Ventajas y desventajas de la comunicación virtual

Los avances en tecnología han mejorado la vida humana de manera enorme, sin olvidar la comunicación virtual . Este es el tipo de comunicación en la que personas de todo el mundo interactúan o envían mensajes sin encontrarse físicamente. Recuerde, la comunicación es un aspecto importante de la vida. Sin ella, las personas no pueden entenderse ni trabajar por el bien común. Por eso hay comunicación en los hogares, los lugares de trabajo, los gobiernos e incluso las instituciones de aprendizaje.

Hoy en día, una variedad de aplicaciones y servicios permiten la comunicación virtual. Hay mensajería instantánea , llamadas de voz, videollamadas, videoconferencias e incluso redes sociales. Dichos servicios no solo han mejorado la vida personal, sino que también han hecho un buen trabajo en los lugares de trabajo. Cada vez más organizaciones están adoptando cualquier tecnología más reciente, siempre que al final aumente sus sistemas de comunicación y productividad. Ahora bien, la comunicación virtual tiene su lado positivo y negativo.

ventajas de la comunicacion virtual

Ventajas de la Comunicación Virtual

Hay muchas ventajas de la comunicación virtual. Estas son algunas de las cosas que te gustan de este tipo de comunicación:

a) Comodidad: Las personas o empleados pueden interactuar entre sí desde donde se encuentren. No tienen que reunirse en persona. Esto reduce la frustración, especialmente cuando están ocupados o atrapados en el tráfico.

b) Ahorro de tiempo: No hay necesidad de una reunión física para comunicarse. Diferentes software de comunicación virtual le permiten transmitir cualquier información que tenga desde cualquier lugar. Esto eventualmente ahorra tiempo.

c) Ahorra dinero/reduce costos: otra ventaja de la comunicación virtual es que puede reducir los gastos de transporte. Las empresas reducen los costos operativos de los empleados, ahorrando así más dinero para utilizarlo en otras funciones.

d) Es Rápido: La comunicación virtual no toma tiempo para conectarse con la otra persona. Está a solo un clic de distancia y puedes transmitir lo que tienes en mente.

e) Permite a las organizaciones aprovechar el talento desde cualquier lugar: si las personas no tienen que reunirse físicamente, significa que pueden trabajar desde sus hogares de forma remota en cualquier continente. De esta manera, una organización puede acumular las mejores personas para el trabajo aumentando la productividad.

f) Promueve la flexibilidad: esto es esencial para las personas ocupadas que luchan por equilibrar el trabajo y la vida, por ejemplo, las madres que trabajan. La comunicación virtual les ayuda a trabajar desde cualquier lugar, comunicarse rápido y enviar proyectos a tiempo.

g) Aumenta la productividad: cuando se ahorra tiempo, la conveniencia está presente, se aprovecha el mejor talento y se logra flexibilidad, definitivamente hay un aumento en la productividad. Los empleados se vuelven más efectivos y eficientes también.

h) Fácil contacto con los colegas: los empleados pueden consultarse entre sí de manera muy fácil y rápida. No hay necesidad de moverse de su escritorio al otro. Esto también ahorra tiempo. Esa es una de las ventajas de la comunicación virtual que puedes disfrutar al conectar a tus compañeros.

i) Reducir la necesidad de más espacio de oficina: la comunicación virtual elimina la necesidad de crear espacio para los empleados que pueden trabajar desde casa o donde sea que estén.

j) Reducir el aburrimiento: trabajar desde el mismo lugar todos los días contribuye a la ineficiencia entre los empleados. Si puedes trabajar en un proyecto desde cualquier otro lugar que no sea la oficina, el cambio de ambiente es bueno para tu cuerpo y mente. No estarás tan aburrido.

k) Mantener un registro fácilmente: la última ventaja de la comunicación virtual es que solo necesita hacer clic en un botón y puede grabar videollamadas y llamadas de audio. Su teléfono mantiene un registro de los mensajes instantáneos. Esto es diferente a la comunicación cara a cara donde el boca a boca injusto se puede difundir fácilmente.

Desventajas de la comunicación virtual

Todo en el mundo tiene su lado malo. Necesitas saber las desventajas de la comunicación virtual. Esto lo ayudará a elaborar una estrategia sobre la mejor manera de comunicarse virtualmente.

a) Problemas técnicos: La comunicación virtual se basa en software, máquinas e Internet, que pueden funcionar mal en cualquier momento. Esto afecta los esfuerzos de comunicación virtual en curso y programados.

b) Ausencia de comunicación no verbal: algunas técnicas de comunicación virtual, como las llamadas de voz, no se adaptan a los rostros de las personas. Por lo tanto, es fácil confundir un comentario sarcástico con uno genuino, a menos que seas muy entusiasta. Esto provoca falta de comunicación.

c) Algunas funciones requieren comunicación cara a cara: la interacción virtual no resuelve todas las necesidades de comunicación, por ejemplo, durante una crisis. Es por eso que las conversaciones cara a cara nunca pasarán de moda.

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