Los consejos y métodos de capacitación para empleados más efectivos
Capacitar a los nuevos empleados es una tarea por la que todas las empresas deben pasar en algún momento y, a menudo, nunca se detendrá a medida que crecen y otros empleados se van, se jubilan, etc. Por lo tanto, es crucial saber cómo capacitar adecuadamente a los empleados. Este artículo describe algunos consejos sobre la forma correcta de capacitar a los empleados de manera efectiva, así como los diferentes métodos disponibles para hacerlo.
Parte 1. Consejos útiles para capacitar a los empleados de manera efectiva
Al capacitar al personal y a los empleados, el primer paso es identificar una meta. Es esencial saber cuál es el objetivo al capacitar: qué quiere de su personal.
Otra cosa importante a tener en cuenta es que capacitar a los empleados nunca es una carga para la empresa, y aunque puede costar a corto plazo, siempre valdrá la pena tener empleados experimentados a largo plazo. Al realizar la capacitación real, mantenga un horario justo para los participantes. No les deje tanto tiempo que se retrasen, pero permítales trabajar a su propio ritmo cuando sea posible. Tendrá un impacto mucho mejor en ellos.
Además, asegúrese de que la capacitación sea interactiva. El conocimiento es esencialmente inútil sin acción (y viceversa). Deles actividades, cuestionarios, ejemplos prácticos, etc. También les dará mucha más experiencia para el trabajo real en comparación con un entorno de aula de pizarra estándar.
Estos son solo algunos consejos para una formación eficaz de los empleados dentro de una organización.
Parte 2. Métodos efectivos de capacitación para empleados
Con la tecnología actual, existen muchos métodos de capacitación efectivos para los empleados. Sin embargo, antes de discutir estos diferentes métodos, es importante tener en cuenta que diferentes empleados tendrán diferentes estilos de aprendizaje. Algunos aprenderán mejor a través de técnicas visuales, algunos captarán mejor el material escuchando, mientras que otros son aprendices cinéticos: aprenden mejor a través de medios interactivos. Tener esto en cuenta y ofrecer una variedad de formas de aprender garantizará mucho mejor la capacitación efectiva del personal.
1. La primera opción es la forma clásica, al estilo de un salón de clases.
Esta opción sigue siendo una de las formas más populares de capacitar a los empleados. Se puede hacer de dos formas; en un aula real o en un aula virtual. Cada uno de ellos tiene sus pros y sus contras. En cuanto al estilo de aula física, es mucho más fácil asegurarse de que los estudiantes aprendan correctamente y mucho más fácil interactuar entre ellos. Sin embargo, si los alumnos no pueden llegar al lugar de la clase, es muy difícil para ellos recuperar esas horas perdidas. En un aula virtual este problema es inexistente, y el único requisito es que los alumnos dispongan de tiempo para la clase. Se puede crear un aula virtual a través de una aplicación de videoconferencia como ezTalks Cloud Meeting. Por lo tanto, ya sea que se utilice un aula física o un aula de videoconferencia, a menudo es la mejor opción general para una capacitación y un desarrollo efectivos, ya que los alumnos pueden hacer preguntas, realizar actividades proporcionadas por el capacitador, improvisar e ir más allá. dado en el curso, etc.
2. Otra opción es hacer uso de cursos en línea.
Esto difiere de tener aulas en línea, en que no hay un maestro real. En cambio, los aprendices son autodidactas. Aunque puede parecer una opción inferior al principio, tiene varios beneficios. En primer lugar, son capaces de entrenar a su propio ritmo. Esto garantiza que entienden el material. Si no lo hacen, volver a leer la información es mucho más fácil con los cursos en línea. Aunque no hay un entrenador para hacer preguntas directamente en tiempo real, no es una tarea difícil proporcionarles un correo electrónico o algún tipo de contacto para ayudarlos con cualquier dificultad que encuentren. Además de los cursos en línea, hay varios otros métodos de capacitación basados en computadora disponibles en el mercado; un ejemplo muy notable es el uso de VR (realidad virtual) para sumergir a los empleados en una situación virtual similar a la que se podría encontrar en el trabajo real.
3. El tercer método es presentar a los empleados ejemplos de la vida real.
Uno de los pasos más importantes para capacitar a los empleados de manera efectiva es presentarles ejemplos de la vida real de lo que trabajarán una vez que comiencen el trabajo real. Esto puede funcionar de diferentes maneras. A veces, si es seguro hacerlo y una vez que se ha realizado suficiente capacitación previa, se le dará al empleado el trabajo bajo la supervisión de un entrenador. El trabajo de este entrenador es supervisar para asegurarse de que el trabajo se está haciendo correctamente. También dará sugerencias y consejos sobre el trabajo y mantendrá el entorno seguro para el aprendiz si el trabajo involucra aspectos peligrosos. Muchos trabajos en el campo tienen este tipo de capacitación, que se brinda después de aproximadamente unas pocas semanas de capacitación fuera del lugar de trabajo. Cuando se proporciona capacitación efectiva a los empleados, tener este tipo es imprescindible para cualquier empresa.
Conclusión
En general, estas tres formas de capacitación son el elemento básico para los métodos efectivos de capacitación de empleados de hoy en día. Tener la capacitación adecuada tiene efectos muy positivos en una empresa que superan con creces el posible costo de la misma, y una empresa con métodos de capacitación deficientes probablemente tendrá menos empleados calificados que una empresa que se toma el tiempo para capacitar a sus empleados.