Las 5 mejores plataformas de comunicación para empleados
El desarrollo de las computadoras, los teléfonos e Internet ha traído muchos cambios en el mundo de los negocios. Uno de los principales cambios es la forma en que se comunican los empleados y los clientes de las organizaciones. A través de varias plataformas de comunicación, la mayoría de las empresas pueden reducir los costos de viaje, ahorrar costos de comunicación, ofrecer un fácil acceso a la información y lograr la satisfacción de los empleados.
Aunque cada plataforma está destinada a impulsar la comunicación en una organización, existen algunas diferencias entre ellas. Por ejemplo, una plataforma puede funcionar mejor en nuestro negocio pero puede no ser tan útil en otra organización. Sin embargo, lo bueno es que todas estas plataformas son flexibles y fáciles de usar. Solo necesita comprender cómo funcionan para poder elegir el mejor para su organización. Estas plataformas de comunicación se han vuelto tan populares debido a la introducción de nuevas funciones encantadoras como compartir, chatear y etiquetar. A continuación se presentan las cinco mejores plataformas de comunicación para empleados que se utilizan principalmente para simplificar y mejorar la comunicación de los empleados.
Las 5 mejores plataformas de comunicación para empleados
1. Reuniones de ezTalks
La demanda de comunicación instantánea en el mundo de los negocios ha hecho que varias empresas presenten varios tipos de herramientas de mensajería para resolver el problema de la comunicación. Una plataforma que ha sido adoptada por muchas empresas es ezTalks Meetings. Es una poderosa plataforma de comunicación que puede permitirle conectarse con sus empleados y clientes enviándoles mensajes instantáneos . También puede usar la plataforma para resolver problemas o trabajar en los mismos proyectos sin importar dónde se encuentren los demás empleados.
Algunas de las características más útiles de ezTalks Meetings son compartir pantallas fácilmente, mensajería instantánea, videoconferencias, grabación y reproducción de reuniones en línea . La calidad de los audios y videos es de alta definición y puede usarla para comunicarse con otros empleados mediante numerosos dispositivos que incluyen iPhone, iPad, Mac, PC con Windows y teléfonos y tabletas con Android.
2. Suite G
G Suite está calificado como una de las mejores plataformas de comunicación para empleados. Se utiliza para la mensajería instantánea y la colaboración entre ellos. Google introdujo G Suite para ayudar al mundo corporativo a comunicarse de manera efectiva. Una de las ventajas de esta plataforma es que puede ser utilizada por cualquier persona que tenga una cuenta de Google. Algunos de los beneficios de esta plataforma incluyen mensajería instantánea, envío de correos electrónicos, compartir archivos y datos, mejores opciones de seguridad y atención al cliente en vivo durante las 24 horas. También puede compartir su pantalla y presentar pizarras, documentos y archivos. Al abrir una cuenta G, sus empleados pueden integrar y compartir información fácilmente y libremente sin pagar ninguna tarifa.
3. Holgura
Slack es otra herramienta más popular utilizada en muchas organizaciones para la mensajería instantánea entre los empleados. Se puede usar en numerosas plataformas que incluyen Windows, Android, web y teléfonos con Windows. Las personas de negocios de todo el mundo están expandiendo sus negocios muy rápidamente después de usar Slack para enviar mensajes directos y cooperar con sus empleados ubicados en lugares distantes. También puede utilizar la plataforma de comunicación de los empleados para enviar archivos o mensajes a diferentes grupos o personas, independientemente de su ubicación en todo el mundo. La plataforma también permite videoconferencias, lo que la convierte en una mejor herramienta que otras plataformas de comunicación para empleados. Otro beneficio es que es compatible con Google Drive y Dropbox.
4. Flujo de trabajo máximo
Otra gran plataforma para la comunicación de los empleados que ofrece servicios de colaboración y mensajería instantánea es Workflow Max. Normalmente, esta plataforma se utiliza para ofrecer soluciones completas de comunicación a las empresas y permitirles comunicarse con cualquier persona desde cualquier lugar. Es una plataforma ideal para empresas con muchas sucursales en diferentes ubicaciones. Además de la colaboración en equipo y la mensajería instantánea, la plataforma también le brinda una función en la que puede realizar un seguimiento del proceso del proyecto, como la facturación de trabajos completados y el seguimiento de los objetivos que deben alcanzarse. También puede usar la plataforma para realizar un seguimiento del tiempo, verificar el estado, administrar cuentas, generar informes y usarla para informes financieros. Al principio, puede usar la versión gratuita y actualizarla más tarde si necesita más funciones en el futuro.
5. Trello
Hace algunos años era muy difícil organizar más de un proyecto sin estar allí en persona. Pero hoy es posible si está utilizando una herramienta efectiva para mensajería y colaboración. Trello es una excelente plataforma de comunicación para empleados que puede usar para coordinar más de un proyecto. Puede usarlo en varios sistemas operativos que incluyen Android y Windows para facilitar la organización de sus proyectos. También se puede usar para chatear con el personal y los amigos, junto con la coordinación de proyectos. Puede usar la versión gratuita o suscribirse a la versión premium si necesita más funciones.
Línea de fondo
Las cinco principales plataformas de comunicación para empleados han creado un buen entorno de trabajo para muchas empresas. Ahora es más fácil administrar su negocio incluso si sus empleados están ubicados en diferentes áreas dentro del país o en todo el mundo. También podrá reducir los gastos de viaje y comunicación. Para elegir la mejor plataforma, simplemente compare las características de cada plataforma y las necesidades de su empresa.