Consejos para llevar a cabo un curso de capacitación exitoso en videoconferencias
Con la ayuda de la tecnología de videoconferencias, la industria de la capacitación está creciendo cada vez más a un ritmo acelerado. Las videoconferencias rompen las restricciones geográficas y los cursos de formación se han trasladado de las aulas tradicionales a Internet, de modo que los alumnos en diferentes lugares puedan participar fácilmente en los cursos de formación. Al hacerlo, no solo ayudó a la empresa a ahorrar el costo de alquilar salas, sino que también mejoró la productividad y la eficiencia de la capacitación. Entonces, ¿cómo realiza una empresa un curso de capacitación exitoso con videoconferencias? Estos son nuestros mejores consejos para que pueda llevar a cabo un curso de capacitación en videoconferencia exitoso y efectivo.
Antes del curso de capacitación en videoconferencia
Ejecutar un curso de capacitación por videoconferencia es muy simple. Antes de que comience el curso de capacitación, debe prestar atención a las siguientes tres cosas.
Asegúrate de que tu conexión a Internet sea lo suficientemente buena. La capacitación por videoconferencia se lleva a cabo a través de Internet, solo una red bien conectada puede hacer que la capacitación por videoconferencia se convierta en una realidad.
Equipa bien tu sala de entrenamiento. Antes de comenzar una clase de capacitación, debe equipar bien su sala con equipos de videoconferencia. Si sus estudiantes están distribuidos por todo el país o incluso el mundo, y nadie entra realmente en la sala, lo que necesita es una PC, una cámara web y un altavoz con micrófono, y luego puede comenzar a dar clases en Internet utilizando un excelente software de videoconferencia como ezTalks Meetings.
En otra circunstancia, tienes a los dos estudiantes en la sala de formación y en otros lugares diferentes, y tienes que dar una conferencia a todos ellos. En este momento, debe preparar más equipos de videoconferencia para la sala, como cámaras y altavoces externos, micrófonos de cuello de cisne para que los estudiantes tengan una lluvia de ideas, etc.
Estar familiarizado con el software de videoconferencia. Como capacitador, debe estar muy familiarizado con la herramienta de videoconferencia antes del curso de capacitación, para que no pierda tiempo en algunos problemas operativos y, por lo tanto, aumente la productividad.
Durante el curso de capacitación en videoconferencia
Después de tener una buena preparación para la capacitación, ahora puede comenzar el curso de capacitación por videoconferencia. También hay varios puntos que debe tener en cuenta.
Estar bien vestido y concentrado en el entrenamiento. Aunque se lleva a cabo en Internet, aún debe estar bien vestido como lo hizo en el sitio. Hazte ver como un entrenador profesional, para que los alumnos estén más dispuestos a creerte. Por supuesto, lo que enseña es de vital importancia para los estudiantes, por lo que hizo preparativos elaborados para su contenido de capacitación y se concentró en la capacitación, porque está expuesto a la cámara.
Tenga interacciones con los alumnos tantos como sea posible. Los estudiantes de videoconferencia, especialmente si son remotos, tienden a sentarse en un modo pasivo, lo que no ayuda en absoluto a su aprendizaje. Como maestro, recuerde tener tantas interacciones con los estudiantes como sea posible. Haga preguntas a través de chat o audio, cree una encuesta, ofrezca recursos relacionados y cree otros medios de interacción.
Mantenga un buen ambiente de entrenamiento utilizando funciones de control de videoconferencia. Es necesario que tanto el formador como los alumnos tengan un buen ambiente. Si algunos estudiantes hablan algo fuerte o hay algunos ruidos de ellos cuando está dando una lección o un estudiante está respondiendo la pregunta, puede silenciarlos a través del software de videoconferencia.
Después del curso de capacitación en videoconferencia
El software de videoconferencia generalmente es capaz de grabar todo el proceso del curso de capacitación, de modo que los alumnos puedan reproducirlo más tarde para obtener información importante o perdida. Además, también puedes mantenerlo como un recurso educativo para otros estudiantes nuevos o estudiantes en áreas rurales a través de Internet.
Ahora puede obtener un breve resumen sobre cómo llevar a cabo un curso de capacitación exitoso en videoconferencias a partir de la siguiente infografía:
Los anteriores son solo algunos de los mejores consejos para llevar a cabo un curso de capacitación exitoso en videoconferencias. ¿Y tienes algún otro consejo para realizar un buen curso de formación con videoconferencia? Comparta con nosotros en ezTalks.