Las 5 principales herramientas de colaboración global

En el mundo empresarial moderno, un lugar de trabajo se compone de personas que trabajan en diferentes zonas horarias. Para trabajar de manera efectiva y productiva, una buena herramienta de colaboración es esencial. Estas son algunas de las mejores herramientas de colaboración global que toda empresa debería considerar tener.

1. Reuniones de ezTalks

ezTalks Meetings también es una herramienta de colaboración global muy popular. Anteriormente se conocía como ezTalks Cloud Meeting. Se utiliza en multitud de oficinas y empresas. Lo mejor de esta herramienta es que unirse a una reunión es extremadamente fácil. Cuando invita a un cliente a unirse a una reunión, es posible que no siempre quiera abrir una cuenta nueva. Sin embargo, aquí no hay necesidad de abrir una cuenta. Puedes unirte simplemente haciendo clic en la URL. También es compatible con video de calidad HD y la calidad de audio también es muy buena. También hay varias otras características adicionales como Compartir pantalla , pizarra en línea, programación de reuniones en línea, chat de texto y también puede grabar reuniones en línea para propósitos futuros.

2. Asanas

Asana es una herramienta de colaboración global muy popular y es utilizada por muchas empresas y organizaciones. Es una herramienta muy flexible y le permitirá realizar un seguimiento de toda la información y los flujos de trabajo. También le permitirá seguir el estado de sus trabajos. Una de las mejores cosas de esta herramienta es que puedes usar Asana gratis hasta para 15 miembros. La versión gratuita tiene casi todas las características esenciales que necesitará.

Asana se basa básicamente en la web. Sin embargo, también tienen una aplicación móvil. Para usar Asana, todos los miembros del equipo deben abrir una cuenta. Alguien configurará el Proyecto y los demás tendrán que unirse al proyecto. Cada proyecto tendrá tareas y subtareas también. El sitio web también está muy bien diseñado. El diseño es muy bueno y hay suficientes colores para mantenerte emocionado. También hay algunos efectos adicionales, como que ocasionalmente encontrarás unicornios de celebración que aparecen en la pantalla. Sin embargo, si lo desea, puede desactivar estos efectos adicionales.

3. podio

Podio es también otra herramienta de colaboración global muy eficaz. Muchas organizaciones tienen aplicaciones separadas para enviar mensajes, correos electrónicos e incluso herramientas de gestión de proyectos. Sin embargo, Podio hará todo por ti. Podio se puede describir como una especie de plataforma de redes sociales donde cada usuario tiene su propia cuenta. También se pueden crear espacios de trabajo con grupos específicos de personas. Una de las mejores cosas de Podio es que tienen un Mercado de aplicaciones donde puede descargar aplicaciones que ayudarán a que su negocio crezca.

Tiene todas las funciones que esperará en una plataforma de redes sociales, como una aplicación de chat integrada y una opción de mensajería directa. También puede visitar cualquier perfil para obtener información como los detalles de contacto. Su Apps Marketplace también está muy bien organizado. Las aplicaciones se clasifican según la naturaleza de su negocio, como CRM, Ventas, Relaciones Públicas, Comunicación y otras. Cuando selecciona una categoría, Podio mostrará todas las aplicaciones relevantes para esa categoría.

4. Holgura

Además de facilitar la comunicación con los miembros de tu equipo, Slack también te permitirá mejorar la eficacia de tu comunicación. Solo necesitas usar Slack correctamente. Sin embargo, para acostumbrarse a Slack y sus diversas funciones, puede llevar un poco de tiempo. Dado que hay tantas funciones y opciones, debe explorar un poco inicialmente. Crear un equipo en Slack es fácil. La persona que crea el Grupo tendrá que enviar la URL del grupo al resto de sus miembros. Otros pueden unirse simplemente haciendo clic en la URL.

Slack tiene muchos beneficios excelentes. Una de las mejores características es que puede editar un mensaje después de haberlo enviado. Esto evita la falta de comunicación. Otra gran ventaja de esta herramienta de colaboración global es que admite llamadas de conferencia de audio y video . Slack también tiene una aplicación móvil que puede resultar muy beneficiosa si hay personas trabajando en diferentes zonas horarias. Siempre que haya algún evento importante, recibirás una notificación en tu teléfono.

5. Software Iglú

El software Igloo es básicamente una Intranet y puede personalizarlo según las necesidades de su negocio. El principal objetivo de este software es mejorar la comunicación interna entre los miembros del equipo. Sin embargo, hace más que simplemente mejorar la comunicación. Puede crear grupos para sus equipos donde puede cargar documentos, tener discusiones, asignar tareas a los miembros del grupo e incluso realizar un debate.

Otra ventaja de Igloo es que es muy fácil de usar. Dentro de las 2 horas de usarlo, se acostumbrará a las diversas funciones y configuraciones. Otra cosa buena de Igloo es que tiene una interfaz muy limpia y fácil de usar. Puede navegar fácilmente entre las diversas funciones y opciones. Igloo tiene una aplicación para Android e iOS. También puede integrar Igloo con otro software importante como Salesforce y SharePoint.

Por lo tanto, existen varias buenas herramientas de colaboración global que puede utilizar. Debe seleccionar uno según sus necesidades y la naturaleza de su negocio.