¿Qué es la formación virtual?

Las personas de todo el mundo aprenden muchas cosas a lo largo de su vida a través de diversas formas, como experiencias personales y la guía de otros en función de sus propias experiencias y hechos probados por el tiempo. Hay muchas formas de aprender cosas de los demás, como la formación presencial tradicional y la formación en línea o la formación virtual tras la introducción de diversos desarrollos tecnológicos durante las últimas décadas. En este artículo, estamos discutiendo qué es la capacitación virtual y cómo es útil para las empresas.

Definición de formación virtual

Antes de hablar del uso de la formación virtual debes saber ¿Qué es la formación virtual? Según la definición de capacitación virtual, es un método de capacitación en el que un instructor utiliza un entorno virtual para mostrar, explicar o probar ciertas habilidades que pueden ayudar a otros a aprender algo. Los instructores, así como los estudiantes, tienen que usar algún software de videoconferencia efectivo como ezTalks Cloud Meeting, etc. para comunicarse cara a cara. La formación virtual se utiliza no solo con fines educativos, sino también para la formación comercial e industrial.

¿Por qué una empresa debería utilizar la formación virtual en lugar de la formación presencial?

Desde la introducción de las computadoras e Internet, han surgido muchos desarrollos tecnológicos que han cambiado todo el escenario de la formación y la educación. Los educandos anteriores, así como los aprendices profesionales, deben asistir a aulas de capacitación para mejorar sus habilidades, pero hoy en día está disponible en línea con la ayuda de una serie de opciones de software disponibles en línea. Para saber por qué una empresa debe preferir la formación virtual a la formación presencial, tendrás que comparar sus pros y sus contras.

Pros y contras de la formación virtual y presencial

Compromiso de la audiencia: algunos alumnos prefieren la capacitación directa del instructor, ya que su lenguaje corporal y varias otras cosas crean un entorno de aprendizaje saludable. Puede ser posible tanto en el aprendizaje en el aula como en el aprendizaje en línea en vivo a través de alguna herramienta de videoconferencia como ezTalks Cloud Meeting, etc. Pero en otros tipos de capacitación virtual, como el aprendizaje a través de videos, etc., tienen sus propias ventajas y desventajas. Por lo general, a los adultos les gusta la capacitación en video para obtener el efecto inmediato según las necesidades de su trabajo.

La flexibilidad de la formación: La formación virtual aporta flexibilidad a los alumnos ya que pueden saltarse la parte que, por supuesto, ya han realizado. Pueden usar este tiempo para trabajos más importantes como aprender la próxima lección, etc. La capacitación en el aula, por otro lado, se enfoca en la capacitación equitativa para todos los estudiantes, ya sea que algunos la necesiten o no. Pero también involucra a todo el grupo para participar en una discusión que puede ayudar a obtener y procesar la información más reciente. Sin embargo, ambas opciones de capacitación ofrecen la oportunidad de practicar sus nuevas habilidades a través de ejercicios prácticos.

Conveniencia: los alumnos que tienen conexión a Internet pueden aprender en cualquier momento y en cualquier lugar a través del aprendizaje virtual asíncrono o mediante videos grabados. Pero en la capacitación en el aula o la capacitación en vivo a través de algún software de videoconferencia como ezTalks Cloud Meeting, etc., los estudiantes deberán seguir un horario fijo, ya que deberán permanecer en el aula o frente a la pantalla a la hora establecida.

Costo: el costo de la capacitación virtual es mucho menor que la capacitación en el aula, ya que los estudiantes no necesitan gastar en viajar de su hogar a la institución y de regreso a su hogar. Además, las personas que estudian a través de videos grabados pueden aprender sin interrumpir su horario de trabajo. Del mismo modo, el costo de los empleados en capacitación virtual es insignificante una vez que se crea el video. Pero en la capacitación en el aula o en la capacitación en línea en vivo, el costo de los empleados se calcula mientras se evalúa su costo total. Todas estas cosas pueden aumentar el costo de capacitar a los empleados de una empresa.

Aprendizaje protegido: aunque el aprendizaje virtual le permite aprender en la comodidad de su hogar o lugar de trabajo, también lo distrae del aprendizaje. La capacitación en el aula, por otro lado, lo capacita en un entorno libre de perturbaciones y el instructor supervisa el desempeño de los estudiantes.

¿Cómo crear una formación virtual con ezTalks Cloud Meeting?

ezTalks Cloud Meeting es un software de videoconferencia que puede ayudar a crear capacitación virtual de una manera muy flexible y rentable. Le permite instalarlo en cualquiera de sus dispositivos informáticos, incluidos los dispositivos Linux PC, Windows PC, Mac PC, iOS y Android. Aquí hay 3 pasos para crear una capacitación virtual con ezTalks Cloud Meeting.

Paso 1. Descargue e instale el software de capacitación virtual ezTalks Cloud Meeting en su PC o dispositivo móvil. Tome ezTalks Cloud Meeting para Windows como ejemplo, puede obtener la última versión del software desde el siguiente botón de descarga.

Paso 2. Regístrese con su cuenta de correo electrónico o simplemente inicie sesión con su cuenta de Facebook o Google.

Paso 3. Después de iniciar sesión en este software, puede comenzar a realizar capacitación virtual ahora simplemente haciendo clic en el ícono 'Iniciar una reunión'. Esta herramienta de capacitación virtual le permite compartir la pantalla de su escritorio, presentaciones a través de pizarra interactiva, archivos y aplicaciones con sus empleados, así como enviar mensajes de texto a sus empleados durante el curso de la capacitación virtual.

Este software de capacitación virtual también permite que el anfitrión grabe algunas partes importantes o todo el curso de capacitación y lo guarde en su computadora para que sus empleados puedan usarlo en el futuro si se han perdido algo.

Conclusión

Sin embargo, tanto la capacitación virtual como la capacitación en el aula tienen sus propios pros y contras, pero las empresas prefieren la capacitación virtual, ya que capacita a sus empleados según los requisitos de sus trabajos a un costo menor.