Diferentes formas de comunicación visual

La comunicación visual es la forma de comunicarse a través de una ayuda visual y se refiere a la presentación de información a través de medios visibles como imágenes o texto. Las imágenes o el texto utilizados en la comunicación visual ayudan a entretener, iluminar, persuadir e informar a la audiencia. Casi todas las empresas hoy en día utilizan técnicas visuales para presentar su información, ya que ayuda a que todo tipo de audiencia la entienda y la acepte con mucha facilidad. Hay un montón de ventajas de la comunicación visual en los negocios . Ahora que sabe qué es la comunicación visual, aprendamos también sobre las diferentes formas de comunicación visual.

1. Transparencias para retroproyector/diapositivas para proyector

Las transparencias/diapositivas del proyector que se muestran en el OHP (proyector de transparencias) son una de las formas más populares de ayuda de comunicación visual que se utilizan en seminarios web y salas de conferencias. Usando el OHP puede proyectar y también agrandar sus diapositivas en cualquier pared o pantalla y ni siquiera necesita atenuar las luces de la habitación para este propósito. En tales casos, las diapositivas se pueden producir de tres maneras: diapositivas producidas espontáneamente que se escriben mientras habla para ilustrar sus puntos, diapositivas preparadas previamente que son imágenes o palabras dibujadas o escritas a mano o creadas con la computadora, y una combinación de estos dos

2. Notas

Muchas empresas utilizan los memorandos como una forma de comunicación visual en papel o electrónicamente. De cualquier manera, estos memorandos ayudan a transportar detalles de un lado a otro entre grupos e individuos. La información crucial, como cambios en los procedimientos o políticas de la empresa, actualizaciones sobre el estado financiero de la empresa u otros mensajes importantes, se pueden transmitir mediante memorandos.

3. Pizarra o pizarra

Las pizarras negras o blancas son otra forma de comunicación visual que se utiliza para explicar ideas. Puede usarlos para registrar o señalar un punto clave o aclarar su título cuando esté introduciendo su presentación. En lugar de esperar que los miembros de su equipo o la audiencia entiendan su descripción, será mejor escribirla en la pizarra paso a paso, incluyendo cualquier paso importante que desee que su equipo tome nota. Las herramientas de pizarra virtual como la que ofrece ezTalks pueden resultarle muy útiles. No es necesario que borre necesariamente lo que ha escrito como lo tendría que hacer al usar una pizarra física, sino que puede guardarlo para referencia futura de los miembros de su equipo.

4. Vídeos

Los videos también son una forma popular de comunicación visual que puede servir como material de capacitación y como medio para presentar nuevos productos a toda la empresa. El departamento de recursos humanos puede crear un video de capacitación introductorio, que se puede usar como orientación para nuevos empleados. Otros departamentos también pueden crear videos de capacitación para ayudar a los empleados. Cuando se presenta cualquier nuevo servicio o producto, un video ayuda a que toda la empresa lo conozca y, al mismo tiempo, responde a cualquier pregunta que los empleados puedan tener.

5. Presentaciones de diapositivas

Las presentaciones de diapositivas generalmente se crean utilizando una herramienta de presentación como ezTalks para ejecutar junto con el texto de alguna reunión importante de la empresa. Las presentaciones de diapositivas agregan un elemento visual a las reuniones que ayuda a los empleados a comprender el tema de la reunión de una manera mucho más fácil y mejor, y evita que sus mentes divaguen aquí y allá. Por ejemplo, cuando en una reunión se comparan las ventas del año pasado con las del año actual, se pueden usar gráficos y tablas en la presentación de diapositivas para ayudar a las personas a comprender mejor la comparación.

6. Folletos en papel

Los folletos pueden resultar muy útiles. Si tiene información para proporcionar que es demasiado grande para caber bien en una diapositiva, puede usar un folleto para ofrecer a su audiencia o miembros del equipo detalles completos de lo que desea compartir. Sin embargo, los folletos deben entregarse en el momento adecuado. Si pasa los folletos demasiado pronto, pueden servir como una distracción, si es demasiado tarde, es posible que la audiencia ya haya tomado notas innecesarias, y si está en el medio, su audiencia estará ocupada leyendo en lugar de escuchando. Por lo tanto, debe pasar estos folletos solo durante las etapas importantes de su presentación.

7. Imprimir

Este es un importante medio de comunicación visual que utilizan organizaciones, eventos y empresas. Los folletos, volantes y carteles son ejemplos de comunicación visual que son inmensamente populares y se han utilizado en varias ocasiones. El estampado no sirve para educar sino para informar. El contenido impreso generalmente informa sobre el horario, el servicio y los eventos.

Todas las formas de comunicación visual son importantes y casi todas las empresas las utilizan de formas diferentes y únicas para sobresalir entre la multitud, alcanzar nuevas alturas y aumentar sus ganancias. Entonces, ahora que usted también conoce las diferentes formas de comunicación visual, comience a usarlas para su beneficio sin demora.