Los 5 mejores trucos para reducir los costos de su sala de reunión

La configuración y el diseño de la oficina han seguido experimentando cambios tremendos. Se espera que los cambios o más bien las tendencias revolucionen las interacciones, colaboraciones, reuniones y actividades diarias que tienen lugar en la oficina. El resultado final es mejorar la forma en que se operará la organización. Una de las principales tendencias es la introducción de salas de conferencias de reunión, que han aportado muchos beneficios significativos a los usuarios.

Sin embargo, esta tendencia tiene un costo. De hecho, algunas organizaciones no han podido adoptar esta estrategia debido a la insuficiencia de fondos para iniciar, operar y mantener las salas de reunión. Sin embargo, aquí hay trucos o consejos que puede usar para reducir el costo de su sala de reunión.

Elija la solución correcta

Su elección realmente importa. Podría garantizarle el éxito o el fracaso. Asegúrese de tomar la mejor decisión cuando se trata de salas de reuniones pequeñas. Definitivamente, las habitaciones deben estar equipadas con tecnología avanzada. Por lo tanto, opte por una solución tecnológica todo en uno. Por ejemplo, puede utilizar las soluciones todo en uno ezTalks Huddle Conference Room. No solo es confiable, sino que también lo ayuda a mantener los costos de la sala de reunión a un nivel razonable en lugar de gastar dinero en componentes separados. Con ezTalks puede realizar conferencias web y de video con trabajadores conectados y otros directores. Viene como un paquete lleno de todos los componentes que necesita para que la sala de reunión sea más rentable. ezTalks le ofrece dos opciones que son Meet S y Meet Pro.

1. Conoce a S

Meet S es una excelente opción de videoconferencia con hardware y software que trabajan juntos para que su sala de reuniones sea perfecta. Le impide gastar miles de dólares en el complejo equipo tradicional, ya que se integra con una cámara, micrófonos, parlantes, códecs y software dedicado. Debido a su elaborado diseño, Meet S garantiza que cualquiera pueda configurarlo rápidamente con solo tres pasos, aunque no hay soporte técnico en el sitio.

a) Su cámara es de 1080p con lente gran angular de 120°, junto con el micrófono dual para ofrecer el video y audio ultra HD para tus reuniones. Ya no te molestará la imagen borrosa, el contraste reducido, la desalineación de colores o la cancelación de eco, la reducción de ruido.

b) Con el software ezTalks preinstalado, puede controlar y administrar su sala a través de computadoras de escritorio, portátiles, tabletas, Mac, dispositivos móviles y T-Voice 100. ¡Es muy conveniente y flexible! El software admite anotaciones en pizarra, videoconferencias HD, uso compartido de pantalla, grabación, etc.

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2. Conoce a profesionales

Meet Pro también ofrece excelentes videoconferencias en salas de reunión. Está compuesto por una cámara 4K ePTZ con control remoto, arrays duales de micrófonos con rango de captación de 5 metros, altavoces Hi-Fi de mayor potencia, códecs y software de alto rendimiento. El diseño compacto todo en uno ayuda a las instalaciones rápidas incluso para los principiantes.

a) La tecnología de procesamiento avanzado hace que la transmisión de video sea fácil de lograr. La transmisión de video de 1080p se puede garantizar de manera eficiente, mientras que se puede acceder fácilmente a hasta cuatro transmisiones de video de 720p.

b) El sensor 4K y la lente gran angular brindan videos de alta calidad con una claridad nítida superior, mientras que el control ePTZ ayuda a brindar imágenes dinámicas sin demora. Mientras que en cuanto a la calidad de audio, sus 4 arreglos de micrófonos lineales de campo lejano facilitan el acceso al sonido "natural" que escuchas tan claro como lo haces normalmente.

c) Por último, pero no menos importante, también puede controlarlo de la manera que desee, como Meet S. Es factible controlar y administrar su sala en cualquier lugar que desee a través de computadoras de escritorio, portátiles, tabletas, Mac, dispositivos móviles y T-Voice 100. .

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En general, en comparación con otra opción más popular en el pasado, la solución para salas de reuniones de Logitech, encontrará que las soluciones para salas de reuniones proporcionadas por ezTalks son mucho más prácticas y rentables con funciones similares o incluso mejores. Además, para que el dinero que gastó valga la pena, esas soluciones ezTalks Huddle Room solo le cuestan una tarifa única sin ninguna tarifa adicional, y admiten 1 mes de devolución o cambio gratis y 1 año para el mantenimiento del producto.

Priorizar las necesidades importantes

Debe priorizar la necesidad de salas de reuniones pequeñas. Esto significa que tiene una comprensión integral del papel que debe desempeñar la sala de reunión. Por esa razón, se concentrará en traer los componentes necesarios para que su sala de reunión sea más confiable. Esto significa que debe evitar cualquier cosa que no haga que su sala de reunión sea efectiva. Evite comprar muebles innecesarios y otras cosas de menor importancia. Si desea introducir videoconferencias de calidad, asegúrese de obtener también valor por su dinero. Adquiera las herramientas de videoconferencia más efectivas. No se rompen de todos modos. Disfrutará de menos costes de reparación y mantenimiento. En su totalidad, incurrirá en precios bajos en las habitaciones pequeñas.

Consulta de un profesional

Usted consulta a operadores profesionales de salas de reunión. Igualmente, las empresas de formularios de referencia han integrado completamente esta solución en sus oficinas. Obtendrá una visión genuina de cómo puede configurar una sala de reunión confiable a un costo menor. Además, puede aprender sobre la mejor manera de operar la sala de reunión. También puede aprender sobre los mejores métodos para emplear en su sala de reunión para que sea completamente funcional a un costo menor. Depende de ti seguir la intuición dada de manera religiosa. Realmente ayudará a fomentar colaboraciones unificadas cruciales en su empresa, lo que le dará una ventaja competitiva.

Tamaño razonable de la sala de reunión

La sala de reunión debe poder ocuparse de los miembros disponibles en su organización. En primer lugar, establezca el número total de personas que se espera que se beneficien de él. Luego piense en un tamaño de habitación ideal que pueda acomodarlos sin ningún problema. Esta solución no solo le brindará una sala de reunión considerable, sino también una que es menos costosa de operar. Se espera que la sala de reuniones sirva solo a un puñado de personas. Recuerde, es un lugar donde se realizan importantes videoconferencias y se toman decisiones críticas. Es un lugar en el que solo se pueden encontrar altos directivos. Por lo tanto, no invierta mucho dinero en crear una gran sala de reunión. Consumirá mucho de su tiempo y finanzas. Al final, tendrá espacio adicional innecesario en su sala de reunión. Puedes evitar eso de todos modos.

Establecer un presupuesto

Para incurrir en costos reducidos de sala de reunión, debe planificar muy bien. No se despierte una mañana y establezca su propia sala de reunión. Es obligatorio que siga el debido proceso. Los atajos son muy costosos. Primero, determine el tipo de sala de reunión que desea tener. Determine el número exacto de personas que se espera que cuide. Tener un costo de operación preciso de la sala de reunión. Hay otros factores adicionales que también debe considerar seriamente. Una vez que lo haya hecho, asigne suficientes fondos que ayuden a crear la sala de reunión y también a administrarla. La planificación permite la correcta utilización de los recursos. Evita desperdiciar finanzas en activos innecesarios.

Conclusión

Las salas de reunión han revolucionado las salas de juntas y de reuniones. Aportan eficiencia y utilización adecuada del tiempo al realizar conferencias y reuniones. Para disfrutar de los beneficios de las salas de reuniones pequeñas, asegúrese de mantener los precios de las salas de reuniones pequeñas en un nivel mínimo. Puede utilizar los consejos anteriores para que eso sea una posibilidad.