¿Qué es la entrevista por videoconferencia y cómo funciona?

Con la creciente popularidad de la entrevista por videoconferencia, muchas empresas han adoptado el uso de entrevistas por videoconferencia. Esta tecnología social, móvil y en la nube ha cambiado enormemente el reclutamiento. Esta técnica también permite a los entrevistadores conocer y entrevistar a muchos más candidatos que en las entrevistas cara a cara normales.

Parte 1. ¿Qué es la entrevista por videoconferencia?

¿Cuál es exactamente la definición de entrevista por videoconferencia? La entrevista por videoconferencia es una especie de conferencia telefónica que conecta a los candidatos con empresas que se encuentran en diferentes ubicaciones. Este avance lleva la tecnología al lugar de trabajo de la mejor manera. Minimiza los viajes y otros gastos, pero aún permite a los entrevistadores conocer a los candidatos mediante una interacción similar a la humana. Una entrevista por videoconferencia es como cualquier otra entrevista cara a cara. La única diferencia es el hecho de que la tecnología salva la distancia entre el entrevistador y los candidatos. Al igual que una llamada telefónica, una entrevista por videoconferencia tiene múltiples puntos que permiten que dos o más personas en diferentes lugares participen en el proceso de entrevista. La entrevista se puede realizar desde una computadora de escritorio en el trabajo, una computadora en casa, una computadora portátil, un teléfono inteligente o una tableta.

Parte 2. ¿Por qué utilizar la entrevista por videoconferencia?

Al realizar entrevistas por videoconferencia, las empresas pueden disfrutar igualmente de costos de contratación remota más baratos y un mejor compromiso con sus candidatos. La entrevista por videoconferencia también crea mejores experiencias para los candidatos. Pueden responder diligentemente todas las preguntas sin sentirse nerviosos ya que no están sentados frente a un panel en vivo.

· Conveniencia

Las empresas pueden organizar entrevistas y configurar la logística en una sala de conferencias virtual con menos recursos logísticos y en un período de tiempo más corto.

· Ahorrar tiempo

Una entrevista por videoconferencia no solo ahorra dinero, sino que también ahorra tiempo tanto para los entrevistadores como para los candidatos. No habrá necesidad de viajar y las entrevistas pueden encajar en el trabajo de un solo día.

· Crear un entorno de entrevista cómodo para superar

Las entrevistas por videoconferencia no les dan a los entrevistadores la oportunidad de conectarse realmente con los candidatos. Permite que los candidatos se comuniquen con los entrevistadores de la empresa sin tensión en un cómodo hogar. Esto ayuda a que los candidatos se desempeñen bien.

· Alta productividad

Las entrevistas por videoconferencia mejoran la productividad al acortar los procesos de entrevista y seleccionar al mejor candidato en Internet sin importar si el candidato se encuentra o no.

· Las entrevistas son grabables

Las entrevistas por videoconferencia son fáciles de grabar. Como tal, los entrevistadores pueden usar estas grabaciones si necesitan actualizarse sobre las entrevistas.

Parte 3. Hacer los preparativos adecuados para una entrevista por videoconferencia

Para una experiencia exitosa de entrevista por videoconferencia, se debe considerar lo siguiente:

· Un Fondo Tranquilo

Cualquier ruido de fondo que distraiga, como llamadas entrantes, debe evitarse para mantener el enfoque desde ambos extremos durante la entrevista por videoconferencia.

· Mantener el contacto visual

Al mirar directamente al candidato, los entrevistadores podrán dejar una buena impresión en el candidato.

· Tener un micrófono claro

Antes de la entrevista por videoconferencia, los entrevistadores deben probar sus micrófonos para mantener un canal de comunicación claro entre el candidato y ellos.

· Prepare todas las preguntas correctas

Es importante tener todas las preguntas correctas antes de una entrevista. La empresa debe preparar todas las preguntas de la entrevista de videoconferencia de comportamiento, situacionales y abiertas que requieran respuestas.

· Sea siempre profesional

Los entrevistadores no deben descuidar la etiqueta de la videoconferencia y relajarse en la forma en que realizan una entrevista por videoconferencia solo porque el candidato no está físicamente presente. Es importante mantener el mismo nivel de profesionalismo e importancia que una entrevista cara a cara.

Más información sobre cómo prepararse para entrevistas por videoconferencia>>

Parte 4. Cómo realizar una entrevista por videoconferencia

Para realizar una entrevista por videoconferencia, los entrevistadores deben confiar en una herramienta de terceros, como ezTalks Meetings. Es un software de videoconferencia profesional y fácil de usar que permite a los entrevistadores organizar entrevistas en línea fácilmente.

Lo que se destaca de ezTalks Meetings:

· Proporcione video HD y voz nítida.

· Proporcionar una breve interfaz para un fácil manejo.

· Integrado con uso compartido de pantalla, uso compartido de pizarra, control de voz, mensajes de texto y muchas otras funciones.

· Admite la funcionalidad de grabación para la grabación de entrevistas.

· Funciona bien en dispositivos Windows PC, Mac, iOS y Android.

Totalmente compatible con un equipo de videoconferencia todo en uno: ezTalks Onion.

Pasos para realizar una entrevista por videoconferencia con ezTalks Meetings

Paso 1. Descargue y ejecute ezTalks Meetings

Para realizar una entrevista por videoconferencia, en primer lugar, tanto los entrevistadores como el candidato deben descargar e instalar ezTalks Meetings en Mac, PC con Windows o dispositivos Android/iOS. Ejecutarlo. Los entrevistadores deben iniciar sesión en ezTalks Meetings creando una cuenta de ezTalks o iniciando sesión con una cuenta de Facebook o Google. Para el candidato, no tiene que registrarse en ezTalks Meetings. En su lugar, puede unirse directamente a la entrevista por videoconferencia.

Nota: si es usuario de Windows, haga clic en el botón de arriba para descargar e instalar ezTalks Meetings. De lo contrario, haga clic en Centro de descargas de ezTalks para descargar una versión para Macintosh, iOS o Android.

Paso 2. Realizar una entrevista por videoconferencia

Después de ejecutar e iniciar sesión en ezTalks Meetings, los entrevistadores llegan a la ventana principal. Haga clic en Iniciar reunión para ingresar a una sala de entrevistas de videoconferencia virtual. Luego, comuníquese con el candidato e invítelo a asistir a la entrevista por videoconferencia al compartirle la identificación de la sala de entrevistas o enviarle un correo electrónico. Cuando el candidato está adentro, los entrevistadores pueden comenzar la entrevista en poco tiempo.

Lo anterior enfatiza principalmente en qué son las entrevistas por videoconferencia y cómo usarlas. La entrevista por videoconferencia es muy útil y está atenta a las necesidades de las empresas. Ayuda a los entrevistadores de las empresas a evaluar a los candidatos más minuciosamente sin tener que llevarlos a las oficinas de las empresas, lo que les permite contratar empleados más destacados.