Las 10 mejores herramientas de gestión de pequeñas empresas
La responsabilidad del propietario de una pequeña empresa es enorme, ya que es el trabajo del propietario administrar todos los diferentes aspectos del negocio. A través del proceso de coordinación y alineación de muchas actividades diferentes del negocio, o en otras palabras, a través del proceso de una gestión eficaz de la pequeña empresa, el propietario logra los objetivos comerciales.
El proceso de gestión de pequeñas empresas requiere mucha atención a los detalles junto con la educación, la capacidad, el conocimiento y la experiencia del propietario. Por lo tanto, surge la necesidad del conjunto adecuado de herramientas de comunicación comercial que pueden ayudar al propietario a administrar el proceso del negocio. Por lo tanto, el trabajo de las herramientas es ayudar al propietario a administrar las operaciones comerciales diarias y también realizar un seguimiento de los diferentes tipos de tareas administrativas para una operación comercial exitosa y sin problemas.
A continuación, se mencionan las 10 principales herramientas de gestión de pequeñas empresas que se sabe que ayudan brillantemente a los empresarios de pequeñas empresas:
1. Blue Camroo
Esta herramienta se explica a sí misma como una herramienta de gestión de pequeñas empresas todo en uno que puede ayudar a cualquier tipo de pequeña empresa. Lo mejor de esta misma herramienta es que une la gestión de proyectos, CRM (gestión de relaciones con los clientes), cobro y colaboración junto con la gestión de gastos, marketing por correo electrónico, redes sociales, todo en perfecta armonía. Es una de las herramientas de colaboración basadas en la web que es compatible con Windows, Android e iOS (iPhone, iPad y también Mac). Viene tanto en el sistema de pago mensual como en el modelo de precio de suscripción anual.
2. Reuniones ezTalks
Esto se considera como una de las mejores herramientas de gestión de pequeñas empresas para pequeñas empresas que está diseñado para videoconferencias . Algunas de las características principales de esta herramienta con las que el propietario de una pequeña empresa podrá trabajar son compartir pantalla, anotar y compartir pizarra. Algunas otras cosas que ofrece esta herramienta son el cifrado de información/datos importantes y confidenciales, opciones de autenticación de múltiples factores y también copia de seguridad de datos importantes en múltiples regiones GEO/múltiples ubicaciones. Es compatible con Windows, Mac, Android e iOS y es una herramienta gratuita y de pago.
3. Holgura
Con esta herramienta de administración de pequeñas empresas, el propietario de una pequeña empresa tendrá los beneficios de crear canales abiertos, compartir archivos, tener soporte para grupos privados (incluida la mensajería directa 1: 1), abrir API para construir una integración personalizada. Con esta herramienta, el propietario de una pequeña empresa podrá estar siempre sincronizado con la ayuda de alrededor de 100 integraciones proporcionadas por Slack. Esta herramienta está disponible para iOS, Mac, Windows y Android. Es tanto una herramienta gratuita como de pago (suscripción).
4. Zoho
Es una herramienta comercial basada en la nube que ha demostrado ser excelente cuando se trata de administrar pequeñas empresas de manera efectiva. Este tiene una amplia gama de aplicaciones en línea como CRM, gestión de proyectos, conferencias web , mensajería, gestión colectiva de documentos, facturación, entre muchas otras cosas. Algunos de los idiomas admitidos son holandés, chino (tanto simplificado como tradicional), francés, danés, alemán, japonés, italiano y español. Esta también es como Slack, una herramienta de administración gratuita y de pago que está disponible para iOS, Android, Mac y Windows.
5. Apptivo
La razón por la que Apptivo resulta ser una de las mejores herramientas de gestión de pequeñas empresas para pequeñas empresas es porque resulta ser una combinación de unas 40 aplicaciones de gestión diferentes. Por lo tanto, con esta herramienta, la gestión de una empresa que consta de 50 a 200 trabajadores y empleados se facilita a través de aplicaciones en línea que se centran en el inventario, los proveedores, las hojas de tiempo, los clientes y la gestión de proyectos, entre otros. También es una herramienta gratuita y basada en suscripción que es compatible con Web, iOS y Android.
6. SoHoos
Muchos propietarios de pequeñas empresas prefieren esta herramienta de gestión, ya que ofrece una herramienta totalmente integrada y, al mismo tiempo, sencilla que puede gestionar de forma eficaz todas las diferentes actividades empresariales. Algunos de los complementos son plantillas de facturas, seguimiento de tiempo, soporte en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana, personalización del sitio, convertidor de clientes potenciales, convertidor de moneda, copias de seguridad personalizadas, elementos de marca, biblioteca de documentos comerciales, almacenamiento adicional y mucho más. Es una herramienta tanto gratuita como de pago (suscripción mensual y anual) y es compatible con Web e iOS.
7. GoCo
La mejor manera de explicar esta herramienta de gestión es definiéndola como una herramienta de recursos humanos que está basada en Internet. Algunos beneficios que el propietario de la pequeña empresa podrá disfrutar son la incorporación y el retiro de empleados, el seguimiento del tiempo libre, la gestión de documentos, el cumplimiento y la gestión del rendimiento, junto con otros beneficios similares. Las diferentes características de esta herramienta se agregan para ayudar especialmente a las pequeñas empresas a optimizar. Sucede que proporciona ayuda al proporcionar una solución para los impuestos también. Es una herramienta gratuita y de pago que solo está basada en la web.
8. Trello
Esta es una de las herramientas favoritas de administración remota de equipos y tareas de muchos emprendedores de pequeñas empresas. Con esta herramienta es posible crear de manera fácil y precisa diferentes tarjetas y tableros, agregar notas y también establecer fechas de vencimiento. Con esta herramienta, también existe la opción de disfrutar de HTTPS para todas las páginas y el cifrado de información y datos comerciales importantes. Es una herramienta que está basada en la web y también en la web móvil. Trello es una herramienta de gestión gratuita y de pago.
9. Buen alquiler
Para contratar al tipo adecuado de empleado, el propietario de la pequeña empresa debe concentrarse en realizar verificaciones de antecedentes, verificación de referencias, empleo anterior y también verificación de identificación, conjunto de habilidades previas a la contratación junto con verificaciones de calificación educativa. El trabajo de esta herramienta de administración en particular es proporcionar una manera simple (sin papeleo) pero efectiva de hacer todo lo que se necesita. Lo mejor es que esta herramienta puede brindar el resultado en tan solo un día. Es una herramienta basada en suscripción que está basada en la web.
10. Producteev
Considerada como una de las mejores herramientas de gestión de pequeñas empresas que existen para empresas de todos los tamaños (incluidas las pequeñas empresas), Producteev tiene mucho que ofrecer. Con esta herramienta, se hace posible el manejo de las tareas comerciales diarias, la colaboración y los proyectos, la personalización de proyectos, la gestión de la privacidad y también la actualización en tiempo real. También ofrece tutoriales en video, soporte en línea, preguntas frecuentes y otras cosas para ayudar al propietario de la empresa a comprender completamente esta herramienta. El modelo de precios es de código abierto, gratuito y basado en suscripción, y es compatible con iOS, Android y Web.
Ahí lo tiene, las 10 mejores herramientas de gestión empresarial que definitivamente pueden ayudar al propietario de una pequeña empresa a cuidar todos los aspectos de la operación comercial. Para obtener el mejor resultado, se recomienda enfáticamente que se utilice simultáneamente una combinación de las diferentes herramientas de administración mencionadas aquí (que se adapte al propósito de la pequeña empresa del propietario).