3 personas. Está integrado con todo lo que necesita para la comunicación por video, incluida una pantalla táctil de 11,6", cámara HD de gran angular de 1080P, codificador, micrófono, altavoz con tecnología avanzada de seguimiento de voz, WiFi, batería integrada y software. En cuanto al software preinstalado en un dispositivo separado, puede compartir una pantalla, compartir una pizarra, grabar una reunión, realizar una encuesta, etc. También es compatible con la visualización simultánea en pantalla dual. Todo esto le muestra una experiencia de reunión excepcional.

Satisface

Meet S se llamaba anteriormente Onion, que es ideal para salas de reunión con 1 a 6 personas. Su diseño todo en uno garantiza un proceso de instalación fácil y conveniente. La combinación de una cámara de 1080P con un campo de visión de 120 y micrófonos duales tiene como objetivo brindar una experiencia de reunión de video y audio HD. Puede controlarlo de manera flexible con sus dispositivos móviles de los sistemas Mac, Windows, Android e iOS.

Conoce a profesionales

Meet Pro llega para satisfacer las necesidades de las salas pequeñas y de reunión con hasta 12 personas. Es un dispositivo equipado con control digital de pan, tilt y zoom (ePTZ), y sensor 4K con captura de video HDR. Garantiza que todos puedan oír y ser oídos en la sala gracias al rango de captación de sonido de 5 metros y a los excelentes altavoces Hi-Fi. Con su diseño todo en uno con cámara HD, altavoz, micrófono, códecs y software, Meet Pro se puede implementar y utilizar en un minuto.

Conoce a X

Meet X es un dispositivo de videoconferencia premium para salas medianas y grandes con hasta 20 personas. Es una solución premium para salas de conferencias medianas con una cámara de gran angular 1080P PTZ integrada, códec con potente capacidad de procesamiento y software. Lo más atractivo es que puede admitir pantallas duales con hasta 25 transmisiones de video.

Con el auge de la tecnología de primera calidad, los clientes pueden comprar equipos de videoconferencia a los precios más asequibles, que brindan todas las características de alta gama necesarias.

A continuación te damos 4 consejos para que compres el mejor equipo de videoconferencia:

Espacio para la escalabilidad:

La mayoría de las organizaciones comienzan como pequeñas empresas que generalmente tienen reuniones individuales con los clientes o empleados y funcionan bien con equipos de videoconferencia asequibles y de bajo presupuesto. Incluso la mayoría de los equipos de videoconferencia para pequeñas empresas proporcionan la mayoría de las características de gama alta para servicios de audio y video de alta definición y claridad. Sin embargo, a medida que el negocio comienza a crecer, realiza más reuniones grupales y colaboraciones que involucran a más personas para ser incluidas.

En tales casos, el equipo debe proporcionar espacio para crecer para permitir que las personas se conecten desde diferentes ubicaciones o dispositivos. El equipo de videoconferencia empresarial debe seleccionarse en función de los objetivos futuros y se debe realizar una pequeña inversión para comprar el equipo ideal para un negocio en crecimiento.

Calidad de la transmisión:

Para las empresas que se ocupan de las negociaciones comerciales y la capacitación del personal en regiones remotas, se necesita un equipo de transmisión de alta definición que brinde una claridad de audio y video de primera calidad para cumplir con las expectativas profesionales. La transmisión de datos de alta definición que conecta a varias personas puede consumir un gran ancho de banda y es necesario aplicar los servicios de transmisión de datos adecuados para manejar el gran consumo de datos, ya que la transmisión de video puede utilizar datos desde 64 kbps hasta 12 Mbps o más cuando se conecta con múltiples ubicaciones.

Para garantizar que la calidad del video y el audio se mantenga alta, se debe activar el servicio de datos correcto con el ancho de banda disponible. No importa cuán pequeña sea la empresa; necesita equipos de videoconferencia empresarial de alta tecnología para brindar servicios de calidad a la clientela.

Compatibilidad con múltiples dispositivos:

El equipo debe ser compatible con la mayoría de los sistemas operativos y dispositivos a los que se conecta y también con nuevos dispositivos en los que se pueda invertir en el futuro. Un hardware que solo se conecta a dispositivos fabricados por la empresa host no proporcionará escalabilidad y solo sirve para limitar el progreso de la empresa. El equipo debe ser compatible con la mayoría de los puntos finales que incluyen hardware y software utilizados para transmitir la conferencia.

Características de seguridad:

Dado que la mayoría de las pequeñas empresas tienen como objetivo reducir sus gastos, se podrían recortar gastos para ajustarse al presupuesto, lo que podría conducir a una disminución en la calidad de la transmisión de video. Si bien los servicios como Skype y Hangouts brindan transmisión de video de calidad, Skype limita una videoconferencia a diez usuarios y, además, no proporciona cifrado de extremo a extremo para las llamadas, ya que se diseñaron principalmente para el uso del consumidor. Tales llamadas dejan la puerta abierta para que ingresen los piratas informáticos, especialmente cuando se trata de información confidencial. Una gran cantidad de equipos de videoconferencia brindan llamadas finales encriptadas y también brindan funciones para guardar y almacenar la llamada para referencia futura.

Es por esto que el equipo de videoconferencia ezTalks es la compra ideal para las empresas ya que cumple con todas las condiciones. Ofrece los mejores servicios que son altamente flexibles, seguros y no requieren ninguna infraestructura complicada para su uso, llevando las videoconferencias a un nivel completamente nuevo.