Las 5 mejores aplicaciones para reuniones instantáneas

No se planea una reunión instantánea. Es brusco o digamos improvisado. Hay varias razones para celebrar una reunión de este tipo, como durante una crisis. Hoy en día, las personas no tienen que reunirse físicamente para realizar reuniones instantáneas. Hay aplicaciones para ayudar con eso. Estas aplicaciones están diseñadas para simular las interacciones habituales cara a cara. Es por eso que están ganando más popularidad con el tiempo. Permiten a los usuarios organizar reuniones de inmediato, en cualquier momento, sin programarlas. Entre las muchas aplicaciones de reuniones instantáneas, estas son las 5 mejores: ezTalks Meetings, Miitya, Instant Meeting, Mymeeting y GoToMeeting.

1. Reuniones de ezTalks

Esta excelente aplicación de reuniones instantáneas conecta a los usuarios de forma remota desde cualquier parte del mundo. ezTalks Meetings viene en dos versiones. El estándar es gratuito y alberga hasta 100 participantes. Las versiones Premium y Pro admiten hasta 500 participantes pagando una tarifa. Ahora, ezTalks Meetings generalmente permite a los usuarios programar reuniones en línea antes de organizarlas, pero también se puede usar para reuniones instantáneas. Todo lo que necesita hacer es enviar las invitaciones de inmediato. Los participantes recibirán notificaciones por correo electrónico con los detalles de la reunión. Desde aquí, puede iniciar la reunión instantánea y que otros se unan. El anfitrión de la reunión inicia la sesión. Los participantes se unen. Luego, el anfitrión puede compartir fácilmente la pantalla y la pizarra en línea, intercambiar ideas y hacer presentaciones en línea. El anfitrión siempre tiene el control de la reunión, ya que puede silenciar a los participantes, consultar a algunas personas en la sala, hacer declaraciones y finalizar la reunión.

2. Miitya

Esta es otra gran aplicación de reunión instantánea. Funciona bien con cualquier iPhone. Ofrece en tiempo real, interacción inmediata entre los usuarios en un momento dado. Miitya funciona de una manera interesante. Por un lado, no hay programación de reuniones. Lo que sucede es que cuando abres la aplicación, identifica tus contactos y otros usuarios relevantes a tu alrededor en un radar o mapa. Todo lo que haces es contactarlos y comenzar a interactuar. La experiencia es como conocer a tus amigos y extraños relevantes en un parque y luego comenzar la conversación.

3. únete a mí

Esta es una increíble aplicación de reuniones instantáneas que funciona tanto en dispositivos Android como iOS. Se trata de enviar invitaciones a las partes interesadas e iniciar inmediatamente reuniones instantáneas. La aplicación permite compartir la pantalla fácilmente, hacer presentaciones y compartir cualquier documento relevante. Los usuarios pueden hacer zoom en la pantalla compartida. La aplicación solo permite 10 personas a la vez, lo cual es ideal para organizaciones más pequeñas.

join.me es rápido y carece de procedimientos de inicio de sesión, lo que ahorra a los usuarios la rutina de escribir las credenciales cada vez que necesitan usarlo. Compartir archivos es fácil con join.me. Las otras ventajas de la aplicación de reunión instantánea son que solo la descarga una vez. Además, compartir la pantalla es gratuito y permite la comunicación tanto individual como grupal.

El audio es de alta calidad para una increíble experiencia de reunión instantánea. Esto ahorra tiempo e interrupciones durante la reunión. Cualquier información que proporcione en join.me está segura, ya que se implementan altos estándares de seguridad para cuidar el contenido del usuario. Hay dos opciones: Pro y Business. Siempre puede saber quién se une a una reunión Pro, ya que necesitan "llamar a la puerta".

4. Reunión instantánea

Esta aplicación está en la lista de las mejores aplicaciones de reuniones instantáneas por una razón. Permite un máximo de 100 participantes a la vez. Mientras el anfitrión de la reunión tenga el control, el número de participantes no debería ser una preocupación. Instant Meeting ofrece soporte en vivo y se puede usar en tabletas, teléfonos inteligentes y computadoras de escritorio, incluida Mac. Su reunión instantánea está a salvo de intrusos. Siempre que sienta que es necesaria una reunión instantánea, envíe a los participantes alertas por correo electrónico sobre la reunión. Se unirán a usted siempre que abran la alerta. Reunión instantánea es fácil de usar la aplicación.

Asegúrese de que adoptar esta aplicación es una gran idea porque es fácil de navegar y usar. No hay necesidad de usar aplicaciones que sean demasiado difíciles para que los participantes comprendan cómo funcionan. Solo los frustrarán y descarrilarán las reuniones.

5. Ir a la reunión

GoToMeeting es útil cuando necesita organizar reuniones en línea al instante. Al igual que ezTalks Meetings, sus desarrolladores entienden que no es necesario programar las reuniones para que se lleven a cabo. Debe seleccionar los contactos que desea en la reunión instantánea, luego enviar invitaciones como enlaces y listo. Los contactos seleccionados recibirán notificaciones y se unirán a la reunión.

GoToMeeting se puede usar en teléfonos inteligentes y computadoras de escritorio. Tiene video y audio de alta calidad para interacciones claras. Siempre puede grabar cualquier reunión instantánea que celebre.

Las reuniones instantáneas son algo normal en cualquier organización. Sean cuales sean las razones por las que se celebran, son tan importantes como las reuniones programadas. También son inevitables. Con la tecnología en línea mejorando día a día, celebrar reuniones instantáneas es cada vez más fácil. Las aplicaciones de reuniones instantáneas son responsables de esto. Con la lista de las cinco mejores aplicaciones para reuniones instantáneas, debe haber una o dos que se ajusten a las necesidades de su organización. Reduzca los costos operativos y otros gastos en el lugar de trabajo mediante el uso de estas aplicaciones. Sus empleados apreciarán la comodidad que les ofrecen las aplicaciones.