Los 10 mejores consejos para compartir el escritorio con éxito

Compartir escritorio se ha convertido en algo común en nuestras actividades de la vida diaria. Esta es una tecnología que permite a un usuario ver o acceder de forma remota y colaborar con el escritorio de otra persona a través de un emulador de terminal gráfico. El uso compartido de escritorio ha permitido a las personas realizar reuniones, presentaciones, capacitaciones y otras tareas con ayudas audiovisuales. Estos son los mejores consejos para compartir el escritorio con éxito:

1. Use un software adecuado para compartir escritorio

Utilizar un software adecuado y fiable debe ser una de tus prioridades. Esto asegurará que su escritorio compartido sea exitoso sin ningún problema técnico. ezTalks es uno de los programas recomendados que se utiliza para compartir el escritorio y otras actividades relacionadas. Puede compartir el escritorio sin problemas y sin retrasos, lo que brinda una buena experiencia de uso compartido.

El uso de ezTalks en su escritorio compartido le permitirá realizar presentaciones, preparar informes anuales, demostrar su objetivo u ofrecer capacitación en línea. Se ha desarrollado bien con potentes funciones integradas para compartir el escritorio de forma gratuita y rápida. Su escritorio compartido también es seguro porque ezTalks cifra todo el contenido de la presentación en la capa de la aplicación con el algoritmo de 256 bits del estándar de cifrado avanzado (AES).

ezTalks también le permitirá tener conferencias web, audioconferencias y videoconferencias gratuitas en la nube en tiempo real. Ha sido ampliamente utilizado por las empresas, el gobierno y otras entidades para la colaboración en equipo, capacitación en línea, enseñanza, seminarios web y presentaciones de video.

2. Informar a los participantes antes de compartir

Antes de comenzar a compartir el escritorio, asegúrese siempre de haber informado a los demás participantes sobre sus intenciones. Esto les permitirá ensamblar las herramientas necesarias y prepararse bien. Los requisitos como una buena red de Internet y un dispositivo de escritorio confiable deben implementarse con anticipación para evitar problemas en las últimas horas pico.

3. Prueba primero

Antes de comenzar a compartir, siempre asegúrese de que todas las herramientas funcionen bien, como su PC, computadora portátil o Internet. Por lo general, deberá iniciar un chat de audio o video para una mejor presentación mientras comparte el escritorio, luego verificará el sistema de sonido y cámara si funciona bien y produce imágenes de buena calidad. Cuando realice una videoconferencia, asegúrese de que las imágenes estén en HD 720 o más para que los demás participantes vean claramente lo que está compartiendo. Además, asegúrese de que el micrófono que usará funcione bien y tenga funciones para cancelar el ruido. Y asegúrese de tener buena iluminación, lo que mejorará la calidad de las imágenes que se toman para asegurarse de que el otro participante lo vea. Pruebe su video primero moviéndose alrededor de su habitación y evite la luz solar directa o cualquier otra iluminación detrás de usted.

4. Desactiva las notificaciones en tu computadora

Las notificaciones pueden ser muy molestas cuando se comparte el escritorio en línea. Cuando las notificaciones están activadas, en caso de que alguien le envíe un correo electrónico o cualquier otro mensaje, todos los participantes verán su chat privado. Asegúrese siempre de que no aparezca nada durante el uso compartido.

5. Usa internet confiable

El uso de un Internet lento provocará un abandono incómodo durante el intercambio. Tener una buena conexión a Internet confiable garantizará que su intercambio en línea sea estable y sin problemas. Además, asegúrese de optimizar su ancho de banda. Un ancho de banda insuficiente limitará su uso compartido y destruirá su experiencia al compartir. Siempre pruebe su Internet antes de compartir.

6. Elija la pantalla que usará

Si está utilizando más de un monitor, asegúrese de integrarlos todos para que se muestren en uno de ellos durante una conferencia. Además, asegúrese de que la cámara que está usando esté conectada a la pantalla que está usando para que otros participantes lo miren como si estuviera haciendo otras tareas o concentrándose en otra persona.

7. Ten los documentos listos

Antes de embarcarse en compartir el escritorio, asegúrese de tener todos los documentos necesarios listos y fácilmente accesibles. Esto, a su vez, hará que su parte sea más profesional y garantizará que no se vaya o haga esperar a los demás participantes por mucho tiempo.

8. Regístrese y confirme con sus participantes

A veces puede pensar que los participantes lo entienden con respecto al audio y la imagen. Es bueno consultar con ellos y asegurarse de que lo vean y lo escuchen. Sin esto, es posible que no entiendan lo que está explicando y hablando.

9. Asegúrate de estar bien preparado para lo que vas a presentar

Cuando realice una videoconferencia o cualquier otro intercambio relacionado, asegúrese de haber preparado el contenido sobre el que va a hablar o presentar. Es bueno concentrarse en lo que los otros participantes verán o escucharán. Un buen intercambio debe caracterizarse por una buena preparación y estar bien familiarizado con el tema, mostrar algunos signos de falta de preparación hará que todo el intercambio sea incómodo y nadie estará dispuesto a escuchar lo que está diciendo.

10. Utiliza los controles de pantalla

Cuando comparta el escritorio, no tenga miedo de usar el control disponible en su dispositivo para obtener el mejor rendimiento. Si tiene un documento importante en su escritorio y necesita acceder a él de forma privada, puede seleccionar el área específica para compartir su documento o simplemente pausar el uso compartido y encontrar los archivos que está buscando.

Conclusión

Las invenciones de las tecnologías modernas han hecho la vida mucho más fácil. A través de los nuevos métodos, como el uso compartido de escritorio y la utilización de software como ezTalks, ha permitido a las personas realizar presentaciones con otros participantes más fácilmente en un período breve. Con la integración de estas tecnologías, uno puede incluso realizar múltiples tareas simultáneamente en su comodidad con el uso de Internet solo sin la necesidad de asistir en persona.