Seis mejores aplicaciones de comunicación para empleados

Los empleados necesitan tener un mecanismo interno de comunicación. Al configurar un equipo para trabajar en objetivos específicos, es importante asegurarse de que todos estén en la misma página. Una vez que todos los empleados estén encaminados, configure un enlace de comunicación continuo para asegurarse de que todos estén en contacto con el equipo. Para satisfacer la necesidad de comunicación constante, varias aplicaciones ofrecen las mejores plataformas para la comunicación de los empleados. Algunas aplicaciones son gratuitas, mientras que otras son costosas, pero ayudan en el funcionamiento eficiente del negocio. Aquí están las seis mejores aplicaciones de comunicación para empleados.

Flojo

Slack ofrece la mejor plataforma para conversaciones en tiempo real entre empleados. La aplicación de comunicación con los empleados ofrece al usuario la opción de crear un nuevo equipo o unirse a un equipo existente. Si está a cargo de un equipo de empleados, puede crear un equipo y hacer que el resto de los miembros del equipo se unan. La aplicación le proporciona varios canales que se utilizan para agrupar conversaciones en función de diferentes temas. También puede crear su propio canal personalizado para satisfacer las necesidades de su equipo. También puede usar chats privados para una comunicación directa uno a uno. La desventaja de la aplicación es que las notificaciones pueden llegar a ser demasiado. Puede personalizar las notificaciones en la configuración.

Reuniones ezTalks

Esta aplicación de comunicación para empleados, anteriormente conocida como ezTalks Cloud Meeting, ofrece la mejor plataforma de comunicación para empleados. A diferencia de la mayoría de las otras aplicaciones, ezTalks Meetings se puede usar para organizar videoconferencias a gran escala. La aplicación ofrece una calidad de video HD de hasta 1080p. También le brinda la mejor calidad de audio, lo que la convierte en la mejor aplicación para reuniones de empleados.

ezTalks Meetings tiene varias características que lo hacen único, que incluye la capacidad de compartir pantalla. Los usuarios de la aplicación pueden compartir sus pantallas para trabajar, tomar notas mientras siguen las reuniones. La aplicación también ofrece una pizarra interactiva para presentaciones, así como la capacidad de grabar los procedimientos de las reuniones.

Los empleados pueden tener chats además de las videoconferencias y audioconferencias. El lado positivo de ezTalks Meetings es que es compatible con casi todas las herramientas utilizadas por los empleados. Los calendarios de Google se pueden usar para programar reuniones, Microsoft Office se puede usar para presentaciones y también se puede integrar con Microsoft Outlook.

Trello

Trello está diseñado a medida para ayudar a los equipos en la gestión de proyectos. Ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de sus actividades y actividades anteriores. La aplicación para la comunicación de los empleados le permite crear tableros con diferentes tarjetas, mostrando sus tareas anteriores. Puede usar los tableros para asignar tareas a los miembros del equipo, así como mover tareas de un tablero a otro libremente. Esta aplicación es buena para realizar un seguimiento de los objetivos principales y garantizar que los empleados no se salgan de sus objetivos. Establece claramente lo que se debe hacer, cuándo y por quién.

Espoleta

Esta es la aplicación definitiva para pequeñas empresas que necesitan mejorar la comunicación de los empleados. La aplicación permite a los empleados realizar videoconferencias y videoconferencias HD rápidas. Esta aplicación se puede utilizar para mejorar la comunicación entre los altos directivos y los mandos inferiores sin reuniones cara a cara. Otra ventaja de la aplicación son las herramientas Fuze Analytics que se pueden usar para brindar un análisis del negocio y el progreso. La aplicación es adecuada para su uso en la oficina debido a su compatibilidad con otras herramientas importantes como Microsoft Office, Outlook y Lync. Fuze también se puede usar con aplicaciones en línea como Google Calendar.

microsoft lync

La aplicación Lync, anteriormente conocida como comunicador de Microsoft, es una aplicación de comunicación para empleados creada por Microsoft. La aplicación se puede utilizar para mensajería instantánea entre empleados. Últimamente, la aplicación se ha integrado con Skype, lo que la convierte en una de las mejores herramientas para reuniones remotas. Ofrece acceso a Microsoft Office, Google Calendars y videollamadas HD. Si eres un gran admirador del gigante de Redmond, encontrarás esta aplicación interesante para trabajar. Dado que es una aplicación de Microsoft, significa que puede funcionar bien con muchos otros aspectos y herramientas en la oficina.

wrike

Wrike es una gran herramienta para administrar tareas y proyectos en curso. Ofrece una gran plataforma para la comunicación interna de los empleados. La información compartida en la aplicación es transparente y todos los empleados pueden contribuir a la discusión. La aplicación de comunicación de los empleados no es para mantener la información de contacto. Está hecho principalmente para generar ideas y entregar proyectos dentro del tiempo.

Conclusión

Los empleados deben tener una comunicación interna periódica y reuniones organizadas y con una agenda sencilla. Estas aplicaciones de comunicación para empleados ofrecen las mejores plataformas, ya que brindan herramientas que pueden recordar a los empleados su progreso, deberes y tareas. Las aplicaciones que ofrecen videoconferencias como ezTalks Meetings son preferibles, considerando que se pueden usar para ilustraciones claras. La comunicación con los empleados debe mejorarse para garantizar el funcionamiento adecuado de cualquier organización.