¿Cómo hacer una gran presentación de seminario web?

Prácticamente todos los especialistas en marketing y otros tipos de usuarios saben que los seminarios web son herramientas útiles en la generación de leads. Estas herramientas también son estratégicamente importantes en los lanzamientos y promociones de productos o servicios. Son una herramienta poderosa para atraer a su posible clientela de forma individual, independientemente de su ubicación o número. Como tal, los usuarios de estas herramientas a menudo desean presentar un excelente seminario web, que no solo cautivará a la audiencia, sino que también servirá como una herramienta educativa a través de la cual pueden transmitir su información. Una gran presentación de seminario web comunica de manera efectiva el mensaje deseado y provoca el efecto anticipado. Por definición, un gran seminario web es aquel que presenta contenido nuevo de una manera novedosa que es perspicaz, estimulante y atractiva. Pero, ¿cómo se hace una excelente presentación de seminario web?

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Aquí hay seis consejos altamente efectivos sobre cómo hacer una excelente presentación de seminario web:

1. Elija el mejor software para seminarios web y asegúrese de saber cómo usarlo

¿Está encendido esto? ¿Puedes oírme? Estas son algunas de las preguntas que apuntan a un tipo de problema común que a la mayoría de los asistentes a los seminarios web no les gustaría ver. Si los asistentes descubren que está jugando con la plataforma y el equipo del seminario web como un novato despistado, es muy probable que abandonen su plataforma de inmediato. Puede ser un problema simple, pero tiene consecuencias de gran alcance porque su audiencia puede irritarse fácilmente y marcharse para no volver jamás.

la mejor plataforma de seminario web para una excelente presentación de seminario web

Por lo tanto, intente practicar el uso de las mejores soluciones de seminario web y sus herramientas de seminario web antes de su presentación real. Como ejemplo, ezTalks webinar es uno de los mejores software de seminarios web y tiene numerosas funciones, que incluyen video y audio HD, chat, uso compartido de pantalla, pizarra y herramientas de sondeo y encuestas de seminarios web, solo por mencionar algunas. No hay forma de que pueda presentar su seminario web sin practicar en el software de seminario web ezTalks real si esa es la plataforma que desea utilizar para realizar la presentación en línea. Por lo tanto, si es posible, haga presentaciones simuladas con una audiencia de una o dos personas a las que puede solicitar que lo ayuden a probar la funcionalidad de la plataforma de seminarios web ezTalks. También puede obtener un asistente que esté más familiarizado con el sistema para que lo ayude durante la presentación del seminario web.

2. Engancha a tu audiencia

El tiempo que lleva a la presentación de un seminario web generalmente se caracteriza por numerosas facetas de preparación. El proceso puede incluir pasos esenciales, como lograr que un orador participe en el seminario web, desarrollar publicaciones en redes sociales y blogs para promocionar su seminario web, adquirir el software adecuado y desarrollar el contenido que se presentará. Pero ninguno de estos es más importante que la presentación real del contenido. En particular, incluso con el contenido correcto, es posible que no logre involucrar a sus asistentes, quienes pueden desconectarse rápidamente si encuentran que su presentación es aburrida.

Como tal, es recomendable comenzar su seminario web con una poderosa demostración del producto, una revelación sorprendente o un punto convincente. El gancho que utilices atraerá la atención de tus asistentes y los mantendrá pegados a tu presentación para que, a medida que continúes presentando, seguirán escuchando porque despertaste el interés en ellos. Es importante que te presentes a ti mismo, a tu empresa y a tu producto antes de la presentación, pero la audiencia primero debe tener una razón para seguir escuchándote antes de que puedan saber quién eres. Por lo tanto, un hecho fascinante o una pregunta que invita a la reflexión que necesita una respuesta puede ser el comienzo adecuado para su presentación.

3. Reducir la literatura y aumentar las imágenes

Si desea que su audiencia se desconecte rápidamente, todo lo que tiene que hacer es bombardearlos con diapositivas llenas de texto. La mayoría de los asistentes a los seminarios web están dispuestos a escuchar y ver algunas animaciones atractivas y presentaciones gráficas o de diapositivas. Pero muy pocos están dispuestos a leer toneladas de textos durante la presentación de un webinar.

Por lo tanto, si tiene la intención de entusiasmar a su audiencia y mejorar su atención y capacidad para comprender la presentación de su seminario web, asegúrese de incluir muchas imágenes. Puede emplear el uso de gráficos, capturas de pantalla, imágenes relevantes y animaciones. Es recomendable usar imágenes o gráficos coloridos, grandes, vibrantes y emotivos porque cuanto más muestren estos atributos, mejor será su efecto para ayudar a su audiencia a recordar su contenido.

4. Buen momento

El tiempo es un elemento multifactorial importante que importa de diferentes maneras cuando se intenta hacer una excelente presentación de seminario web . En primer lugar, debe elegir el momento adecuado para presentar su seminario web si necesita que su audiencia esté disponible y atenta. Por ejemplo, ¡está totalmente fuera de lugar elegir presentar su seminario web durante el domingo del Super Bowl o una elección nacional! Es menos probable que consigas asistentes. Elija un momento ideal tanto para usted como para los asistentes.

En segundo lugar, considere el tiempo de entrega. No comience a anunciar la fecha de presentación de su seminario web solo dos o tres días antes de la presentación. Es posible que sus posibles asistentes no tengan suficiente tiempo para prepararse y crear tiempo para usted. Recuerde comenzar su anuncio de seminario web con suficiente anticipación, al menos con un mes de anticipación, luego haga un seguimiento con recordatorios en el último minuto.

Por último, piense en las zonas horarias si su seminario web está destinado a llegar a personas en diferentes zonas horarias. Elija un momento que pueda ser apropiado para personas de diferentes regiones. Además, no olvides considerar la longitud. Ningún público permanecerá enganchado a sus pantallas durante una hora o más. Cuanto más corto sea el seminario web, mejor será la audiencia que probablemente obtenga.

5. Proporcionar una estructura

Recuerda que tu audiencia puede distraerse fácilmente. Pueden recibir llamadas o recibir mensajes de texto o cualquier otra alerta. Si no saben cuánto tiempo durará la presentación y la cantidad de secciones que quedan dentro de la presentación completa, pueden decidir irse. Es por eso que debes hacerle saber a tu audiencia la cantidad de secciones que se presentarán en tu contenido y cómo se estructura en el tiempo. Esto les ayuda a saber exactamente dónde ha llegado en su presentación y pueden planificar en consecuencia. Esto es importante porque determinará si pueden ser pacientes y esperar o irse.

6. Resume y crea una sesión de preguntas y respuestas

Deberá resumir su presentación hacia el final para que su audiencia pueda reunir todos los hechos que ha presentado en preparación para cualquier pregunta o aclaración. Finalmente, brinde a sus asistentes una sesión de preguntas y respuestas en la que puedan presentar sus inquietudes y obtener las respuestas adecuadas. Esto servirá para aclarar lo que escucharon y solidificar su conocimiento sobre lo que presentó anteriormente. Aquí también puede hacer uso del software ezTalks Webinar, que tiene múltiples herramientas de preguntas y respuestas, como chat de video privado o grupal, chat de audio, chat de texto y sondeos y encuestas de seminarios web.

Conclusión

Tener información y presentarla son dos cosas diferentes, e independientemente de cuán rico o informativo sea su contenido, si no está bien presentado, es posible que no se aprecie su valor. Piense en su presentación como el empaque de un regalo que se suma a la naturaleza atractiva de los regalos. En pocas palabras, debe aprender a realizar una presentación de seminario web que sorprenda a su audiencia porque una gran presentación es lo que determinará el éxito real de su seminario web. Si necesita aprender los trucos relacionados con la presentación del anfitrión en línea, debe buscar la ayuda de los expertos en seminarios web de ezTalks porque esta es una de las herramientas más efectivas cuando se trata de hacer presentaciones de seminarios web perfectas.