¿Cómo elegir la solución de videoconferencia adecuada?
Las videoconferencias ofrecen comodidad para que las empresas se conecten con clientes y socios de todo el mundo. Permite que las personas hablen cara a cara como si estuvieran en la misma habitación. Muchas organizaciones necesitan usar videoconferencias con frecuencia, algunas a diario, para seguir siendo competitivas sin ellas.
Hardware ezTalks
Admite múltiples aplicaciones de VC Los dispositivos de videoconferencia todo en uno ezTalks funcionan con las aplicaciones de VC más populares como ezTalks,Skype for Business,Skype,Zoom,WebEx,GoToMeeting,BlueJeans,Lifesize,Google Hangouts,Facebook Messenger,Microsoft Teams y más, según lo requiera.Solicite una Demostración Pero, ¿cómo obtener el software de videoconferencia adecuado? Como sabes, hay muchos programas de videoconferencia en línea. Será mejor que considere lo que necesita antes de comparar y obtener la solución de videoconferencia que desea. A continuación se presentan algunos puntos que debe conocer al elegir la solución de videoconferencia adecuada.1. CostoAntes de invertir en una solución de videoconferencia en particular, debe conocer el ROI: ¿la tecnología valdrá la pena? Notablemente:
√ ¿El precio es razonable para este valor?
√¿Se ajusta a tu presupuesto?
√¿Valdrá la pena la inversión durante su vida útil esperada?
No gaste dinero en una solución si sus respuestas a estas preguntas son negativas.2. FuncionesEsto va de la mano con su presupuesto, porque las funciones avanzadas o la funcionalidad adicional tienen un precio. Si lo único que quieres es hacer una videollamada ocasional con un solo participante, por ejemplo, no necesitas pagar por una herramienta que te permite hasta 20 videoasistentes. Lo más probable es que solo una suscripción de Skype sea suficiente. Sin embargo, si desea realizar videoconferencias regulares mientras colabora con sus asistentes, debe buscar una herramienta que tenga capacidades de colaboración en línea como ezTalks. Primero piense en todos los posibles usos que tendrá para una herramienta de videoconferencia, escríbalos y busque una solución de videoconferencia que se adapte a eso. Esto lo ayudará a encontrar algo que se ajuste perfectamente a sus propósitos y no terminará pagando por características que no necesita.3. Compatibilidad La solución de videoconferencia adecuada debe admitir una compatibilidad brillante para garantizar que los usuarios tengan la mejor experiencia posible de la manera más rentable. Por ejemplo, ezTalks ofrece ezTalks Meet Series para salas de conferencias de cualquier tamaño que admitan una gran compatibilidad. Puede instalar varios software de VC como desee, incluidos ezTalks, Microsoft Teams, etc. ¡Es factible expandir y actualizar su sala de conferencias con un equipo tan poderoso y el software de vc disponible de manera flexible, sin complicaciones y rentable!4. Necesidades Una vez que haya determinado su presupuesto y las funciones que necesitará, estará listo para comenzar a contactar a los proveedores de videoconferencias. Cuando lo haga, sea completamente honesto sobre sus necesidades y la configuración de su oficina, para que puedan ayudarlo a encontrar la mejor solución para su empresa. También ayuda a aclarar su presupuesto, para que sepa de inmediato si el proveedor tiene un sistema de videoconferencia que se adapta a sus necesidades. Tenga en cuenta que cuanto mejor sepa lo que necesita y mejor se lo comunique a los proveedores potenciales, más rápido tendrá un sistema de videoconferencia en funcionamiento que se adapta perfectamente a las necesidades de su empresa.4. SeguridadLa seguridad es fundamental sin importar la tecnología que considere. Debes ser insistente en la cuestión de la seguridad. La piratería es omnipresente. Investigue antes de hacer preguntas a sus proveedores: debe comprender los tipos de códigos de encriptación y otras características de seguridad que están disponibles con los sistemas que planea comprar.5. Se requieren servicios de asistencia técnica independientemente de la tecnología adquirida. Preste atención a los términos de soporte técnico para saber cuánto servicio se proporcionará después de la venta, así como el tiempo de respuesta esperado/garantizado. No compre un sistema donde el soporte no sea incondicional e inmediato.
