WebEx vs Adobe Connect: ¿Cuál elegir?

Las reuniones en línea se han vuelto bastante comunes hoy en día. De hecho, aunque las reuniones cara a cara no se han extinguido por completo, la mayoría de las empresas aún optan por una reunión en línea, ya que ayuda a ahorrar tiempo y dinero. El software número uno que lo ayuda a disfrutar de una experiencia de videoconferencia perfecta es ezTalks. Aparte de esto, otros dos software que también utilizan las empresas son WebEx y Adobe Connect. Ambos son populares y ambos tienen una lista de características interesantes para ofrecer, entonces, ¿cuál debería elegir? Para facilitarle las cosas y ayudarlo a identificar el mejor, compararemos WebEx con Adobe Connect, pero antes de eso, aprendamos un poco sobre estos dos programas.

¿Por qué elegir reuniones ezTalks?

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¿Qué es WebEx?

WebEx es una herramienta de videoconferencia que lo ayuda a realizar reuniones en línea con cualquier persona a través de Internet, incluso con usuarios móviles. Puede conectarse con los participantes a través de audio o video y puede compartir contenido desde su computadora, lo que ayuda a los demás asistentes a ver lo mismo. Pueden compartir cosas como documentos de Word, archivos de PowerPoint o incluso navegar juntos por la web.

¿Qué es Adobe Connect?

Adobe Connect es una popular herramienta de colaboración que incluye uso compartido de aplicaciones, conferencias web, chat en vivo, encuestas, presentaciones y pizarras. Al utilizar su escritorio, puede organizar reuniones sincrónicas en vivo con grupos grandes o pequeños. Adobe Connect le permite planificar reuniones con cualquier asistente de cualquier parte del mundo, y todo lo que necesita es el complemento Flash Player, un navegador y conexión a Internet.

WebEx y Adobe Connect: una comparación

Las similitudes:

Al igual que muchos otros software de videoconferencia de la competencia, Adobe Connect y WebEx también tienen algunas características similares. Entonces, antes de aprender sobre sus diferencias, aprendamos lo que ambos tienen en común.

• WebEx y Adobe Connect ofrecen compatibilidad entre plataformas. De modo que todos los que participen en la conferencia web utilizarán una plataforma universal, independientemente del tipo de sistema operativo que utilicen.

• Ambos ofrecen bastantes complementos que pueden instalarse para mejorar la productividad. Los programas de terceros que se incluyen en esta función son Outlook, MS Office, programas de mensajería instantánea, Lotus Notes y algunas otras integraciones con un solo clic.

• WebEx, así como Adobe Connect, ofrecen una URL persistente. Gracias a esto, los usuarios pueden crear su propia sala de reuniones virtual personalizada que se mantendrá constante. Esto ayuda a los participantes a saltar directamente al área de conferencias web que abandonaron sin afectar de ninguna manera los materiales de presentación o el diseño del espacio de reunión.

Las diferencias:

• La conveniencia de unirse a una reunión en línea: Adobe Connect no requiere descarga y, por lo tanto, es más fácil de usar y los asistentes pueden unirse fácilmente a las reuniones sin ningún problema. Por lo tanto, casi cualquier persona puede acceder fácilmente a las reuniones, incluso aquellos que no tienen ningún conocimiento previo sobre el uso de dicho software. Sin embargo, WebEx requiere que los participantes descarguen el administrador de la reunión.

• Grabación de reuniones en línea: ambos programas le permiten grabar reuniones. Registros de WebEx en formato de archivo .arf patentado y para ver la grabación de cualquier reunión, los participantes deberán descargar un visor de WebEx. Adobe Connect, por otro lado, graba en formato de archivo Flash, que muchos utilizan universalmente. La calidad de grabación de Adobe Connect es mejor e incluso puede editar las grabaciones y ocultar cualquier componente de la reunión en vivo que no quiera que otros vean.

• Múltiples presentadores: si utiliza Adobe Connect, puede tener varios presentadores y anfitriones al mismo tiempo en sus reuniones, lo que facilita mucho la interacción entre los presentadores. WebEx, le permite designar solo un presentador a la vez. El anfitrión, cuando quiera puede designar a otro presentador en su lugar.

• Interfaz: WebEx tiene una interfaz que utilizan muchas soluciones de conferencias web desde hace mucho tiempo, pero Adobe Connect ofrece una interfaz mucho más limpia con una rica experiencia multimedia que es más impresionante. Puede usarlo para crear múltiples salas de reuniones individuales y personalizar la interfaz de cada sala de reuniones exactamente como lo desee.

• Soporte móvil: el "Centro de reuniones" de WebEx funciona en dispositivos móviles, pero las versiones del Centro de capacitación y del Centro de eventos actualmente no lo hacen. Adobe Connect, por otro lado, funciona en todos los dispositivos móviles (BlackBerry, Android, iPad, iPhone, etc.)

• Salas para grupos pequeños: esta característica está incluida en el precio base de Adobe Connect. También puede disfrutar de las salas de reuniones en WebEx, pero para ello tendrá que comprar el Centro de formación, que es bastante caro.

• Contenido de video: tanto WebEx como Adobe Connect le permiten disfrutar de contenido de video, pero el que ofrece Adobe Connect es muy superior en comparación con WebEx.

Características comparadas:

Adobe Connect y WebEx tienen bastantes funciones en común y algunas diferencias. Veamos ahora más sobre ellas.

1. Características de la conferencia

Las funciones de conferencia que WebEx y Adobe Connect tienen en común son herramientas de anotación y dibujo, uso compartido de aplicaciones, navegación conjunta, audio, transferencia de archivos, uso compartido de escritorio, pizarras, cámara web/video, presentación de diapositivas, uso compartido de pantalla y mensajería instantánea. Sin embargo, WebEx también ofrece el modo de pantalla completa/pantalla parcial y la posibilidad de eliminar asistentes de una reunión, algo que Adobe Connect no ofrece.

2. Funciones de seguridad

En lo que respecta a las características de seguridad, Adobe Connect ofrece una contraseña de un solo uso y control de seguridad sobre el uso compartido del escritorio. Además de ofrecer estos dos, WebEx también ofrece autenticación y encriptación de usuarios.

3. Características de la invitación

Tanto WebEx como Adobe Connect ofrecen un calendario para reuniones y reuniones ad-hoc/instantáneas y, junto con estas, WebEx también ofrece la programación de reuniones periódicas y la función de programación de reuniones, que Adobe Connect no ofrece.

4. Funciones de seguimiento de reuniones

WebEx ofrece grabación/reproducción de reuniones, pero Adobe Connect, junto con él, también ofrece encuestas y sondeos y la función de informes de participantes.

Aunque ezTalks, sin duda, es el mejor software de reuniones en línea que ofrece las funciones más variadas y útiles a precios nominales, Adobe Connect y WebEx también ofrecen una buena oferta. Ahora que conoce las características de ambos, seguramente le será fácil comprender cuál es el mejor para usted y cuál satisface mejor sus necesidades.