Cómo compartir escritorio a través de Internet de forma gratuita
Es bien sabido que la comunicación efectiva está en el corazón de cualquier progreso y expansión empresarial. Aunque las comunicaciones cara a cara siempre dan como resultado una mejor ilustración y comprensión de un punto, hay algunos casos en los que es demasiado costoso o poco práctico. Por ejemplo, viajar millas para una reunión de negocios es algo que hacen la mayoría de los hombres de negocios y, de hecho, representa hasta el 15% de todos los viajes de ida y vuelta realizados.
Con un software de uso compartido de escritorio, se puede asistir a reuniones de negocios en línea desde cualquier parte del mundo y no hay cuestionamientos a la privacidad o confidencialidad de la reunión. Existen varias aplicaciones de software en el mercado que pueden permitirle compartir escritorio a través de Internet y organizar conferencias web gratuitas, pero ¿en qué puede beneficiar esto a una empresa?
¿Por qué compartir escritorio en los negocios?
Como se mencionó anteriormente, las empresas requieren canales de comunicación efectivos y eficientes que permitan compartir información rápidamente. Las videoconferencias, los correos electrónicos y las videollamadas tienen sus ventajas únicas. Sin embargo, la capacidad de compartir el escritorio a través de Internet de forma gratuita simplemente lleva la comunicación a otro nivel. Los beneficios de compartir el escritorio para una empresa son bastante obvios y directos. Incluyen lo siguiente:
Comunicaciones rápidas y seguras
Rentable (ahorra los gastos de viaje y desplazamiento
Eficiencia (le permite ilustrar su comunicación mediante el uso de gráficos y tablas
Habilite el acceso y el control remotos a los escritorios conectados
Esencialmente, el escritorio compartido gratuito a través de Internet implica compartir la sesión de escritorio actual entre las computadoras que están vinculadas. Con paquetes de software como ezTalks Meetings, esto se puede hacer a través de Internet de forma gratuita. Con esta posibilidad, la empresa puede lograr la colaboración en tiempo real entre diferentes departamentos y colegas a través de la comunicación en línea al compartir el mismo contenido de escritorio (imágenes, artículos, gráficos, informes...).
El uso compartido de escritorio a través de Internet también permite conferencias web y presentaciones en línea. El que presenta simplemente invita a otros a unirse y ver la misma pantalla a medida que avanzan en la presentación, como si fuera una conferencia. Esto puede facilitar la capacitación de los empleados y el soporte en línea, ya que todos los invitados a unirse a la reunión pueden verla en la misma pantalla. El acceso y control remoto lo lleva un paso más allá y es más como tener diferentes cabezas usando la misma computadora para facilitar un proceso o terminar una tarea.
La mayoría de las opciones para compartir escritorio ofrecen encriptaciones seguras, lo que las hace seguras para la naturaleza confidencial de las empresas. También son muy fiables ya que todo lo que necesitas es conexión a Internet. Además, las empresas pueden compartir el escritorio a través de Internet libremente mediante el uso de aplicaciones de software gratuitas como ezTalks.
Cómo compartir el escritorio a través de Internet con ezTalks Meetings
Desde el inicio de ezTalks Meetings, más empresas han aprovechado la oportunidad de compartir libremente el escritorio a través de Internet de forma gratuita. ezTalks Meetings es definitivamente el proveedor líder de videoconferencias en línea en el mundo. Se puede usar desde cualquier parte del mundo y viene integrado con funciones como videoconferencia HD, uso compartido de pantalla y pizarra en línea , audioconferencia y control remoto, entre otras. La plataforma está diseñada para satisfacer las necesidades de varias industrias y facilita actividades como reuniones en línea, capacitación/enseñanza, seminarios web y presentaciones en video.
Es bastante simple lograr esta hazaña, solo involucra tres pasos principales. En primer lugar, debe registrarse para obtener una cuenta gratuita de ezTalks. Simplemente visite el sitio oficial y regístrese para obtener una cuenta utilizando su dirección de correo electrónico o cuenta de Facebook. Una vez que tenga una cuenta, descargue la aplicación gratuita ezTalks e instálela en su PC. El último paso es ejecutar su aplicación y comenzar a realizar esas comunicaciones y reuniones web gratuitas. Compartir el escritorio a través de Internet de forma gratuita implica los siguientes pasos simples.
1. Descarga e Instalación
Ya se explicó anteriormente, descargue la aplicación ezTalks en su PC o teléfono móvil y luego regístrese usando su dirección de correo electrónico, cuenta de Facebook o Google. Instale la aplicación para abrir la ventana principal.
2. Organice una reunión en línea
Cuando pueda acceder a la ventana principal, haga clic en el icono/pestaña "Iniciar una reunión" para acceder a la sala de reuniones personalizada. Ahora puede invitar a personas a la reunión enviando una invitación por correo electrónico o el ID de la sala de reuniones.
3. Escritorio compartido
Una vez que todos se hayan unido a su reunión, haga clic en "Compartir" en la parte inferior de la ventana de la sala de reuniones. Se le darán dos opciones: compartir escritorio y compartir pizarra. Haz clic en "Compartir escritorio" y ¡listo! Estás listo para ir. Todos los participantes podrán ver su sesión de pantalla actual.
4. Compartir pizarra interactiva
También puede compartir la pizarra y usar funciones interesantes como silenciar si desea concentrarse en otras cosas sin escuchar el audio de una reunión. Whiteboard también lo ayuda durante las presentaciones, ya que permite realizar anotaciones en la pantalla.
Resumen
ezTalks Meetings realmente ha facilitado el uso compartido de escritorio a través de Internet de forma gratuita y esta disponibilidad contribuye en gran medida a mejorar la eficiencia de la comunicación empresarial. No hay muchas ofertas gratuitas de escritorio compartido a través de Internet que puedan emular lo que usted logra con ezTalks Meetings. Puede pausar o detener una reunión, eliminar personas, hacer anotaciones para presentaciones, usar tablas y gráficos, organizar videoconferencias y unirse a varias reuniones al mismo tiempo. Este nivel de acceso remoto entre computadoras a través de Internet puede ahorrarle mucho dinero a una empresa en términos de facilitación de reuniones de negocios y llamadas. Las reuniones de emergencia se pueden convocar en cualquier momento y no es necesario que esté físicamente presente. Además, es absolutamente gratis. Todo lo que incurre es el costo de los paquetes de datos utilizados para la conectividad a Internet.