¿Qué es la conferencia web?

Las conferencias web permiten a sus usuarios realizar reuniones en vivo, conferencias, presentaciones y capacitaciones con Internet como medio. Con este servicio puede elegir comunicaciones punto a punto en tiempo real o comunicaciones multidifusión de un remitente a muchos receptores. La idea básica de esta plataforma de comunicación es transmitir datos como mensajes de texto, llamadas de voz o videollamadas o chatear en lugares geográficamente amplios.

Definición de conferencia web

De acuerdo con la definición dada por Cambridge Dictionary, la conferencia web es un sistema mediante el cual muchos usuarios de computadoras pueden comunicarse entre sí al mismo tiempo usando cámaras web a través de Internet. Entonces, ¿qué es una conferencia web? Permite conferencias de voz y video. Admite anotaciones en pantalla, encuestas, administración de oradores, discusiones de chat, pizarras compartidas son algunas de las plataformas que también se utilizan. Ahora, con la ayuda de un navegador web, obtiene acceso a las plataformas de navegación web, pero para obtener acceso a todas las funciones, necesita descargarlas e instalarlas. El objetivo principal es realizar reuniones de negocios, seminarios, presentaciones, educación en línea e incluso ofrecer soporte directo al cliente a través del control remoto del mouse del teclado.

Cómo funciona la conferencia web

Acerca de las conferencias web y cómo funciona es fácil de entender. Las empresas pueden optar por comprar un software de conferencia o realizar la reunión ellas mismas o elegir un servicio de alojamiento específico. Si opta por los servicios de alojamiento, le proporcionarán el software y el espacio del servidor para realizar las reuniones. En ambos sentidos, debe tener un amplio espacio en el servidor y ancho de banda para llevar a cabo las funciones de manera efectiva.

Ahora bien, dependiendo del tipo de software puedes elegir cualquiera de las siguientes opciones:

Presentación de diapositivas como Power Point.

Enviar fotos o videos a través de cámaras web

Escriba o dibuje en una pizarra blanca y explique usando un micrófono

Habilite el uso compartido de pantalla usando el escritorio de la computadora del moderador

Use el chat de audio para hacer o responder preguntas

Herramientas utilizadas para la videoconferencia web:

Marcado XML, HTML y ASP

secuencias de comandos Java

Animación flash

Mensajería instantánea

Transmisión de audio y video

¿Para qué se utiliza la conferencia web?

Si revisa los programas de conferencias web en Internet, encontrará numerosas opciones disponibles para usted. El chat y la mensajería instantánea son la forma más común de organizar debates grupales basados ​​en texto. El nivel superior o más sofisticado utiliza cámaras web y transmisión de video para compartir documentos en línea. Algunos usan un sistema basado en computadora e Internet, mientras que otros usan un sistema basado en teléfono para la distribución de contenido de audio.

ezTalk es uno de esos anfitriones populares que puede permitirle impulsar su negocio al conectarse con más de cientos de participantes. Como una de las plataformas más innovadoras para videoconferencias en la nube, ezTalks Meetings ofrece funciones ricas, como video y audio HD, pizarra innovadora, uso compartido instantáneo de pantalla y contenido, chat entre plataformas, control y administración, grabación y reproducción, etc.

Descripción de un puente de conferencia

Ahora, un puente de conferencia permite que los participantes se conecten a través de la llamada telefónica. Esto requiere una sala de reuniones virtual y una línea telefónica para realizar la llamada. Una reunión de este tipo puede albergar a decenas de participantes, pero en el caso de una llamada tripartita, solo encontrará un total de tres participantes. Las empresas suelen preferir este método ya que se puede ahorrar el costo del viaje y el tiempo. Y solo tienen que pagar el costo de la reunión en el sitio.

Características:

Para un puente de conferencias, habrá un administrador para asignar números DID a la sala de conferencias respectiva.

Algunos participantes pueden estar protegidos por un número pin, mientras que otros usan un número pin común para todos los usuarios.

También se utiliza una interfaz gráfica de usuario en el caso del sistema de conferencia avanzado y le permite ver y saber quién se ha unido a la conferencia.

En casos especiales, también se crean salas de reuniones dinámicas, que son para sistemas enormes donde la capacidad es un problema.

La línea de fondo

Con el avance de la tecnología, se ha hecho posible que las empresas creen un espacio virtual que permita medios fáciles de comunicación. Este es un requisito importante en el escenario actual, ya que el tiempo y el dinero no están disponibles en abundancia. Mantenerse conectado con las personas también se ha vuelto más fácil y los participantes pueden unirse desde cualquier lugar y en cualquier momento del mundo. Ya se trate de una empresa pequeña, nueva o grande, elige la conferencia web, ya que puede iniciar cualquier reunión más rápido que cualquier otro método de conferencia. Con una mejor comunicación, puede descubrir los problemas y resolverlos en un corto período de tiempo. Este es un paso muy positivo ya que mejora enormemente la productividad de la organización.

Pero se ha descubierto que las pequeñas empresas se están moviendo hacia plataformas de conferencias basadas en la web que no requieren la descarga de software. La razón principal por la que las empresas optan por las reuniones en línea en lugar de las conferencias tradicionales es el factor tiempo, que es una preocupación importante para todos.