Los 5 mejores software de colaboración virtual

Cuando los equipos de las organizaciones incorporan el software de colaboración virtual adecuado, es probable que sean muy productivos. Esto sucede porque el software de colaboración virtual permite que los trabajadores remotos se comuniquen de manera rápida y exitosa. En esencia, el software de colaboración de equipos virtuales proporciona una plataforma para que los trabajadores remotos interactúen, desarrollen la cohesión del equipo y mejoren la productividad. Pero qué software de colaboración virtual es el mejor para usar. Este artículo analiza los 5 mejores software de colaboración virtual.

1. Reuniones de ezTalks

Durante mucho tiempo, ezTalks Meetings se ha utilizado ampliamente para videoconferencias , soluciones de reuniones en línea y soluciones en las instalaciones. Actualmente, también es una pieza del software de colaboración virtual más preferido. Se prefiere debido a sus funciones e interfaz fáciles de usar. ezTalks Meetings hace posible iniciar comunicación virtual y capacitación con trabajadores remotos independientemente de su ubicación geográfica. Los miembros del equipo tienen el privilegio de disfrutar de una interacción efectiva mediante el uso de las funciones de ezTalks Meetings, como videoconferencia HD, programación de reuniones en línea, chat instantáneo, grabación de reuniones, pizarra y uso compartido de pantalla. Como resultado, a muchas organizaciones les resulta cada vez más fácil interactuar y colaborar con trabajadores, clientes y socios remotos. ¿Qué hace que las reuniones de ezTalks sean un gran software de colaboración de equipos virtuales?

una. Colaboración gratuita en línea. Las reuniones ezTalks permiten la colaboración con alrededor de 100 participantes de forma gratuita.
b. Se pueden realizar reuniones de equipo virtuales ilimitadas.
C. Uso compartido de contenido y pantalla, además de la pizarra interactiva, lo que permite debates significativos entre los miembros del equipo.
d. Facilite chats privados y grupales en un intento por ofrecer una interacción personalizada.
mi. Acceso a herramientas como control remoto y mensajería instantánea para mejorar la coordinación y gestión de reuniones de equipos virtuales.
F. Hasta 500 miembros del equipo en diferentes lugares pueden participar en reuniones virtuales simultáneamente.
gramo. Las reuniones del equipo virtual y las sesiones de capacitación se pueden grabar para referencia futura.
H. Los recordatorios se pueden usar para programar, reprogramar o cancelar reuniones de equipos virtuales.

2. Holgura

Como software de colaboración de equipos virtuales, garantiza una comunicación fácil y eficaz entre los miembros remotos del equipo. Slack permite llamadas de audio y videoconferencia entre compañeros de equipo. Los equipos virtuales también pueden compartir pantallas, archivos y mensajes privados. Las razones que hacen de Slack un excelente software de colaboración virtual son las siguientes:

Tiene una amplia gama de notificaciones personalizables. Esto garantiza que los miembros remotos del equipo estén al tanto de toda la información importante.

una. Facilidad de uso. Los miembros del equipo solo necesitan usar la URL del equipo proporcionada para iniciar sesión.
b. Mejorar la interacción del grupo a través de canales. Los canales son creados por cualquier miembro del equipo.
C. Los miembros del equipo tienen control total sobre las discusiones privadas y grupales.
mi. Muestra el progreso de los trabajadores remotos ya que se pueden adjuntar imágenes del progreso del trabajo.
d. Consiste en un paquete gratuito que las personas y las empresas pueden usar para probar si Slack es adecuado para las necesidades de colaboración de su equipo virtual.

3. TeamViewer

Se distingue como una pieza de software de colaboración de oficina virtual que permite solucionar problemas de computadoras remotas de una manera rápida y fácil. Por lo general, está disponible en muchas plataformas de escritorio, así como en plataformas móviles. Brinda a los usuarios el poder de obtener acceso de forma remota a las computadoras personales de otros usuarios. Este software permite reuniones de equipo virtual, sesiones de capacitación de equipo virtual y presentaciones de ventas. ¿Por qué TeamViewer es un excelente software de colaboración virtual?

Mantiene y mejora la comunicación entre una organización y sus trabajadores y clientes remotos. Esto se debe a que los videos se pueden transmitir mediante una cámara web durante las reuniones del equipo virtual. Como resultado, los miembros del equipo pueden verse durante la reunión, lo que fomenta una mayor interacción entre ellos.

una. Permite el acceso remoto a los archivos y aplicaciones de los trabajadores.
b. Ayuda a monitorear el progreso de los trabajadores remotos.
C. Permite el alojamiento instantáneo de reuniones y la programación de reuniones de equipo por adelantado. Además, se pueden enviar correos electrónicos a posibles participantes, informándoles cuándo unirse a una reunión programada.
d. Está equipado con una aplicación móvil que permite a los asistentes unirse a una reunión de equipo virtual a través de sus dispositivos iOS y Android.

4. Campamento base

Esta es una pieza de software de colaboración virtual muy aplicable para organizaciones que tienen numerosas sucursales, departamentos y proyectos. Para disfrutar de los beneficios que brinda Basecamp, los usuarios deben suscribirse a su plan de pago, ya que no es gratuito. Con Basecamp, se pueden establecer cronogramas y plazos para la ejecución de diferentes tareas y proyectos por parte de compañeros de equipo virtuales. Otros factores que hacen de Basecamp un software de colaboración virtual de calidad incluyen:

una. Un panel de control muy fácil de usar.
b. Un tablero de mensajes que muestra anuncios.
C. Una sección de check-in que es automática. Hace preguntas a los miembros del equipo con frecuencia.

5. Skype

Skype se ha convertido en el software definitivo para propósitos de equipos virtuales, especialmente en grandes organizaciones. Skype permite la comunicación entre los miembros del equipo a través de llamadas de voz y videoconferencia de Skype. En cuanto a la opción de compartir pantalla, está disponible solo en los planes de membresía premium de Skype. Skype se puede usar en una amplia gama de dispositivos con diferentes sistemas operativos.

Para concluir, existen muchos software de colaboración virtual que respaldan la comunicación en las organizaciones. Mejoran la comunicación al facilitar las redes sociales entre los trabajadores remotos. El software de colaboración virtual discutido anteriormente permite a los trabajadores remotos mantenerse en contacto, comunicar problemas de progreso del trabajo, resolver problemas relacionados con el trabajo y, por lo tanto, mejorar la productividad.

Como ya se mencionó, el software de colaboración de equipos virtuales explorado aquí posee varias características típicas que permiten a los trabajadores remotos comunicarse de manera satisfactoria. Este software de colaboración virtual permite compartir pantallas y documentos, videoconferencias/audioconferencias, mensajería instantánea, chats privados y grupales y grabación de reuniones, lo que mejora la comunicación clara y precisa.